Bijlage. Jaarplan Raadscommunicatie Voorne aan Zee 2025

JAARPLAN GEMEENTERAAD VOORNE AAN ZEE 2025 Speerpunt: Hoe kunnen we herkenbaarheid geven aan het raadswerk/ de raad binnen Voorne aan Zee? Jaar 2025

Fysiek Gast van de Raad Doel: De gemeenteraad vindt het belangrijk om in contact te komen met inwoners van de gemeente Voorne aan Zee. Dit kan door hen een kijkje te laten nemen achter de schermen van de raad. Daarom nodigt de raad inwoners uit als gast van de raad bij de raadsvergaderingen in 2024.

Planning Doorlopend proces

Wie Gezamenlijk: werkgroep Raadscommunicatie (zie memo introductie Gast van de Raad)

Benodigd budget € 0,-

Redactieraad: Adri van den Ouden Els Priester-Tinkhof Ilona Bakker-de Waal Richard de Zoete Erik Noordzij Bianca Fransens

€ 1.800 per 1/1 pagina (een gemiddeld raadsbericht heeft tussen de 700 en 800 woorden)

Wat doet de gemeenteraad? Hoe worden besluiten genomen? Wilt u hier meer over weten en de gemeenteraad eens in actie zien? Op deze en meer vragen wordt ingegaan tijdens Gast van de Raad.

Budget Heel veel zaken kunnen kosteloos worden verzorgd, zoals berichten op social media, op de website en een persbericht.

Frequentie: iedere maand tijdens een raadsvergadering. In 2025 zijn er 10 raadsvergaderingen gepland. 2025

Terugkoppeling vanuit de gemeenteraad op de gemeentepagina in de lokale kranten Groot Hellevoet, Briels Nieuwsland en Weekblad Westvoorne Doel: inwoners informeren over het werk van de gemeenteraad. Elementen voor deze pagina zijn: - Het geven van een terugkoppeling van wat er in de raad is besloten. - Informatie over Gast van de Raad. - De ‘Raad doet’ (instrumenten van de raad, wat doet de raad, etc.) - Ruimte voor acties van de raad, zoals werkbezoeken, gastlessen, wijkbezoeken, etc.) - Raadsleden stellen zich voor. - Vermelding van belangrijke data + contactgegevens van de raad

Doorlopend proces

Totale kosten: € 28.800,-

2025 2025 2025

Frequentie: 1x per 5 weken, de week na de raadsvergadering. In 2025 zijn er 10 raadsvergaderingen gepland. Plus Jaaroverzicht gemeenteraad 2024 (spread) en begrotingskrant (spread). Vorig jaar te voorzichtig begroot, daarom dit jaar 2 pagina’s extra. Wijkbezoek - Bezoek aan wijk-/dorpsraden Kennismaking gemeenteraad met lokale media Werkbezoeken aan bedrijven, verenigingen, scholen, etc.

Wordt verder uitgedacht in 2025, zodat gestart kan worden met een pilot.

Griffie

-

Redactieraad/ Griffie Anneke Witte Monique Witte Richard de Zoete

Kosten volgen als hierover meer duidelijkheid is. Vooralsnog vragen wij om voor 2025 een budget van € 1.750,beschikbaar te stellen voor het opstarten van een pilot.

Speerpunt: Hoe kunnen we jongeren, de stemmers van de toekomst, bereiken & betrekken bij het raadswerk? Jaar 2025

Onderwerp Raad in de Klas Scholen (middelbaar en MBO) benaderen NB er zijn al contacten met het STC en Albeda College (vanuit het jongerendebat november 2022) 'Raad in de Klas' is een programma van gastlessen op scholen, verzorgd door raadsleden. Gastlessen zijn er voor alle klassen van middelbare scholen en MBO in Voorne aan Zee. De gastlessen zijn op maat, voor alle verschillende lesniveaus. Bij een gastles vertellen raadsleden over hun werk als raadslid, wat het

Ideeën invulling Contact met middelbare scholen / maatschappijleraar - Gastlessen in de klas + opdracht hoe jongeren betrekken bij het raadswerk? Laat ze het zelf maar uitdenken! - Debat voorbereiden in de klas - Debat met raadsleden in het gemeentehuis - Andere (jonge) commissie-/raadslede n hierbij betrekken

Planning Doorlopend proces

Wie Richard de Zoete Ben van Stijn Wim Smit

Benodigd budget 8 scholen x 3 klassen met gastlessen = 24 gastlessen in 2025 = 600 leerlingen à een informatiepakket + hulp bij vervoer voor studenten naar de raadzaal + iets lekkers van € 8,33 pp.

Griffie Benodigd budget € 5.000

inhoudt om volksvertegenwoordiger te zijn, over democratie in Nederland, en hoe de lokale democratie van Voorne aan Zee werkt.

Overige kosten: Promotiemateriaal gemeenteraad

€ 2.500

Kosten onvoorzien (10%)

€ 3.805

Totaal benodigd budget voor 2025:

€ 41.855