Brief verordeningen-ONS Brielle 1-12-25

1 december 2025 Onderwerp : reglement van orde van de raad en van de Verordening Raadscommissie

L.S. De fractie van ONS Brielle wil graag duidelijkheid en een reactie op de volgende zaken: 1.Bij de inleiding staat : “In de praktijk is gebleken dat enkele aanpassingen nodig zijn in het reglement van orde van de raad (RVO) en de Verordening op de raadscommissies “ Graag willen wij graag vernemen welke argumenten en overwegingen er zijn bij de verandering van de volgende genoemde punten:

1.Samenstelling van de agendacommissie. De toevoeging ‘en één raadslid per fractie die anders niet vertegenwoordigd is’ wordt geschrapt. Hierdoor bestaat de agendacommissie alleen nog maar uit de voorzitters van de cie’s Ruimte, Samenleving, AZM en de auditcommissie, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad. (art. 3.1 RvO) 2.De spreektijden vaststellen in raad en commissie Invoeren van de mogelijkheid om maximale spreektijden per fractie te hanteren in raads- en commissievergaderingen Het presidium, cq de agendacommissie, krijgt de mogelijkheid om hiertoe, per vergadering, te besluiten. Dat kan gelden voor een hele vergadering of voor een agendapunt. Uitgangspunt hierbij is dat iedere fractie gelijke spreektijd krijgt. (art. 2a.5 b, art. 3.1 a RvO) 1, Als de letterlijke tekst zo wordt toegepast dan zijn de afspraken gemaakt bij de verdeling van de voorzitterschappen van de commissies niet meer van toepassing. Bij de verdeling is juist rekening gehouden met de verhouding Coalitie en Oppositie door deze altijd verdeeld zijn in het feit als de voorzitter komt uit de Coalitie dan plaatsvervangend voorzitter uit de Oppositie (of andersom) . Waarom bij de verandering dit niet van toepassing verklaren. Dat zou in de huidige situatie een goede verhouding weerspiegelen.

2.De spreektijden vaststellen in de raad door het presidium bij belangrijke onderwerpen werkt nu ook goed en kan zeker gehandhaafd blijven, omdat er steeds meer gewezen wordt op het feit dat de echte discussies moeten plaats vinden in de commissies. Nu staat er ook mogelijk spreektijden invoeren in de commissies . Dat staat haaks op elkaar. Er is juist meer de vraag om te debatteren in de commissie en de voorzitter wordt steeds gevraagd dit mogelijk te maken. De voorzitter van de commissie kan vanuit zijn / haar positie duidelijk aangeven of hij nieuwe argumenten in de discussie hoort en deze dan begrenzen. In onze ogen kan beperking van de spreektijden in de commissies een druk leggen op de behandeling in de raad, door een toename van moties en amendementen. Wat echter bovenaan blijft staan is de discipline van de raadsleden zich goed voor te bereiden en veel meer dan nu gebruik te maken van technische vragen. Werk van de Agendacommissie De Agendacommissie kan zich beter op zijn / haar taak richten door een aantal uitgangspunten te hanteren . Aangeleverde onderwerpen voor de commissies dienen ter beschikking te staan voor de agendacommissies, zodat zij kunnen inzien of een duidelijke opbouw in de documenten zit, geen missingen bijv. paragraaf duurzaamheid of financiën of taalmissers. Indien niet aanwezig niet behandelen.

Duidelijkheid over de status van de documenten (Info, BOB etc) en de behandeling in de commissies. Tussentijdse wijzigingen alleen in grote uitzondering toestaan. (“Nog even toevoegen omdat college dat wil…niet van toepassing”) . Verder dient een commissie of raadslid de agenda met desbetreffende onderwerpen met documenten minsten 7 dagen voor aanvang van de commissie in zijn haar / bezit te hebben. Nog even een aantal toevoegingen, niet accepteren ! Hopende op een reactie op Met vr gr

Wim Smit ONS Brielle