Lijst van toezeggingen AZM 6 december 2023 - geactualiseerde versie 5 december 2023
Tekst van het document
Lijst van toezeggingen commissie AZM d.d. 6 december 2023 – geactualiseerde versie 5 december 2023. Voorgesteld wordt de GEEL gearceerde punten af te voeren van de lijst. De toelichting staat vermeld bij het betreffende punt. Nummer (uniek)
Datum
Pfh
AZM23-07 16-mrt-23 Robert van der Kooi
Agendanummer
Vragensteller(s)
Toezegging
Uitwerking/stand van zaken
Ag.nr. 5. Archiefverordening VaZ
Mw. Boender (VVD), dhr. Mulder (D66), W.A.J. Borgonjen (CDA)
Toezegging: apart moment prikken, evt. gecombineerd met andere onderwerpen, t.b.v. verstrekking gevraagde informatie archieftechnische aspecten en huisvestingskwestie Streekarchief. Plandatum: april/mei 2023.
Plandatum: april/mei 2023
Gereed
Update 10 oktober 2023: informatiebijeenkomst van 11 oktober 2023 geannuleerd, er volgt een raadsinformatiebrief. Update 16 november 2023: RIB volgt na bestuursvergadering Streekarchief 28 november 2023. Nieuwe plandatum: december 2023.
AZM23-12 13-apr-23
Peter Rehwinkel
Ag.nr. 12. Rondvraag
Dhr. De Jong (VVD)
Toezegging: er wordt schriftelijk teruggekomen op de gestelde vraag met betrekking tot problemen met de erkenning van een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita)
Plandatum: z.s.m. Update d.d. 26 september 2023: Burgerzaken zal via vragensteller contact opnemen met de persoon die de problemen ervaart. Er zijn geen andere signalen omtrent dit probleem ontvangen. Vanuit de griffie is verzocht om terugkoppeling richting griffie wat betreft de oplossing van de probleemstelling. Commissie d.d. AZM 1 november 2023. Dhr. De Jong (VVD): het onderwerp mag worden afgevoerd van de lijst, het probleem is inmiddels opgelost.
AZM23-14 15-jun-23
Peter Rehwinkel
Ag.nr. 6a. Rondvraag. Publicatie officiële bekendmakingen in lokale pers
Dhr. Van Ravenhorst (GLPvdA)
Plandatum: z.s.m. Burgemeester Rehwinkel zegt dat de bekendmakingen weer in de lokale kranten gepubliceerd zouden kunnen worden, maar dat daar wel kosten aan verbonden zijn. Hij zegt toe met een overzicht van deze kosten naar de commissie te zullen komen.
Update 6 oktober 2023. Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023-205. Commissie d.d. AZM 1 november 2023. Dhr. Van Ravenhorst (GL-PvdA) verzoekt om nadere informatie: wat voor onderzoek betreft het, hoe wordt het georganiseerd, wat wordt onderzocht, is er een benchmark beschikbaar? Update 30-11-2023. Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023-259 (zie bijlage 1). Voor het eind van dit jaar worden de uitkomsten
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
van het onderzoek met de inwoners en raad gedeeld. Nieuwe plandatum: dec-23 AZM23-15 15-jun-23
Ag.nr. 8. Jaarstukken Recreatieschap VP
Dhr. Smit (ONS Toegezegd wordt eind dit jaar of in Brielle), Dhr. Van 2024 een presentatie te laten geven den Ouden (GLdoor het Recreatieschap VP PvdA)
Plandatum: eind 2023, begin 2024
AZM23-18 20-sep-23 Daan van Orselen
Ag.nr. 6. Participatiebeleid ‘Samen aan Zet’.
Dhr. Alamyar (CDA)
Voor het betrekken van de jeugd en de wijk- en dorpsraden houdt weth. Van Orselen vast aan 1-1-2025. Toegezegd wordt om de commissie voor de zomer 2024 te informeren over de stand van zaken op het gebied jeugdparticipatie en betrekken van wijk- en dorpsraden
Plandatum: Q1/Q2 2024
AZM23-19 20-sep-23 Robert van der Kooi
Ag.nr. 8. Kaders Rechtmatigheidsverantwoording
Mw. Verschoor (GL-PvdA)
Toezegging aanbieding Financiële Verordening in 2023
Plandatum: Q4 2023 Geagendeerd voor cie. AZM december 2023
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM23-23 12-sep-23 Robert van (cie. SL, der Kooi overgeheveld naar cie. AZM)
Ag.nr. 4. Mw. Dudink Vaststellen verslag (ONS Brielle) vergadering cie. SL 6 juni 2023 – uitleg Meicirculaire
Toezegging om nog voor het zomerreces enige duiding aan de raad te geven over de bedragen die Voorne aan Zee in het kader van de meicirculaire tegemoet kan zien
Plandatum: bij berap en begroting komt de wethouder terug op dit onderwerp
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM23-24 1-nov-23
Ag.nr. 6. Jaarstukken VRR
De input van de commissie wordt verwerkt in de conceptzienswijze
Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 16 november 2023
AZM23-25 1-nov-23
AZM23-26 1-nov-23
Robert van der Kooi
Peter Rehwinkel
Peter Rehwinkel
Robert van der Kooi
ag.nr. 7 Wijziging GR VRR
Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023
De commissie
De commissie
De commissie
De gewenste informatie m.b.t. de keuze voor de commissies is niet voorhanden; deze zal – inclusief een overzicht van de keuze van andere deelnemende raden - volgen via een raadsinformatiebrief Totaalinventarisatie vastgoed (waarvan aula begraafplaats Oostvoorne onderdeel is) wordt verwacht in het 1e kwartaal 2024
Update 9 november 2023: RIB 2023-241 verstrekt
Update d.d. 6 november 2023: opmerkingen vanuit commissie zijn verwerkt in de conceptzienswijze Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 16 november 2023 Update 15-11-2023: RIB nr. 2023-246 en overzicht commissiekeuze verstrekt Plandatum: Q1 2024 Update 10 november 2023: overgeheveld naar lijst van toezeggingen cie. Ruimte.
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM23-27 1-nov-23
Robert van der Kooi
Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023
Dhr. Borgonjen (CDA)
Beantwoording vraag over labeling huuropbrengsten Woonbedrijf
Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 16 november 2023. Update 16 november 2023: onderwerp afgevoerd van agenda raad 16 november 2023, wordt opnieuw geagendeerd voor raadsvergadering 21 december 2023. Nieuwe plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 21 december 2023.
AZM23-28 1-nov-23
AZM23-29 1-nov-23
Robert van der Kooi
Robert van der Kooi
Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023
Dhr. Mulder (D66)
Ag.nr. 10 Toetreding Staat tot Stedin
Dhr. Borgonjen (CDA)
Beantwoording vragen over reserves oliehuisje en uitbreiding Evides
Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 16 november 2023. Update 16 november 2023: vragen dhr. Mulder zijn beantwoord. Onderwerp afgevoerd van agenda raad 16 november 2023, wordt opnieuw geagendeerd voor raadsvergadering 21 december 2023.
Toezegging toezending informatiebrief over vraag dividendprognoses in relatie tot de begroting
Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 9 november 2023 (begrotingsraad). Update 9 november 2023: raadsinformatiebrief verstrekt en toegevoegd aan agenda begrotingsraad 9 november 2023, nr. 2023244.
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst
AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst