Jaarplan Raadscommunicatie Voorne aan Zee 2024

JAARPLAN GEMEENTERAAD VOORNE AAN ZEE 2024 Speerpunt: Hoe kunnen we herkenbaarheid geven aan het raadswerk/ de raad binnen Voorne aan Zee? Jaar 2024

Fysiek Gast van de Raad

Planning Start 2024

Doel: De gemeenteraad vindt het belangrijk om in contact te komen met inwoners van de gemeente Voorne aan Zee. Dit kan door hen een kijkje te laten nemen achter de schermen van de raad. Daarom nodigt de raad inwoners uit als gast van de raad bij de raadsvergaderingen in 2024.

Wie Gezamenlijk: werkgroep Raadscommunicatie (zie memo introductie Gast van de Raad)

Benodigd budget € 900

Redactieraad: Adri van den Ouden Els Priester-Tinkhof Ilona Bakker-de Waal Richard de Zoete Erik Noordzij Bianca Fransens

€ 1.800 per 1/1 pagina (een gemiddeld raadsbericht heeft tussen de 700 en 800 woorden) + € 500 opmaak/ frame pagina in lijn met de huisstijl (=eenmalig)

Wat doet de gemeenteraad? Hoe worden besluiten genomen? Wilt u hier meer over weten en de gemeenteraad eens in actie zien? Op deze en meer vragen wordt ingegaan tijdens Gast van de Raad. Frequentie: iedere maand tijdens een raadsvergadering. In 2024 zijn er 10 raadsvergaderingen gepland.

2024

Terugkoppeling vanuit de gemeenteraad op de gemeentepagina in de lokale kranten Groot Hellevoet, Briels Nieuwsland en Weekblad Westvoorne Doel: inwoners informeren over het werk van de gemeenteraad. Elementen voor deze pagina zijn: - Het geven van een terugkoppeling van wat er in de raad is besloten. - Informatie over Gast van de Raad. - De ‘Raad doet’ (instrumenten van de raad, wat doet de raad, etc.) - Ruimte voor acties van de raad, zoals werkbezoeken, gastlessen, wijkbezoeken, etc.) - Raadsleden stellen zich voor.

Start: januari 2024

Budget Heel veel zaken kunnen kosteloos worden verzorgd, zoals berichten op social media, op de website en een persbericht. Voor het maken en drukken van een flyer is wel een klein budget nodig, net als het plaatsen van een oproep op de gemeentepagina. Daarom vragen wij een budget van € 900,- voor 2024 beschikbaar te stellen.

Totale kosten: € 18.500

- Vermelding van belangrijke data + contactgegevens van de raad

2024 2024 2024

Frequentie: 1x per 5 weken, de week na de raadsvergadering. In 2024 zijn er 10 raadsvergaderingen gepland. Wijkbezoek - Bezoek aan wijk-/dorpsraden Kennismaking gemeenteraad met lokale media Werkbezoeken aan bedrijven, verenigingen, scholen, etc.

Voorjaar 2024

Griffie

-

Begin 2024 Wordt verder uitgedacht in 2024, zodat gestart kan worden met een pilot.

Redactieraad/ Griffie Anneke Witte Monique Witte Richard de Zoete

Kosten volgen als hierover meer duidelijkheid is. Vooralsnog vragen wij om voor 2024 een budget van € 1.750,beschikbaar te stellen voor het opstarten van een pilot.

Speerpunt: Hoe kunnen we jongeren, de stemmers van de toekomst, bereiken & betrekken bij het raadswerk? Jaar 20242025

Onderwerp Raad in de Klas Scholen (middelbaar en MBO) benaderen NB er zijn al contacten met het STC en Albeda College (vanuit het jongerendebat november 2022) 'Raad in de Klas' is een programma van gastlessen op scholen, verzorgd door raadsleden. Gastlessen zijn er voor alle klassen van middelbare scholen en MBO in Voorne aan Zee. De gastlessen zijn op maat, voor alle verschillende lesniveaus. Bij een gastles vertellen raadsleden over hun werk als raadslid, wat het

Ideeën invulling Contact met middelbare scholen / maatschappijleraar - Gastlessen in de klas + opdracht hoe jongeren betrekken bij het raadswerk? Laat ze het zelf maar uitdenken! - Debat voorbereiden in de klas - Debat met raadsleden in het gemeentehuis - Andere (jonge) commissie/raadslede n hierbij betrekken

Planning Najaar 2023; contacten leggen met scholen In 2024 gaan een aantal gastlessen in de klas plaatsvinden aan de hand van de roosters van de scholen.

Wie Richard de Zoete Ben van Stijn Wim Smit Mogelijk: Niels Braal en Kirsten Muller Melissa de Rijke ? Griffie

Benodigd budget 8 scholen x 3 klassen met gastlessen = 24 gastlessen in 2024 = 600 leerlingen à een informatiepakket + hulp bij vervoer voor studente naar de raadzaal + iets lekkers van € 8,33 pp. Benodigd budget € 5.000

inhoudt om volksvertegenwoordiger te zijn, over democratie in Nederland, en hoe de lokale democratie van Voorne aan Zee werkt.

Overige kosten: Promotiemateriaal gemeenteraad

€ 2.500

Kosten onvoorzien Gebruikelijk is om bij evenementen een post onvoorzien op te nemen van 10% van de begroting. Er is realistisch begroot, daarom is 5% aangehouden.

€ 1.350

Totaal benodigd budget voor 2024:

€ 30.000

Aandachtpunten voor 2025 om verder uit te denken zijn: -

Kinder(burgemeester)raad (10-12 jaar) (Ilona Bakker-de Waal en Erik Noordzij) Advies Jeugdraad Uitrollen van eventuele plannen voor de ondernemers na een pilot in 2024 (Anneke Witte en Richard de Zoete)