Conceptbesluitenlijst openbare commissie AZM 12 januari 2023

Besluitenlijst openbare vergadering van de commissie Algemene Zaken en Middelen van 12 januari 2023 Aanwezig: Voorzitter: J.J. ’t Mannetje Leden: W.A.J. Borgonjen (CDA), M.P. den Brok-Swakhoven (Fractie Den Brok), I.M. Dudink (ONS Brielle), H. Heijndijk (IBV), E.S.J. Hoogzand (FVD), H. de Jong (VVD), E.G. Mulder (D66), E.S. Noordzij (IBV), J.J. Postma-van Doorn (IBV), L.T. van Ravenhorst (GL-PvdA), W. Smit (ONS Brielle), M.P.W. van der Velden (VVD), A. Vermeer (PVaZ), B. Verschoor (GL-PvdA), G.J. Witte (Vrij Voorne) Wethouders: P. Schot, A.J. Spoon, D.D. van Orselen, R.M. vd. Kooi Commissiegriffier: J.M.S. Mooldijk-van Pelt Tevens aanwezig: R. de Vries Afwezig met kennisgeving: J.P. Rehwinkel, R. Kap, M. de Rijke 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet de aanwezigen welkom. Tevens een welkom aan de aanwezigen op de publieke tribune, alle inwoners, vertegenwoordigers van de pers en andere belangstellenden die via de webcast met deze vergadering verbonden zijn. Dhr. Rehwinkel is afwezig en wordt vervangen door wethouder Schop. Dhr. Kap en mw. De Rijke hebben zich afgemeld. De voorzitter somt enkele procedurele zaken op die betrekking hebben op de commissie. 2. Vaststelling agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht. Er heeft zich geen inspreker gemeld. Adviserende stukken 4.

Verordening behandeling bezwaren en formele klachten Voorne aan Zee De voorzitter meldt dat het aangeboden conceptraadsbesluit inhoudelijk niet juist is. Deze onjuistheid zal worden aangepast en de juiste versie zal de raad worden aangeboden in de raadsvergadering van 26 januari 2023. De heren Mulder, Borgonjen, Van Ravenhorst, De Jong en de dames Dudink en Witte stellen diverse technische vragen, die deels beantwoord worden door wethouder Schop. Wethouder Schop zegt toe schriftelijk terug te komen op de nog openstaande vragen, te weten: - een was-wordt lijst, incl. toelichting op de afwijkingen van de modelverordening VNG; - het totale klachtenbeeld vanuit historisch perspectief; - een toelichting op het vereiste aantal aanwezige leden tijdens een zitting (art. 13); - informatie over de achtergrond van de voorgestelde leden; - de wijze waarop een klacht over bejegening door de commissie wordt behandeld.

Dhr. Mulder wijst op tijdige beantwoording van de vragen ten behoeve van besluitvorming in de raadsvergadering van 26 januari 2023. Wethouder Schop zegt toe voor beantwoording zorg te dragen voorafgaand aan de raadsvergadering van 26 januari 2023. Gevraagde beslissing commissie (juiste tekst raadsbesluit): De raad te adviseren: 1. De Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften en formele klachten Voorne aan Zee vast te stellen; 2. de Verordening voor de bezwaarschriftencommissie van de gemeente Brielle en Westvoorne behandeling bezwaarschriften in te trekken; 3. de Verordening Regeling Adviescommissie bezwaarschriften gemeente Hellevoetsluis 2014 in te trekken; 4. De volgende leden voor de commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en formele klachten aangaande Raad te benoemen: De heer mr. J. van Meggelen (voorzitter) De heer mr. Ing. C.G.J.M. Peeters (voorzitter) De heer mr. M.P. Blokpoel De heer mr. M. van Leeuwen Mevrouw drs. N.E. Simon De heer D. Monster De heer ing. D. van Kinderen De heer mr. J.C. Tebrugge De heer mr. R.Z. Schaar 5. De volgende secretarissen voor de commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en formele klachten aangaande Raad aan te wijzen: Mevrouw mr. M.V. van der Houwen Mevrouw mr. G.R. Goemaat-Breederland De heer mr. C. Keiman 6.

Als plaatsvervangend secretarissen voor de commissie voor de behandeling van bezwaarschriften en formele klachten aangaande Raad aan te wijzen de Adviseurs Juridische Zaken van de gemeente Voorne aan Zee. Advisering vanuit de fracties: IBV VVD GL/PvdA CDA PVaZ D66 ONS Brielle FvD Vrij Voorne Fractie Den Brok

positief positief positief positief positief voorbehoud voorbehoud positief positief positief

Het voorstel zal als bespreekstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 januari 2023.

5. Verordening Intern Klachtrecht Voorne aan Zee De voorzitter meldt dat het aangeboden raadsvoorstel inhoudelijk niet juist is. Deze onjuistheid zal worden aangepast en de juiste versie zal de raad worden aangeboden in de raadsvergadering van 26 januari 2023. Wethouder Schop zegt op vragen vanuit de commissie toe zorg te dragen voor inzage in het totale klachtenbeeld vanuit de drie voormalige gemeenten inclusief vergelijk met het aantal klachten dit jaar of volgend jaar. Tevens zal een toelichting op de verschillen met de Modelverordening VNG worden verstrekt. Dhr. Van Ravenhorst meldt het indienen van een motie betreffende de inkorting van de afhandelingstermijn klachten (art. 12) te overwegen. Gevraagde beslissing commissie (juiste tekst raadsbesluit): De raad te adviseren: 1. de verordening Intern klachtrecht Voorne aan Zee vast te stellen; 2. de Verordening intern klachtrecht Westvoorne 2002 in te trekken; 3. de Klachtenregeling gemeente Hellevoetsluis 2013 in te trekken. Advisering vanuit de fracties: IBV VVD GL/PvdA CDA PVaZ D66 ONS Brielle FvD Vrij Voorne Fractie Den Brok

positief positief voorbehoud positief positief voorbehoud voorbehoud positief voorbehoud voorbehoud

Het voorstel zal als bespreekstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 januari 2023. Overige agendapunten. 6. Rondvraag Mw. Van der Velden pleit voor een spoedige harmonisering van de Winkeltijdenverordening. Mw. Vermeer vraagt hoe het burgerinitiatief Duinzoom 8 wordt opgepakt door het college (ingekomen stuk 2022-009, met advies ‘ter advisering in handen stellen van het college van B&W, met terugkoppeling aan de gemeenteraad). Wethouder Spoon antwoordt dat, indien het verzoek van de VVD breed gedragen wordt, de Winkeltijdenverordening met enige voortvarendheid geharmoniseerd zal worden. Wethouder Schop kent het burgerinitiatief Duinzoom 8 niet, nog bekeken moet worden hoe hiermee om te gaan.

7. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering om 20.38 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gecombineerde commissie Algemene Zaken en Middelen en Ruimte van donderdag 16 februari 2023, de commissiegriffier,

de voorzitter,

J.M.S. Mooldijk-van Pelt

J.J. ’t Mannetje