Bijlage 1. Tekst convenant

CONVENANT Dorp- en wijkraden Voorne aan Zee Burgemeester en wethouders (B & W) van Voorne aan Zee, partij ter ener zijde en de Stichting Dorpsraad of Wijkraad ………..te…………, partij ter andere zijde (de dorps-of wijkraad), in aanmerking nemende: • het belang om het overleg en de communicatie tussen de kernen met een dorps- of wijkraad en het gemeentebestuur vorm en inhoud te geven door middel van de dorps- of wijkraad (de Stichting Stads-, Dorps- of Wijkraad xxxxx); • dat de gemeente en de dorps- of wijkraad in samenwerking proberen de leefbaarheid van de kern xxxxx te bevorderen; • dat de gemeente en de dorps- of wijkraad dit nastreven door het bevorderen van participatie van de inwoners en het mobiliseren en activeren van de inwoners om initiatieven te ontplooien, waarbij een verband ligt tussen de woonomgeving en voorzieningen; • dat de gemeente en de dorps- of wijkraad in het proces van participatie beiden functioneren als de sociaal-maatschappelijke vertegenwoordiging van de plaatselijke gemeenschap en deze stimuleren hierbij betrokken te zijn; • dat door het bevorderen van de communicatie tussen de gemeente en de inwoners in casu de dorps- of wijkraad een grotere betrokkenheid ontstaat van de inwoners met het gemeentelijk beleid; • de meerwaarde die de dorps- of wijkraad door gevraagde en ongevraagde advisering aan B en W en de gemeenteraad geeft aan het gemeentelijk

besluitvormingsproces; • de meerwaarde die de dorps- of wijkraad heeft in voorkomende gevallen (projecten), waarin zij direct participeren in casu met de gemeente samenwerken. verklaren: te zijn overeengekomen om de wederzijdse rechten en plichten op te nemen in de volgende convenants bepalingen: 1. De dorps- of wijkraad kan gevraagd en ongevraagd B en W en de gemeenteraad adviseren, dan wel (projectmatig) participeren in en/of over die zaken, die de directe woonen leefomgeving van de in zijn gebied woonachtige inwoners raken, zoals wonen, jeugdbeleid, welzijns- en sportvoorzieningen, veiligheidsbeleid, onderwijsvoorzieningen, verkeersaangelegenheden, natuur en milieu enzovoort. De nadruk ligt hierbij op het door gemeente en dorps- of wijkraad functioneren als sociaal- maatschappelijke vertegenwoordiging van de plaatselijke gemeenschap en deze stimuleren hierbij betrokken te zijn. 2. De dorps- of wijkraad richt zijn adviezen aan B en W; de dorps- of wijkraad verneemt in alle gevallen, voorafgaand aan de definitieve besluitvorming, schriftelijk welk voorstel aan B en W dan wel de gemeenteraad wordt voorgelegd. 3. In de samenstelling van de dorps- of wijkraad wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk draagvlak of representatie van de samenleving in de kern of wijk. Dit betekent dat zoveel mogelijk de verschillende (specifieke) doelgroepen

in de dorps- of wijkraad vertegenwoordigd zijn. 4. Politieke partijen mogen zich niet als politieke partij laten vertegenwoordigen in de stads-, dorps- of wijkraad. 5. Gestreefd wordt het aantal leden van de stads-, dorps- of wijkraad minimaal 5 en maximaal 9 te laten bedragen. Zij worden benoemd via een daartoe door de dorps-, of wijkraad te beleggen openbare vergadering, waarvoor de uitnodiging drie weken van tevoren openbaar wordt gemaakt op de in de gemeente Voorne aan Zee gebruikelijke wijze. Bij de kandidering wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met bepaling 3. In tussentijdse vacatures wordt zoveel mogelijk op gelijke wijze als hier voorgaand in deze bepaling is aangegeven, voorzien. 6. 6. Minimaal 1 vergadering per kalenderjaar van de dorps- of wijkraad is openbaar. Verslag van die vergadering wordt ter kennis gebracht aan B en W en van de fracties in de gemeenteraad. Het is aan de dorps- of wijkraad om, in de plaats van dit verslag, een eventueel jaarverslag van het betreffende kalenderjaar aan te bieden. 7. Bij het opstellen van adviezen betrekt de dorps- of wijkraad, indien mogelijk en van toepassing, de betrokken bevolkingsgroep(en). 8. De wijze van het door de dorps- of wijkraad participeren, in het kader van het gevraagd adviseren, vindt plaats overeenkomstig hetgeen in de bijlage “Dorps- en wijkraden” is beschreven. 9.

Bij alle zaken die door B en W voor advies worden voorgelegd aan de dorps- of wijkraad dan wel bij die zaken waarin de dorps- of wijkraad direct (projectmatig) participeert in casu met de gemeente samenwerkt, wordt ter informatie ook de (vervolg-)procedure vermeld. 10. Ter verzekering van een wederzijdse goede en juiste communicatie, afstemming en terugkoppeling, wordt uit de dorps- of wijkraad 1 verantwoordelijk contactpersoon aangewezen die de (formele) communicatie met de gemeente onderhoudt of als aanspreekpunt fungeert. De gemeente heeft 1 contactpersoon ‘stads-, dorps- en wijkraden’ aangewezen, die de stads-, dorps- of wijkraadzaken binnen de ambtelijke organisatie respectievelijk bij de verantwoordelijke bestuurders, aanhangig maakt en bewaakt.

De opzegging van dit convenant is mogelijk, door zowel B en W als door de dorps- of wijkraad en geschiedt schriftelijk met inachtneming van een termijn van tenminste 3 maanden. Aldus overeengekomen op xxxxx te xxxxx, Namens de gemeente Voorne aan Zee

Namens de dorps- of wijkraad,

......... . . . . . . . . . . . . . . wethouder

. . . . . . . . . . . . voorzitter

(Gemachtigd door burgemeester Peter Rehwinkel bij besluit van…….)

. ...................... secretaris