Conceptverslag openbare vergadering commissie AZM 17 januari 2024

Verslag openbare vergadering commissie Algemene Zaken en Middelen van 17 januari 2024. Aanwezig: Voorzitter: J.J. ’t Mannetje Leden: I. Alamyar (CDA), H. Boender (VVD), D. Bosgieter (VVD), M. de Brok (Fractie den Brok), M. van Buuren (BVNL), I.M. Dudink (ONS Brielle), J. de Hoop (BVNL), J. Houtman (D66), H. Huisman (ONS Brielle), H. de Jong (VVD), J. Krajenbrink (IBV), E. Mulder (D66), E.S. Noordzij (IBV), A. van den Ouden (GL/PvdA), R. Peperkamp (Vrij Voorne), E. Priester (PVaZ), L.T. van Ravenhorst (GL/PvdA), M. de Rijke (LEF!), G. Ruigrok (FVD), N. Schnocks (GL/PvdA), R. Valk (FVD), S. Visser (CDA), A. van Vliet (PVaZ), G.J. Witte (Vrij Voorne) en R. de Zoete (D66). Portefeuillehouders: wethouder P. Schop, wethouder J. Postma en wethouder I. Bal Commissiegriffier: J.M.S. Mooldijk Tevens aanwezig: A. Goslings Afwezig met kennisgeving: W. Smit (ONS Brielle), A.A.R. Woudenberg (CDA), M. Kromhout (IBV), R. Kap (IBV), R. de Brok (IBV), wethouder R.M. v.d. Kooi

1. Opening en vaststelling agenda. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen welkom. Tevens een welkom aan degenen die de vergadering thuis via het internet volgen. De heren W. Smit (ONS Brielle), A.A.R. Woudenberg (CDA), M. Kromhout (IBV), R. Kap (IBV) en R. de Brok (IBV) hebben zich afgemeld. Tevens heeft wethouder R.M. v.d. Kooi zich afgemeld. Vaststelling agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen. Er zijn geen mededelingen. 3. Spreekrecht. Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht. 4. Vaststelling verslag openbare vergadering commissie AZM van 6 december 2023. Dhr. Noordzij (IBV) mist in het verslag bij agendapunt 12 ‘Initiatiefvoorstel communicatie en samenwerking met dorps- en wijkraden’ enkele kritische aandachtspunten, ingebracht door de fractie IBV. Het verzoek aan de indiener van het initiatiefvoorstel en college is om deze aandachtspunten in het vervolgtraject mee te nemen. Er wordt in het verslag nog gesproken over een werkgroep, echter met elkaar is besloten niet tot een werkgroep over te gaan. Hoe kan dit geduid worden? Mw. Priester (PVaZ), indiener van het initiatiefvoorstel, bevestigt dat de opmerkingen van de fractie IBV worden meegenomen. Formeel wordt er, tot besluitvorming in het presidium, gesproken over een overleggroep. Op 19 december jl.

heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met de overleggroep, waarbij ook een grote afvaardiging van de

1

dorpsraden aanwezig was. Er zijn grote vorderingen gemaakt. Voor vrijdag 19 januari a.s. staat een volgende bijeenkomst gepland. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vaststellen lijst van toezeggingen. Er is een technische vraag van Fractie den Brok ontvangen over de bijlage Onderzoeksrapportage Communicatie, welke is beantwoord. De commissie gaat akkoord met het afvoeren van de groen gearceerde punten. De lijst van toezeggingen wordt conform vastgesteld. Mw. Dudink vraagt aandacht voor de problemen bij de bezorging van de lokale kranten. Melden bij nietbezorging heeft geen effect. Dhr. Van Ravenhorst stelt dat de lokale kranten ook een formele en officiële functie hebben qua bekendmakingen. Een hoog percentage wordt echter niet bezorgd. Het is belangrijk dat daarop actie wordt ondernomen. In het onderzoek wordt aangegeven wat men echt belangrijk vindt. Leidt dat gedeelte van het onderzoek nog tot een andere benadering van de gemeentelijke pagina’s? Wethouder Bal antwoordt dat er in november 2023 een gesprek is gevoerd met directie van de krant, waarin ook nadrukkelijk is stilgestaan bij de bezorgproblemen. Er zijn algemene afhaalpunten bij niet-bezorging beschikbaar. Een beeld van de niet-bezorging in het buitengebied is gewenst, mede voor de inrichting van de afhaalpunten. Het college heeft oog voor de signalen.

Wethouder Bal dankt de fractie GL/PvdA voor de aandacht die gevraagd is voor dit onderwerp, dit heeft ertoe geleid dat de gemeentepagina naar voren is getrokken bij een onderzoek onder de inwoners. Het onderzoek heeft waardevolle informatie opgeleverd. Een breder onderzoek naar het totale communicatievraagstuk volgt. Weth. Van Ravenhorst stelt dat een dergelijk onderzoek lange tijd in beslag zal nemen. Wat zijn de acties op korte termijn? Weth. Bal antwoordt dat de bekendmakingen inmiddels weer gepubliceerd worden in de krant. Er is zeker iets gedaan met de uitkomsten van het onderzoek, voor zover dat voor dit moment mogelijk was. Dhr. Peperkamp (Vrij Voorne) vraagt of het mogelijk is om belangrijke (nood)nummers eenmaal per maand op te nemen op de gemeentelijke pagina. Weth. Bal neemt deze suggestie mee, echter licht toe dat er goede afwegingen moeten worden gemaakt wat urgentie van de onderwerpen betreft. Dhr. Van Buuren (BVNL) doet de suggestie aan de krant om actiever te communiceren bij bezorgproblemen. Adviserende stukken. 6. Vestiging voorkeursrecht op perceel Sportlaan 13 te Hellevoetsluis. De Omgevingswet biedt de gemeente de mogelijkheid voor het vestigen van een gemeentelijk voorkeursrecht op percelen. Hierdoor is de eigenaar verplicht de grond eerst aan de gemeente te koop aan te bieden.

De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het voorstel tot het bestendigen van het gemeentelijke voorkeursrecht voor de komende drie jaar voor de percelen van de zogenaamde Rubberfabriek te Hellevoetsluis. Mw. G.J. Witte (Vrij Voorne) spreekt van een mooi initiatief. Op basis van welke gronden is het vestigen van het voorkeursrecht noodzakelijk? Wat is de termijn van definitieve besluitvorming tot aankoop? Betreft het vervuilde grond of niet? Is er een beeld bij de plannen? Dhr. Noordzij (IBV) verwacht de planvorming te zijner tijd, het stuk kan wat de fractie IBV betreft als hamerstuk door naar de raad. Dhr. Bosgieter (VVD) spreekt van een logische keuze, ongewenste ontwikkelingen in dit gebied kunnen op deze wijze worden voorkomen. Het stuk kan doorgeleid worden als hamerstuk. Dhr. Van den Ouden (GL/PvdA) vraagt of uit de gesprekken die gevoerd zijn met de directie van Helvoet B.V. al bekend is wanneer de koop op de agenda komt. Dhr. Ruigrok (FVD) vraagt wie als belanghebbenden zijn aangemerkt en hoe zij op de hoogte zijn gebracht. Daarnaast vraagt dhr. Ruigrok (FVD) naar een uiteenzetting van het proces. Dhr. Van Buuren (BVNL) sluit zich aan bij de woorden van de fracties IBV en VVD. Het verzoek is om de vaart erin te houden. Er is sprake van rechten en plichten, BVNL zal erop toezien dat de gemeente haar plichten nakomt.

2

Weth. Bal antwoordt dat er omstreeks de zomer 2023 een gesprek is gevoerd met de directie van Helvoet B.V. Er zijn schriftelijke raadsvragen beantwoord. In november 2023 is er in een besloten vergadering een besluit genomen met betrekking tot het bestemmingsplan. Vanuit het bedrijf zelf is er op dit moment geen concreet plan voor wat betreft de locatie. Ook het college heeft nog geen concrete plannen. Het is belangrijk om als gemeente regie te krijgen over het gebied, gestreefd wordt naar het creëren van een fijne leefomgeving. Weth. Bal zet het proces uiteen. Het voornemen vestigen voorkeursrecht is openbaar gepubliceerd en Helvoet B.V. is als een van de belanghebbenden per brief geïnformeerd. Mw. Witte hoort tussen de regels door dat de toekomstige bestemming woongebied zou kunnen zijn. Is er een indicatie van de bodemvervuiling? Weth. Bal stelt dat het op dit moment te prematuur is om een uitspraak te doen over de plannen. Het aspect bodemvervuiling is een relevante weegfactor bij de onderhandelingen. Het budgetrecht ligt bij de raad. Hoe het gebied zal worden ontwikkeld, is op dit moment nog niet bekend. Speculaties daarover zijn, gelet op de financiële en juridische positie van de gemeente, niet verstandig. De voorzitter concludeert dat het voorstel rijp is voor behandeling in de raad.

Het voorstel wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 1 februari 2024. 7. Najaarsrapportage 2023 Recreatieschap Voorne-Putten. De commissie wordt gevraagd de raad te adviseren over het voorstel tot instemming met de Najaarsrapportage 2023 inclusief begrotingswijziging van het Recreatieschap Voorne-Putten en geen zienswijze op deze Najaarsrapportage in te dienen. Er is een technische vraag van Fractie den Brok ontvangen, welke is beantwoord. Op voorstel van de voorzitter en met akkoord van de commissieleden wordt dit agendapunt, vanwege de afwezigheid van betreffende portefeuillehouder, niet inhoudelijk behandeld. Eventuele technische vragen kunnen voorafgaand aan de raadsvergadering van 1 februari a.s. worden ingediend. Dhr. Mulder (D66) vraagt expliciet aandacht voor de termijnen die gelden voor dergelijke zienswijzenprocedures. De voorzitter concludeert dat het voorstel doorgeleid kan worden naar de raad. Het voorstel wordt als bespreekstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 1 februari 2024. Overige agendapunten. 8. Rondvraag. Mw. G.J. Witte (Vrij Voorne) refereert naar de opmerking van bgm. J.P. Rehwinkel dat de dienstverlening per direct enorm verbetert omdat elk telefoontje wordt teruggebeld. Lukt dat al? Weth. Schop stelt dat deze uitspraak van de burgemeester wellicht wat enthousiast was. 9. Sluiting.

De voorzitter wijst de aanwezige leden op de aansluitende bijeenkomst ‘Projectplan dienstverlening’, dankt een ieder voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 20.34 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Middelen van woensdag 28 februari 2024, de commissiegriffier,

J.M.S. Mooldijk-van Pelt

de voorzitter,

J.J. ’t Mannetje

3