Bestuursopdracht De Verwondering
Tekst van het document
Bestuursopdracht Onderwerp: Besluit college Primaathouder (afdeling) Portefeuillehouder MT
: 25 oktober 2022 : Afdeling Beleid i.s.m. Programmateam Projecten. : Wethouder van der Kooi :
Beoogd resultaat Tijdelijk huisvesting De Verwondering Aanleiding Schoolinitiatief De Verwondering heeft op 31 mei jl. goedkeuring vanuit het ministerie van OCW ontvangen voor het opstarten van een school voor bijzonder basisonderwijs ingaande het leerjaar ‘23/’24. Dit betekent dat wij, bij voldoende aanmeldingen (boven de landelijke opheffingsnorm van 51 leerlingen), een schoolgebouw dienen te realiseren. Hier is nu sprake van. Op 21 augusutus 2023 start het schooljaar waarbij De Verwondering start met het bieden van basisonderwijs voor de groepen 1 t/m 7. Inmiddels hebben zich 78 leerlingen aangemeld en zijn er gesprekken gaande met nog 118 geïnteresseerden. Het betreft een tijdelijke voorziening totdat De Verwondering haar bestaansrecht heeft waargemaakt. Daarvoor staat een periode van vier jaar. Aan De Verwondering is toegezegd dat de school gerealiseerd gaat worden binnen een straal van twee kilometer rond postcodegebied 3232. Geschikt geachte locatie is: Geuzenpark. Een locatie op Geuzenpark heeft de voorkeur van de initiatiefnemers vanwege dat de meeste aanmeldingen uit de wijk Nieuwland komen. Daarnaast zal een mogelijke defintieve locatie gerealiseerd kunnen worden op het stuk grond naast het Maerlantcollege wat een bestemming heeft voor basisonderwijs. Tevens geniet huisvesting op het Geuzenpark de voorkeur vanwege de parkeergelegenheid.
Er dient overigens wel aandacht besteed te worden aan de verkeersveiligheid op de route route van en naar het Geuzenpark. Opdrachtformulering bestuur aan de ambtelijk opdrachtnemer Het realiseren van een (tijdelijk) schoolgebouw inclusief schoolplein en zeven lokalen voor het eerste schooljaar oplopend tot negen lokalen in het derde schooljaar op basis van de verordening onderwijshuisvesting Gemeente Brielle. Daarnaast dient er sprake te zijn van een passende infrastructuur waarbij er aandacht is voor veilige verkeersroutes en voldoende parkeergelegenheid rondom de school. Participanten Bestuurlijk opdrachtgever: college Ambtelijk opdrachtnemer: programmateam projecten Ambtelijke kernprojectgroep: Deelnemers uit afdelingen R.O, beleid, communicatie en beheer openbare ruimte Randvoorwaarden/kaders Inhoudelijk De verordening huisvesting onderwijs Gemeente Brielle is nu nog richtinggevend totdat er sprake is van de verordening huisvesting onderwijs Gemeente Voorne aan Zee. Aandacht vraagt de aanlevering van bouwmaterialen. Gezien de landelijke ontwikkeling rondom bouwprojecten bestaat het risico dat de aanlevering van bouwmaterialen of tijdelijke huisvesting (portocabins) tot vertraging kan leiden. Financieel Basis van de financiering van het schoolgebouw is de verordening huisvesting onderwijs. Personeel Een ambtelijke werkgroep dient te worden geformeerd.
Wel dient er rekening mee worden gehouden deze opdracht niet is meegenomen in de werkplanning en dat dit, mede gezien de fusie, kan leiden tot problemen wat betreft beschikbare capaciteit. Inspraak / OR n.v.t.
In- en externe communicatie De communicatie van het realiseren van de tijdelijke huisvesting ligt bij de gemeente als bouwheer. De Verwondering wordt betrokken bij de communicatie.
Tijds- en capaciteitsplanning (o.a. doorlooptijd, eigen beheer/uitbesteden) Planning Het schoolgebouw dient op 21 augusutus 2023 gerealiseerd te zijn. Inschatting interne capaciteit: ?
Tussentijdse terugkoppeling Het college wordt tussentijds op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen door de portefeuillehouder. Evaluatie Evaluatiecriteria Gedurende het traject vinden evaluatiemomenten plaats Evaluatiemomenten Getekend,…………………….. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Brielle namens dezen,
Bijlage(n):
2