Bijlage II Evaluatie werkgroep Raadscommunicatie met advies voor nieuwe raadsperiode 2026-2030

Evaluatie werkgroep Raadscommunicatie met advies voor nieuwe raadsperiode 2026-2030 In de afgelopen bestuursperiode is een raadsadviseur communicatie geworven. Samen met de werkgroep raadscommunicatie is een strategisch communicatieplan ontwikkeld om de raad naar buiten toe te positioneren en de inwoners kennis te laten maken met raads- en commissieleden, inwoners mee te nemen in wat de raad doet, welke onderwerpen wanneer op de raadsagenda staan, welke besluiten zij hebben genomen en hoe zij invloed kunnen uitoefenen. De werkgroep heeft als doel communicatie strategisch in te zetten om zichtbaar, toegankelijk en herkenbaar te zijn. Tijdens de raadsperiode is de raad meer in positie gebracht door een eigen pagina in de krant, waar na iedere raadsvergadering de genomen besluiten uiteengezet worden. Ook is de raad zichtbaar door producten als raad in de klas (interactie lessen bij bovenbouw middelbare scholen), gast van de raad (voor en tijdens de raadsvergaderingen) en de cursus politiek actief (werven nieuwe raads-/commissieleden). Ook zijn er jaaroverzichten van de gemeenteraad gepubliceerd. Wat is bereikt? - In het najaar van 2023 is een werkgroep raadscommunicatie opgesteld. Deze werkgroep is a-politiek en werkt met elkaar samen aan de producten om de raad naar buiten toe te positioneren.

- In 2024 is een redactieraad geformeerd die zich iedere keer na een raadsvergadering ontfermt over onderwerpen en besluiten die gecommuniceerd worden via een eigen pagina in de lokale kranten Groot Hellevoet, Briels Nieuwsland en Weekblad Westvoorne. Dit is een a-politieke notendop van besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen. - Er is een strategisch raadscommunicatieplan opgesteld en jaarplannen inclusief budgetten uitgewerkt en geëvalueerd. - Er zijn gastlessen, raad in de klas, ontwikkeld. Contacten gelegd met het onderwijs. Raad in de klas is geëvalueerd. En in het najaar van 2025 zijn er door een kleine 150 jongeren debatten gevoerd in de raadzaal over voor hen actuele en relevante onderwerpen. - Inwoners zijn actief betrokken bij de profielschets voor de nieuwe burgemeester. - Er is een jaaroverzicht 2023 en 2024 (2025 volgt nog) opgesteld en twee begrotingspagina’s. - Er is een gast van de raad programma opgesteld. - Er zijn twee cursussen politiek actief georganiseerd waaraan 50 deelnemers een certificaat in ontvangst mochten nemen. Een aantal deelnemers zien we inmiddels terug in de raad. Vanaf de volgende bladzijde(n) volgen adviezen vanuit de werkgroep Raadscommunicatie aan raadsleden voor de nieuwe bestuursperiode 2026-2020.

Onderwerp: een werkgroep Raadscommunicatie instellen Omschrijf hier de positieve punten: 1. Er was een duidelijk gezamenlijk doel. Dat verbindt. Raadsleden van de diverse partijen blijven ongeacht coalitie – oppositie met elkaar in gesprek. 2. De werkgroep heeft een de brede samenstelling en de creativiteit in het zoeken, vinden en installeren van nieuwe onderwerpen. 3. Het is een gezamenlijke activiteit, a politiek. Met elkaar draag je bij aan een actieve bijdrage van de raad naar buiten toe.

Omschrijf hier de aandachtspunten: 1. Onderzoeken of bekijken wat inwoners van de extra communicatie vinden (via social media en krant). 2. Meer doen met beeld en minder tekst. 3. Betrokkenheid van raadsfracties verbeteren. 4. Aandachtspunt zal altijd de objectieve factor zijn, omdat partijen geneigd zijn (vooral in het begin) om er een partijsausje over te willen doen. 5. Bredere acceptatie, duidelijke kaders en speelveld, status, imago.

Advies Blijf met elkaar optrekken, ongeacht politieke voorkeur. Zorg dat de eigen rol van de raad ook in de communicatie overeind blijft. Zorg voor dragen dat je voeling houdt met en voeding uit de raad (en dus niet op eigen houtje). Probeer de tekst echt naar B1 taalniveau te brengen. Dat is nu nog niet helemaal zo. En probeer meer te doen met beeld. Continuering gastlessen, schoolbezoeken. Ook voor Gast van de Raad. Werkbezoeken afleggen, netwerken bijv. met Push en LinQ. Tafelmomenten in de Bibliotheek ontwikkelen, zodat de inwoner laagdrempelig in contact komt met raadsleden. Andere onderwerpen/ opmerkingen: Cursus Politiek Actief: dit heeft veel opgeleverd (50 mensen behaalde het certificaat). In ieder geval een aantal commissieleden.

