motie verkorting termijnen klachtrecht 26-3-2023

MOTIE (artikel 29 Reglement van Orde raad Voorne aan Zee 2023) Van

GroenLinks PvdA, CDA, D66, ONS Brielle, Vrij Voorne & fractie Den Brok

Aan

De voorzitter

Onderwerp:

Termijnen van afhandeling klachten (artikel 12 Verordening intern klachtrecht)

Datum raad in openbare vergadering bijeen:

De fracties van GroenLinks PvdA, CDA, D66, ONS Brielle, Vrij Voorne & fractie Den Brok stellen de raad voor de volgende motie aan te nemen: verkorting termijn afhandeling klachten overwegende dat: 1. De maximale termijn voor de afhandeling van een klacht 10 weken is met een mogelijkheid tot verdaging met 4 weken. 2. Dat deze termijnen weliswaar conform de Awb zijn, maar toch rijkelijk lang zijn en door klagers ook als zodanig worden ervaren. 3. In geval aan de formele procedure een informele procedure is voorafgegaan alle gegevens al beschikbaar zijn. 4. Een snelle afwikkeling het vertrouwen in de gemeente vergroot. 5. Het maximale gedaan zou moeten worden de klachtenprocedure te versnellen. verzoekt het college om: a. b.

In afwijking van de maximale termijn van 10 weken te streven naar een maximale termijn van 8 weken (art. 12 lid 1) Voor de verdaagtermijn 2 weken gebruiken in plaats van 4 weken (art. 12 lid 2)

en gaat over tot de orde van de dag. Besluit raad:

stemmen voor stemmen tegen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Voorne aan Zee van

de griffier,

de voorzitter,

drs. A. (Ariette) Goslings

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel

MOTIE Inleiding Het “Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Voorne aan Zee 2023” (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: “een motie is een verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken” Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet aan een motie gebonden of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (art. 29 RvO): 1. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. 2. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft. 3.

De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. 4. Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond. Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd.