Bijlage 1 bij lijst van toezeggingen AZM, nr. 14. Raadsinformatiebrief 2023-205 inzake bekendmakingen gemeentepagina

Naam behandelaar Yvette Anker E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181 Verzenddatum

Aan de raad van de gemeente Voorne aan Zee Uw kenmerk

Ons kenmerk

Bijlage(n) ..

Onderwerp Bekendmakingen op gemeentepagina in h-a-h krant

Hellevoetsluis, 6 oktober 2023

Geachte raadsleden, Onze gemeente communiceert open, tijdig en duidelijk over wat we doen en waarom. We houden rekening met de behoeften en voorkeuren van onze inwoners en passen onze communicatie daarop aan. Om de behoefte bij inwoners te peilen en de effectiviteit van onze communicatie te meten, voeren we onderzoek uit. Dit geldt ook voor de communicatie van de gemeente op de gemeentepagina in de lokale krant. In het vierde kwartaal van dit jaar onderzoeken we wat de informatiebehoefte van inwoners is als het gaat om de gemeentepagina’s in de huis-aan-huis krant, inclusief de officiële bekendmakingen. Raadsvraag De fractie van GroenLinks/PvdA heeft een vraag gesteld over het niet langer plaatsen van bekendmakingen op de gemeentepagina. Deze vraag is schriftelijk beantwoord en tijdens de commissievergadering van 15 juni mondeling toegelicht door burgemeester Peter Rehwinkel. Dit leidde tot een vervolgvraag, naar meer inzicht in de kosten, aangezien hoge kosten mede hebben geleid tot het niet meer publiceren van bekendmakingen op de gemeentepagina. Nieuwe prijsafspraken Sinds de vraag van de raad heeft er een wijziging plaatsgevonden. De gemeente heeft de afgelopen maanden gesprekken gevoerd met de uitgever van de huis-aan-huiskranten.

Uit deze gesprekken zijn nieuwe (prijs)afspraken voortgekomen, waardoor de gemeente meer ruimte heeft gekregen om tegen een gunstigere prijs te publiceren. Deze afspraken zijn vastgelegd voor de komende drie jaar.

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

Ondanks de gunstigere prijs blijft het publiceren van bekendmakingen op de gemeentepagina in de krant kostbaar. De lijst met bekendmakingen neemt soms wel een halve pagina in beslag van de twee pagina's die de gemeente wekelijks afneemt in de krant. Het merendeel van deze bekendmakingen is echter maar voor een klein aantal inwoners echt relevant. Bovendien is het sinds 1 juli 2022 niet meer verplicht om bekendmakingen in de krant te publiceren. Om deze redenen is ervoor gekozen om eerst een onderzoek onder inwoners uit te voeren naar de behoefte aan bekendmakingen en andere gemeentelijke informatie op de gemeentepagina in de krant. Afhankelijk van de resultaten kan worden besloten om de bekendmakingen weer op de gemeentepagina te publiceren. We houden u op de hoogte van de resultaten van dit onderzoek.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders,

Lenny Mans loco gemeentesecretaris

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel burgemeester