Lijst van toezeggingen AZM 17 januari 2024 - geactualiseerde versie 16 januari 2024 (punt 23-007 aangevuld)

Lijst van toezeggingen commissie AZM d.d. 17 januari 2024. Voorgesteld wordt de GROEN gearceerde punten af te voeren van de lijst. De toelichting staat vermeld bij het betreffende punt. Nummer (uniek)

Datum Pfh vergadering

Agendanummer

Vragensteller(s)

Toezegging

Uitwerking/stand van zaken

Plandatum/afgedaan

Update 10 oktober 2023: informatiebijeenkomst Streekarchief van 11 oktober 2023 geannuleerd, er volgt een raadsinformatiebrief. Update 16 november 2023: RIB volgt na bestuursvergadering Streekarchief 28 november 2023. Update 16 januari 2024: RIB volgt in maart 2024. Er zijn ontwikkelingen geweest die uitstel noodzakelijk maakten (o.a. toetreding GoereeOverflakkee). Plandatum: z.s.m. Update 6 oktober 2023. Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023-205. Commissie d.d. AZM 1 november 2023. Dhr. Van Ravenhorst (GL-PvdA) verzoekt om nadere informatie: wat voor onderzoek betreft het, hoe wordt het georganiseerd, wat wordt onderzocht, is er een benchmark beschikbaar? Update 30-11-2023. Raadsinformatiebrief verstrekt, nr. 2023-259. Voor het eind van dit jaar worden de uitkomsten van het onderzoek met de inwoners en raad gedeeld. Nieuwe plandatum: dec-23 Update 28-12-2023: raadsinformatiebrief 2024-017 gedeeld, zie bijlage 1.

Plandatum: maart 2024 (oorspronkelijk plandatum was april/mei 23)

AZM23-007 16-mrt-23

Robert van der Kooi

Ag.nr. 5. Archiefverordening VaZ

Mw. Boender (VVD), dhr. Mulder (D66), W.A.J. Borgonjen (CDA)

Toezegging: apart moment prikken, evt. gecombineerd met andere onderwerpen, t.b.v. verstrekking gevraagde informatie archieftechnische aspecten en huisvestingskwestie Streekarchief.

AZM23-014 15-jun-23

Peter Rehwinkel

Ag.nr. 6a. Rondvraag. Publicatie officiële bekendmakingen in lokale pers

Dhr. Van Ravenhorst (GL-PvdA)

Burgemeester Rehwinkel zegt dat de bekendmakingen weer in de lokale kranten gepubliceerd zouden kunnen worden, maar dat daar wel kosten aan verbonden zijn. Toegezegd wordt met een overzicht van deze kosten naar de commissie te zullen komen.

Robert van der Kooi

Ag.nr. 8. Jaarstukken Recreatieschap VP

AZM23-015 15-jun-23

Dhr. Smit (ONS Brielle), Dhr. Van den Ouden (GL-PvdA)

Toegezegd wordt eind dit jaar of in 2024 een presentatie te laten geven door het Recreatieschap VP

Plandatum: dec-23 Afgedaan. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst

Plandatum: eind 2023, begin 2024

AZM23-018 20-sep-23

Daan van Orselen

Ag.nr. 6. Participatiebeleid ‘Samen aan Zet’.

AZM23-027 1-nov-23

Robert van der Kooi

Ag.nr. 8 Nota reserves en voorzieningen 2023

AZM23-030 6-dec-23

Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Dhr. Alamyar (CDA)

Voor het betrekken van de jeugd en de wijk- en dorpsraden houdt weth. Van Orselen vast aan 1-1-2025. Toegezegd wordt om de commissie voor de zomer 2024 te informeren over de stand van zaken op het gebied jeugdparticipatie en betrekken van wijk- en dorpsraden Dhr. Borgonjen (CDA) Beantwoording vraag over labeling huuropbrengsten Woonbedrijf: zijn huuropbrengsten te labelen voor de woonfunctie?

Dhr. Bosgieter (VVD)

Toezegging toevoeging inhoudsopgave aan APV 2024

AZM23-031 6-dec-23

Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Dhr. Bosgieter (VVD)

Toezegging onderzoek optie gebruik lantaarnpalen voor verkiezingsuitingen

AZM23-032 6-dec-23

Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Dhr. Alamyar (CDA

AZM23-033 6-dec-23

Peter Rehwinkel

Agendanr. 6. APV VaZ 2024

Mw. Den Brok (Fractie den Brok)

Toezegging bekijken mogelijkheden verstrekken (half)jaarlijks rapport ondermijning (stand van zaken, trends en ontwikkelingen) Toezegging nagaan bepalingen paracommercialisme

AZM23-034 6-dec-23

Peter Rehwinkel

Agendanr. 14. Rondvraag

De heer Mulder (D66)

Toezegging zo spoedig mogelijke verwijdering van de verkiezingsborden

Initiatiefvoorstel communicatie en Plandatum: Q1/Q2 2024 samenwerking dorps- en wijkraden behandeld in cie. AZM 6 dec. 23. Zie ook reactie college op dit initiatiefvoorstel, RIB nr. 2023-253. Initiatiefnemer mw. Priester gaat in gesprek met college.

Update 16 november 2023: onderwerp afgevoerd van agenda raad 16 november 2023, wordt opnieuw geagendeerd voor raadsvergadering 21 december 2023. Update 21 december: Beantwoord: 'Nee, in principe zijn de huuropbrengsten algemene middelen'.

Update 14 december 2023: inhoudsopgave toegevoegd

Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 21 dec. 23 (oorspronkelijke plandatum was 16 nov. 23) Afgedaan. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 21 december 2023 Afgedaan. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst Plandatum: Q1/2024

Plandatum: Q1-23/2024

Plandatum: voorafgaand aan raadsvergadering 21 december 2023 Plandatum: dec-23 Update 22 december 2023: de verkiezingsborden zijn op 19 december 2023 verwijderd

Afgedaan. AZM 17-01-2024: voorstel afvoeren van lijst