Meeraanvraag onderhoud Cultuurhuis (beantwoording toez 004 en 005)

Naam behandelaar Jan Arie Meijer E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181 Verzenddatum 29 februari 2024

Aan de raad van de gemeente Voorne aan Zee Uw kenmerk

Ons kenmerk 43539-2024 Bijlage(n) ..

Onderwerp: meeraanvraag onderhoud Cultuurhuis

Geachte leden van de raad, Aanleiding Tijdens de commissie ruimte zijn er verschillende technische vragen gesteld door de commissieleden met betrekking tot het onderhoud van Cultuurhuis Nieuwe Veste. De Griffie heeft input geleverd m.b.t. de technische vragen. Bijgaand worden deze vragen beantwoord. VVD fractie (mevrouw van der Velden). 1. Kunnen de voorwaarden gesteld aan het meerjarenonderhoudsplan in het raadsbesluit worden opgenomen. Het raadsbesluit is inmiddels genomen en in de prestatie-eisen worden afspraken gemaakt voer het onderhoud. LEF fractie (mevrouw de Rijke) 2. Als een meerjarenplan bij een sportsubsidie (Hellevoet Athletics) een vereiste is, waarom wordt die voorwaarde dan niet gesteld ten aanzien van stichting Theater Twee Hondjes. Het is niet helemaal duidelijk waar de vraag m.b.t. Hellevoet Athletics betrekking op heeft. Hellevoet Athletics is niet eerder gevraagd om een meerjarenonderhoudsbegroting aan te leveren. Wel is gevraagd om een meerjarenbegroting aan te leveren om zodoende mee te denken in het verbeteren van de financiële positie van de club. 3. Waarom wordt dit plan behandeld zonder dat er een meerjarenonderhoudsplan is? Er is voor gekozen om de verhoging van de subsidie door te voeren en op basis van de jaarrekening te controleren of de subsidie daar daadwerkelijk aan uitgegeven is. 4.

Op de begroting staat voor het komende jaar € 40.000,- gereserveerd. Houdt dat in dat het theater al subsidie ontvangt en dat dit een aanvulling daarop is? Waar wordt die € 40.000,- voor gebruikt?

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

Voor 2023 en 2024 is de subsidie aan de stichting verhoogd met € 40.000,-. Op basis van jaarrekening 2023 kan de exploitatie worden beoordeeld en worden bepaald of een structurele ophoging met € 40.000,- nodig is. GD-PVDA fractie (meneer van Stijn) 5. Kan het college nog kijken naar het feit dat de onderhoudskosten over 2022 niet zijn meegenomen? Zijn er voor 2023 en de jaren erna nu wel heldere afspraken over gemaakt? In 2022 is er sprake van een negatief resultaat. Het tekort wordt opgevangen binnen de reserves. Voor 2023 en de komende jaren wordt een sluitende begroting verwacht. Met de stichting is afgesproken om vinger aan de pols te houden en op basis van kwartaalrapportages te beoordelen of bijsturing nodig is. 6. Theater twee Hondjes heeft een stijgende huur en energie- en personeelskosten. Deze zijn meegenomen bij de kosten voor 2024. Wanneer worden de subsidiebeschikking voor dat jaar gegeven? De subsidiebeschikking voor 2024 is reeds verstuurd en eerdaags zal uitbetaling plaatsvinden. 7. Datzelfde geldt ook voor de fusiekosten m.b.t. de fusie met Stichting Kunst en Cultuur in Brielle. Daar is nog geen duidelijkheid over. Inmiddels is met partijen afgesproken dat het onderzoek voor de mogelijkheden voor fusie voor dit moment binnen de huidige exploitaties gedekt moet worden. 8.

Waar worden de onderhoudskosten nu aan besteed in het Twee Hondjes? Sportfondsen Hellevoetsluis is verhuurder van het Cultuurhuis. In de huurovereenkomst zijn afspraken gemaakt over huurders- en verhuurdersonderhoud. Den Brok fractie (mevrouw den Brok) 9. Waar ligt de scheidslijn in de verantwoordelijkheid? Het subsidie is zowel opgenomen in de algemene reserve als in de structurele reserve voor de jaren 2024 - 2027. Wordt het op die manier niet dubbel geteld. De subsidie 2023 wordt incidenteel verhoogd voor extra onderhoud. Voor de jaren daarna wordt in de subsidie rekening gehouden met extra onderhoudskosten. De nut en noodzaak wordt gemonitord. 10. Vindt er nog compensatie met terugwerkende kracht plaats over het jaar 2022? Zie de beantwoording van vraag 5. ONS fractie (mevrouw Dudink) 11. Beslissing op bezwaar is van 19 oktober 2022. Er is nu meer dan een jaar verstreken. Wat is er in dat jaar gebeurd. Is er eerder een meerjarenonderhoudsplan geweest of is dat er nooit geweest. Er is sprake van verhuurders- en huurdersonderhoud. Sportfondsen Hellevoetsluis BV draagt zorg voor het verhuurdersonderhoud (conditiescore 3) en stichting Theater Twee Hondjes en Bibliotheek ZHE dragen 50/50 zorg voor het huurdersonderhoud. Voor dit huurdersonderhoud is geen meerjarenonderhoudsplan.

De aangeleverde meerjarenbegroting en jaarrekening bieden voldoende kaders om nut en noodzaak te bepalen van het huurdersonderhoud. Op basis van jaarrekening 2023 kan beoordeeld worden of de extra onderhoudsvergoeding noodzakelijk is.

BVNL fractie (mevrouw Middelkoop) 12. Het deel van het onderhoud is niet opgenomen in het contract. Om welke deel gaat het en hoe heeft deze vergissing plaats kunnen vinden. Het betreft hier een verschil in interpretatie en aannames (huurder en verhuurder), waaronder de aanname van huurder dat zij niet verantwoordelijk waren voor de kosten van het huurdersonderhoud. Op dit moment zijn er duidelijke afspraken tussen huurder en verhuurder over verdeling van verantwoordelijkheden en financiën.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Voorne aan Zee

R. (Rudie) Heintjes MCM gemeentesecretaris

Dr. J.P. (Peter) Rehwinkel burgemeester