Bijlage 2 memo beantwoording vragen fusiecommissie

MEMO ter beantwoording van vragen en opmerkingen uit fusiecommissie d.d. 16 mei 2022 op Verordening gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit.

1.

Burgerlid Artikel 4, lid 4 van de Verordening voorziet in de mogelijkheid een burgerlid te benoemen.

2.

Vooroverleg. Het in de fusiecommissie genoemde belang om voorafgaand aan een vergunningaanvraag een vooroverlegplan / schetsplan / principe aanvraag in te dienen en hier overleg over te voeren, wordt zowel door de colleges, als ambtelijk, als door de welstandsgedelegeerden gedeeld. In de huidige situatie wordt het indienen van een vooroverlegplan voorafgaand aan een vergunningaanvraag gestimuleerd. Na invoering van de Omgevingswet wijzigt deze werkwijze niet. De advisering op vooroverlegplannen is een van de taken van de adviescommissie omgevingskwaliteit. Deze taak is opgenomen in artikel 2, lid 2 onder f van de Verordening, de beraadslaging en standpuntbepaling is opgenomen in artikel 8 van de Verordening. De wijze waarop deze taak wordt uitgevoerd staat omschreven in het Reglement van Orde, onder artikel 3. Hierin is aangegeven dat de commissie op verzoek van de commissie, de gemeente of een initiatiefnemer, noodzakelijk geacht vooroverleg voert met betrokkenen bij de voorbereiding van een initiatief of een aanvraag omgevingsvergunning.

Gelet op de gemaakte opmerkingen in de fusiecommissie, wordt voorgesteld de artikelen 2 en 8 uit de Verordening als volgt aan te scherpen: - artikel 2, lid 2 onder f; voert de commissie op verzoek van het college, de initiatiefnemer of de commissie vooroverleg over een in te dienen aanvraag om een omgevingsvergunning; - artikel 8, lid 2; De aanvrager van de omgevingsvergunning of het vooroverlegplan of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot toelichting van de aanvraag ten overstaan van de commissie. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.

3.

Participatie

Participatie met omwonenden en andere belanghebbenden behoort niet tot de taken van de adviescommissie omgevingskwaliteit. Het participatiebeleid is in voorbereiding en zal dit jaar ter advisering worden aangeboden aan de raden.

4.

Artikel 8.1, lid 1 Aanpassing; Wet openbaarheid van bestuur is gewijzigd in Wet open overheid.