In de volgende bestuursperiode aan de slag te gaan met: 1. Mogelijkheden onderzoeken voor een kinderraad voor heel Voorne aan Zee. 2. Onderzoek naar hoe inwoners betrokken willen worden bij de politiek en besluitvorming. 3. Aansluiting van de raad bij het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers. Dat kan heel groots, maar ook klein. (n.a.v. het voorbeeld van de gast van de raad van september waarin eigenlijk een medewerker te gast was). 4. Instellen van een jeugdraad, onderzoeken op welke wijze we de burgers nog meer kunnen betrekken bij het raadswerk c.q. we kunnen samenwerken met de wijkraden, 5. Gemeenteraad in contact met ondernemers. 6. Website evaluatie (vinden inwoners makkelijk de weg op de site?). 7. Contacten dorps- en wijkraden intensiveren. Onderwerpen en manieren ontwikkelen om actief als raad in het geheel naar buiten te treden. 8. Eigen social media kanalen voor de gemeenteraad.

Onderwerp: Gast van de Raad Omschrijf hier de positieve punten: 1. Gebleken is dat dit een goed initiatief is geweest; er is gemiddeld veel belangstelling voor om te ervaren hoe de gemeenteraad werkt. 2. De korte uitleg over het functioneren van de raad. Contacten buiten het politieke circuit om. Moment om te luisteren naar inwoners die een kijk hebben op de raad.

Omschrijf hier de aandachtspunten: 1. Wellicht moet er ook wat inzicht worden gegeven wat er allemaal voorafgaat aan een vergadering van de Raad. 2. Loslaten van coalitie – oppositie? En naar beschikbaarheid invullen. 3. Flexibiliteit partijen. Partijen hebben wel een verantwoordelijkheid.

Advies Vooral voortzetten. Neem genoeg tijd om kennis te maken, af te ronden en na te praten. Andere onderwerpen/ opmerkingen:

Onderwerp: werken met een Redactieraad voor de Notendop van de gemeenteraad Positieve punten: 1. Uitstekend bevallen; het samenvatten en maken van teksten in een kleine groep. Ook de combinatie van live en online gaat goed.

Aandachtspunten: 1. Meer participatie van andere fracties.

2. De niet politiek ingerichte berichtgeving. De beknoptheid. De samenwerking tussen de verschillende raads- en commissieleden van de diverse partijen.

3. Handhaven op deze wijze; objectiviteit bewaken. Zou wel aardig zijn dat er ook weer partij(en) uit de coalitie deelnemen.

2. Notendop ook op social media.

4. Zoeken naar mogelijkheden voor publiciteit. Advies De regeltjes die we in de afgelopen periode hebben opgebouwd op welke wijze we de verslaggeving doen, vastleggen zodat er een soort van logboekje ontstaat waar de volgende commissie op kan voortborduren. Wees onderzoekend. Andere onderwerpen/ opmerkingen:

Onderwerp: Terugkoppeling vanuit de gemeenteraad in de lokale kranten Groot Hellevoet, Briels Nieuwsland en Weekblad Westvoorne Positieve punten: 1. Informatie, overzichtelijk en leesbaar.

Aandachtspunten: 1. Distributie, verspreiding essentieel.

2. Wordt gewaardeerd door de inwoners, geeft objectief verslag van de raadsbijeenkomst.

2. Contacten met journalisten onderhouden.

3. De aparte rol die de raad heeft t.a.v. het college. De columns per partij.

3. De columns ook toegankelijk maken voor anderen dan de fractievoorzitters. 4. Ook vanuit de raad aangeven dat er informatieavonden zijn waarbij inwoners en raadsleden elkaar kunnen ontmoeten.

Advies Mee door blijven gaan. Optimaliseren terugkoppeling bijvoorbeeld via sociale media, ook voor de columns. Bespreken verspreiding met de kranten (blijvende aandacht voor houden). Andere onderwerpen/ opmerkingen:

Onderwerp: Raad in de Klas Positieve punten: 1. Prima initiatief geweest om jongeren voorlichting te geven over en te betrekken bij de lokale politiek, interesse kweken, uitwisseling van ideeën.

Aandachtspunten: 1. Deelname alle scholen in Voorne aan Zee. 2. Deelname alle fracties.

Advies In komende raadsperiode bekijken op welke wijze dit kan worden voortgezet en dan ook het aantal deelnemers vanuit de raad verbreden. Andere onderwerpen/ opmerkingen: