Lijst van toezeggingen AZM 28 februari 2024 - VERVALLEN

Toezeggingen

Onderwerp

Toezeggingen

Commissie/Raad Nummer AZM AZM23-007

Toezeggingen

AZM

AZM23-012

Toezeggingen

AZM

Toezeggingen Toezeggingen

Datum

Portefeuillehouder 16-3-2023 Robert van der Kooi

Afdeling

Toezegging in te vullen door griffie Toezegging Toezegging: apart moment prikken, evt. gecombineerd met andere onderwerpen, t.b.v. verstrekking gevraagde informatie archieftechnische aspecten en huisvestingskwestie Streekarchief.

Geplande datum afdoening In te vullen door organisatie Uitwerking / stand van zaken Geplande datum afdoening Update 10 oktober 2023: informatiebijeenkomst Streekarchief Q2 van 11 oktober 2023 geannuleerd, er volgt een raadsinformatiebrief. Update 16 november 2023: RIB volgt na bestuursvergadering Streekarchief 28 november 2023. Update 9 januari 2024: RIB volgt in maart 2024. Er zijn een aantal ontwikkelingen geweest die uitstel noodzakelijk maakten (o.a. toetreding Goeree-Overflakkee). Toezegging: er wordt schriftelijk teruggekomen op de gestelde vraag met betrekking tot problemen Update d.d. 26 september 2023: Burgerzaken zal via vragensteller z.s.m. met de erkenning van een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita). contact opnemen met de persoon die de problemen ervaart. Er zijn geen andere signalen omtrent dit probleem ontvangen. Vanuit de griffie is verzocht om terugkoppeling richting griffie wat betreft de oplossing van de probleemstelling. Commissie d.d. AZM 1 november 2023. Dhr. De Jong (VVD): het onderwerp mag worden afgevoerd van de lijst, het probleem is inmiddels opgelost. AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst

Agendapunt Ag.nr. 5. Archiefverordening VaZ

Indiener Mw. Boender (VVD), dhr. Mulder (D66), W.A.J. Borgonjen (CDA)

Partij VVD D66 CDA

13-4-2023 Peter Rehwinkel

Ag.nr. 12. Rondvraag

Henk de Jong

VVD

AZM23-014

15-6-2023 Peter Rehwinkel

Ag.nr. 6a. Rondvraag. Publicatie officiële bekendmakingen in lokale pers

Bert van Ravenhorst

GL/PvdA

AZM

AZM23-015

15-6-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 8. Jaarstukken Recreatieschap VP

AZM

AZM23-018

20-9-2023 Daan van Orselen

Ag.nr. 6. Participatiebeleid ‘Samen aan Zet’.

Dhr. Smit (ONS Brielle), Dhr. Van den Ouden (GL-PvdA) Ilyas Alamyar

ONS Brielle GL/PvdA CDA

Toezeggingen

AZM

AZM23-019

20-9-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 8. Kaders Rechtmatigheidsverantwoording

Bianca Verschoor

GL/PvdA

Toezeggingen

AZM

AZM23-023

12-9-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 4. Vaststellen verslag vergadering cie. SL 6 juni 2023 – uitleg Meicirculaire

Ingrid Dudink

ONS Brielle

Toezeggingen

AZM

AZM23-024

1-11-2023 Peter Rehwinkel

Ag.nr. 6. Jaarstukken VRR

De commissie

Toezeggingen

AZM

AZM23-025

1-11-2023 Peter Rehwinkel

ag.nr. 7 Wijziging GR VRR

De commissie

Toezeggingen

AZM

AZM23-026

1-11-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023

De commissie

Toezeggingen

AZM

AZM23-027

1-11-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023

Wilbert Borgonjen

CDA

Beantwoording vraag over labeling huuropbrengsten Woonbedrijf: zijn huuropbrengsten te labelen voor de woonfunctie?

Toezeggingen

AZM

AZM23-028

1-11-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023

Erik Mulder

D66

Beantwoording vragen over reserves oliehuisje en uitbreiding Evides

Toezeggingen

AZM

AZM23-029

1-11-2023 Robert van der Kooi

Ag.nr. 10 Toetreding Staat tot Stedin

Wilbert Borgonjen

CDA

Toezegging toezending informatiebrief over vraag dividendprognoses in relatie tot de begroting

Toezeggingen

AZM

AZM23-030

6-12-2023 Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Dick Bosgieter

VVD

Toezegging toevoeging inhoudsopgave aan APV 2024

Toezeggingen Toezeggingen

AZM AZM

AZM23-031 AZM23-032

6-12-2023 Peter Rehwinkel 6-12-2023 Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024 Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Dick Bosgieter Ilyas Alamyar

VVD CDA

Toezeggingen

AZM

AZM23-033

6-12-2023 Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Margriet den Brok-Swakhoven

Fractie den Brok

Toezegging onderzoek optie gebruik lantaarnpalen voor verkiezingsuitingen Toezegging bekijken mogelijkheden verstrekken (half)jaarlijks rapport ondermijning (stand van zaken, trends en ontwikkelingen) Toezegging nagaan bepalingen paracommercialisme

Toezeggingen

AZM

AZM23-034

6-12-2023 Peter Rehwinkel

Agendanr. 14. Rondvraag

Margriet den Brok-Swakhoven

Fractie den Brok

Toezegging zo spoedig mogelijke verwijdering van de verkiezingsborden

Stand van zaken

Burgemeester Rehwinkel zegt dat de bekendmakingen weer in de lokale kranten gepubliceerd zouden kunnen worden, maar dat daar wel kosten aan verbonden zijn. Hij zegt toe met een overzicht van deze kosten naar de commissie te zullen komen.

Griffie Status Open

Gereed

Update 6 oktober 2023. dec-23 Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023-205. Commissie d.d. AZM 1 november 2023. Dhr. Van Ravenhorst (GLPvdA) verzoekt om nadere informatie: wat voor onderzoek betreft het, hoe wordt het georganiseerd, wat wordt onderzocht, is er een benchmark beschikbaar? Update 30-11-2023. Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023259. Voor het eind van dit jaar worden de uitkomsten van het onderzoek met de inwoners en raad gedeeld. Nieuwe plandatum: dec-23 Update 28-12-2023: raadsinformatiebrief 2024-17 gedeeld, zie bijlage 1. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst Toegezegd wordt eind dit jaar of in 2024 een presentatie te laten geven door het Recreatieschap VP Moet ingepland worden in vergaderschema en dat zat voor Q1 al Q2 vol Voor het betrekken van de jeugd en de wijk- en dorpsraden houdt weth. Van Orselen vast aan 1-1- Initiatiefvoorstel communicatie en samenwerking dorps- en 2025. Toegezegd wordt om de commissie voor de zomer 2024 te informeren over de stand van wijkraden behandeld in cie. AZM 6 dec. 23. Zie ook reactie college zaken op het gebied jeugdparticipatie en betrekken van wijk- en dorpsraden op dit initiatiefvoorstel, RIB nr. 2023-253. Initiatiefnemer mw. Priester gaat in gesprek met college. Update jan 2024. Vanuit initiatief raad wordt voorstel verwacht. Is als toezegging van de zijde van college voor dit moment afgewikkeld.

Gereed

Weth. Van der Kooi zegt toe de Financiële Verordening nog in 2023 aan te bieden

Gereed

Geagendeerd voor cie. AZM december 2023 AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst Wethouder Van der Kooi zegt toe nog voor het zomerreces enige duiding aan de raad te geven over Update 9 november 2023: RIB 2023-241 verstrekt de bedragen die Voorne aan Zee in het kader van de meicirculaire tegemoet kan zien. AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst (12-09 cie. SL, overgeheveld naar cie. AZM) bij berap en begroting komt de wethouder terug op dit onderwerp. De input van de commissie wordt verwerkt in de conceptzienswijze Update d.d. 6 november 2023: opmerkingen vanuit commissie verwerkt in de conceptzienswijze, voorstel afvoeren van lijst van toezeggingen AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst De gewenste informatie m.b.t. de keuze voor de commissies is niet voorhanden; deze zal – inclusief Update 15-11-2023: RIB en overzicht verstrekt een overzicht van de keuze van andere deelnemende raden - volgen via een raadsinformatiebrief AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst Totaalinventarisatie vastgoed (waarvan aula begraafplaats Oostvoorne onderdeel is) wordt verwacht in het 1e kwartaal 2024

Q4/2023

Open Voorstel tot afvoeren

Gereed

voorafgaand aan de raadsvergadering Gereed van 16 november 2023

voorafgaand aan raadsvergadering 16 Gereed november 2023

Update 10 november 2023: overgeheveld naar lijst van Q1/2024 Gereed toezeggingen cie. Ruimte AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst Update 16 november 2023: onderwerp afgevoerd van agenda voorafgaand aan raadsvergadering 21 Gereed raad 16 november 2023, wordt opnieuw geagendeerd voor dec. 23 (oorspronkelijke plandatum raadsvergadering 21 december 2023. Update 21 december: was 16 nov. 23) Beantwoord: 'Nee, in principe zijn de huuropbrengsten algemene middelen'. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst Update 16 november 2023: vragen dhr. Mulder beantwoord. voorafgaand aan raadsvergadering 16 Gereed Onderwerp afgevoerd van agenda raad 16 november 2023, wordt november 2023. opnieuw geagendeerd voor raadsvergadering 21 december 2023 AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst Update 9 november 2023: raadsinformatiebrief verstrtekt en voorafgaand aan raadsvergadering 9 Gereed toegevoegd aan agenda begrotingsraad 9 november 2023, nr. november 2023 (begrotingsraad) 2023-244. AZM 06-12-2023: voorstel afvoeren van lijst Update 14 december 2023: inhoudsopgave toegevoegd AZM 17- voorafgaand aan raadsvergadering 21 Gereed 01-2024: voorstel afvoeren van lijst december 2023 Q2 Open Q2/Q3 Open Update 2 februari 2024: mw. Den Brok is nog niet geinformeerd Update 22 december 2023: de verkiezingsborden zijn op 19 december 2023 verwijderd

voorafgaand aan raadsvergadering 21 Open december 2023 dec-23 Gereed