M9 Motie Patij met Lef! Participatie
Tekst van het document
MOTIE (artikel 29 Reglement van Orde raad Voorne aan Zee 2023) Van
Partij met Lef!
Aan
De voorzitter
O n d e r w e rp :
Motie Participatie 6 november 2025
D a t u m ra a d i n o p e n b a re v e r g a de r i ng b i j ee n :
Constaterende dat: •
• •
Inwoners bij participatie vaak op het laatste moment pas worden betrokken bij plannen, meestal d.m.v. inloopavonden tussen bepaalde uren en langs informatiestands van diverse betrokkenen; Inwoners daardoor vaak onvolledige of versnipperde informatie krijgen; Dit leidt tot onbegrip, wantrouwen en weerstand in latere fasen van de besluitvorming.
Overwegende dat: • • •
Heldere, gelijke informatievoorziening aan inwoners vanaf het begin bijdraagt aan meer draagvlak en beter beleid; Een centrale bijeenkomst, met één gezamenlijke presentatie en ruimte voor vragen, zorgt voor meer duidelijkheid en minder misverstanden; Goede communicatie aan de voorkant voorkomt vertraging, herstelwerk, onnodige bezwaarprocedures en extra communicatietrajecten aan de achterkant wat uiteindelijk kostenbesparend is.
Verzoekt het college: •
Bij toekomstige gemeentelijke participatietrajecten de inloopavond te vervangen door een centrale informatiebijeenkomst (plenaire presentatie + gezamenlijke Q&A), eventueel aangevuld met passende vervolgvormen (zoals
Pagina 1 van 2
• •
•
herhaalmomenten, extra online sessie) waar proportioneel en doelmatig; Deze werkwijze als standaard op te nemen in de gemeentelijke handreiking of richtlijn voor participatie; Steeds te zorgen voor gelijke informatie voor iedereen door publicatie van een eventuele presentatie, Q&A en kerninformatie op een daarvoor bestemde pagina op de gemeentelijke website en het hanteren van B1-teksten en toegankelijke locaties; Deze opzet ook als advies mee te geven aan initiatiefnemers die verantwoordelijk zijn voor de participatie van hun voorgenomen project en, waar rechtmatig en proportioneel, te verankeren in samenwerkings-/anterieure overeenkomsten of vergunningsvoorwaarden;
En gaat over tot de orde van de dag.
Ondertekend, M. de Rijke Partij met LEF! Besluit raad: Stemmen voor: Stemmen tegen:
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Voorne aan Zee van 6 november 2025. de griffier,
de voorzitter,
A. (Ariette) Goslings Msc Msc
A.R.C. (Arno) Scheepers RA
Pagina 2 van 2