motie jaarverslag bezwaren- en klachtencommissie 26-1-2023

fractie Den Brok MOTIE (artikel 29 Reglement van Orde raad Voorne aan Zee 2023) Van

Fractie GroenLinks PvdA, CDA, D66, ONS Brielle, Vrij Voorne & fractie Den Brok

Aan

De voorzitter

Onderwerp:

Datum raad in openbare vergadering bijeen:

26 januari 2023

De fracties van GroenLinks PvdA, CDA, D66, ONS Brielle, Vrij Voorne & fractie Den Brok stellen de raad voor de volgende motie aan te nemen: jaarverslag bezwaren- en klachtencommissie (artikel 18 verordening) overwegende dat: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Bezwaren en klachten een belangrijk signaal zijn over de kwaliteit van de uitvoering van gemeentelijk beleid. Bezwaren en klachten informatie kunnen bevatten tot bijstelling van beleid en/of de uitvoering van beleid. Een jaarverslag naast informatie over beleid en uitvoering ook aanwijzingen kan geven voor bijstelling van de werkwijze m.b.t. behandeling van bezwaren en klachten. Voorne aan Zee in een opstartfase zit waarin deze signalen extra belangrijk zijn. Het voor een goed inzicht belangrijk is om zo spoedig mogelijk inzicht te hebben in de stuurinformatie. Voorne aan Zee een lerende gemeente wil zijn.

verzoekt het college om: In overleg te gaan met de bezwaarcommissie over welke informatie wordt opgenomen in het jaarverslag en over dit overleg te rapporteren aan de raad. Bij op te nemen informatie valt in ieder geval te denken aan:  Aantal ingediende en behandelde bezwaren en klachten naar beleidsveld.  Zijn bezwaren en klachten binnen de termijnen afgehandeld.  Een vergelijking met voorgaande jaren (inclusief de over 2022 opgetelde aantallen vanuit de gefuseerde gemeenten.  Aantal zaken afgehandeld, ingetrokken, niet ontvankelijk, gegrond of ongegrond dan wel door mediation opgelost  Informatie over beroepszaken  Adviezen van de bezwaren- en klachtencommissie m.b.t. wijzigingen in beleid en/ of uitvoering dan wel aanpassingen in de wijze van behandeling van bezwaren en klachten. In overleg met de auditcommissie kan bepaald worden dat tussentijdse rapportages

worden opgesteld.

en gaat over tot de orde van de dag. Besluit raad:

stemmen voor stemmen tegen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Voorne aan Zee van de griffier,

de voorzitter,

drs. A. (Ariette) Goslings

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel

MOTIE Inleiding Het “Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Voorne aan Zee 2023” (hierna: RvO) bevat in artikel 1 de volgende definitie: “een motie is een verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken” Een motie is dus gericht op het doen van een uitspraak. Het kan o.a. gaan om het uitspreken van een wens (van inhoudelijke, politieke of procedurele aard), of het uitspreken van instemming dan wel afkeuring over bepaalde ontwikkelingen. Een motie betreft dus niet een concreet besluit dat op rechtsgevolg is gericht; zij heeft geen juridische, maar politieke betekenis. Burgemeester en wethouders zijn formeel niet aan een motie gebonden of tot uitvoering ervan verplicht. Wel kan het naast zich neerleggen van een motie door het college leiden tot een vertrouwensbreuk tussen raad en college, waaruit het college en/of de raad consequenties kunnen trekken. De raad kan bijvoorbeeld het college verzoeken een uitspraak te doen omtrent het al dan niet uitvoeren van de motie. Vereisten voor de indiening en behandeling; besluitvormingsprocedure (art. 29 RvO): 1. Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat. 2. De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de beraadslaging over het onderwerp of voorstel waarop het betrekking heeft. 3.

De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. 4. Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is afgerond. Afhandeling moties: Ingediende moties die een raadsmeerderheid hebben worden op de actielijst van de raad geplaatst. Deze moties blijven op de actielijst staan totdat de raad besluit dat deze kunnen worden afgevoerd.