Benoeming Functionaris Gegevensbescherming raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL Onderwerp: Portefeuillehouder: Zaaknummer:

Benoeming functionaris gegevensbescherming R. van der Kooi 65774-2025

Gevraagd besluit: De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit: tot benoeming van mevrouw E. Hagenaars als functionaris gegevensbescherming ten behoeve van de raad in plaats van dhr. E.H. Vroegop Advies van commissie n.v.t. 1. Inleiding Overheidsorganisaties zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) te benoemen (art. 37 AVG). De FG houdt toezicht op de verwerkingen van persoonsgegevens in de organisatie en op de naleving van de AVG. Elk bestuursorgaan dient in zijn rol als verwerkersverantwoordelijke apart te besluiten over de benoeming. De te onderscheiden bestuursorganen zijn raad, college van B&W en burgemeester (art. 6 Gemw). 2. Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten Artikelen 37-39 AVG en titel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht. 3. Argumenten Het benoemen van een FG vloeit voort uit de wettelijke verplichting zoals gesteld in de AVG. De FG is voor burgers het aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens door de gemeente Voorne aan Zee. De privacybescherming voor alle personen van wie de raad gegevens verwerkt, wordt hierdoor verbeterd. Op overtreding van de AVG staan boetes. 4.

Communicatie en participatie Op grond van artikel 37 lid 7 AVG moet de verwerkingsverantwoordelijke de contactgegevens van de FG bekendmaken en deze melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit wordt gelijktijdig met het bekendmaken van de FG voor de overige genoemde bestuursorganen van Voorne aan Zee. 5. Duurzaamheid Niet van toepassing. 6. Kosten, baten en dekking Het benoemen van de FG vloeit voort uit de wettelijke bepalingen van de AVG. De kosten zijn reeds verwerkt in de reguliere budgetten. 7. Regionale afstemming Niet van toepassing. Bijlage(n):