Benoeming Functionaris Gegevensbescherming voorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

benoeming functionaris gegevensbescherming Peter Schop 92963-2023

Gevraagd besluit De gemeenteraad van Voorne aan Zee besluit: 1. De functionaris Gegevensbescherming, de heer S. van Merode, die door het college van B&W en de burgemeester van Voorne aan Zee is aangewezen eveneens aan te wijzen voor de gemeenteraad van Voorne aan Zee; 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na datum bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Advies van commissie Niet van toepassing 1.

Inleiding Overheidsorganisaties zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te benoemen (art. 37 AVG). De FG houdt toezicht op de verwerkingen van persoonsgegevens in de organisatie en op de naleving van de AVG. Elk bestuursorgaan dient in zijn rol als verwerkersverantwoordelijke apart te besluiten over de benoeming. De te onderscheiden bestuursorganen zijn raad, college van B&W en burgemeester (art. 6 Gemw).

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Artikelen 37-39 AVG en titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht.

3.

Argumenten Het benoemen van een FG vloeit voort uit de wettelijke verplichting zoals gesteld in de AVG. De FG is voor burgers het aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Voorne aan Zee. De privacybescherming voor alle personen van wie de raad gegevens verwerkt, wordt hierdoor verbeterd. Op overtreding van de AVG staan boetes.

4.

Communicatie en participatie Op grond van artikel 37 lid 7 AVG moet de verwerkingsverantwoordelijke de contactgegevens van de FG bekendmaken en deze melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit wordt gelijktijdig met het bekendmaken van de FG voor de

overige genoemde bestuursorganen van Voorne aan Zee.

5.

Duurzaamheid Niet van toepassing

6.

Kosten, baten en dekking Het benoemen van de FG vloeit voort uit de wettelijke bepalingen van de AVG. De kosten zijn reeds verwerkt in de reguliere budgetten.

7.

Regionale afstemming Niet van toepassing

Bijlage(n):

2