Beantwoording Technische vragen LEF! - na cie 16 oktober 2024 Defensieterrein SD 13112024 DEF

TECHNISCHE VRAGEN

Datum vraagstelling

18 oktober 2024

Vraagsteller / fractie

LEF!

Vergadering van Datum Agendanummer

Commissie Ruimte 16 oktober 2024 7, defensie oefenterrein

Vragen:

1) Hoe kan het dat de wethouder, sinds Voorne aan Zee in beeld is als potentieel oefenterrein, helemaal geen informatie heeft ingewonnen bij Defensie vóór 16 oktober? Zoals in de raadsinformatiebrief van 4 oktober 2024 aangegeven is het college eind mei mondeling geïnformeerd door Defensie over het toevoegen van Voorne aan Zee als mogelijke locatie. Op basis van brede participatie en milieuonderzoek zal het kabinet de voorlopige voorkeurslocaties bepalen. Na bestuurlijk overleg met de medeoverheden in het najaar zal het kabinet naar verwachting eind 2024/begin 2025 de finale voorkeurslocaties vastleggen en, als onderdeel van het ontwerp van de Nationale Beleidsvisie Ruimte voor Defensie, ter inzage leggen. Op het moment dat het ontwerp van de Nationale Beleidsvisie Ruimte voor Defensie ter inzage wordt gelegd wordt iedereen nog in de gelegenheid gesteld om hierop, met een formele zienswijze, te reageren. Op dit moment werkt Defensie aan het kiezen van een voorkeurslocatie. In dat licht is tussentijds geen concrete informatie ingewonnen omdat diverse gesprekken met Defensie op de planning stonden. 2) Onze voormalige burgemeester geeft aan dat in mei al werd gecommuniceerd met het college over de zoektocht van Defensie en dat hij meteen het college heeft geïnformeerd. Klopt dit? Indien onjuist, hoe is het volgens het college dan wel gegaan? Dat is juist.

3) Onze gemeente was de grote afwezige bij de bijeenkomst afgelopen juni, tot verbazing van defensie. Is het juist dat er is door onze gemeente geen enkele zienswijze is ingediend? Indien onjuist, kunnen de zienswijzen toegevoegd worden in Notubiz? Zoals in de beantwoording van de raadsvragen op 20 september 2024

opgenomen maakte het Ministerie van Defensie op 15 december 2023 bekend welke ruimte zij onder andere nodig heeft voor amfibische oefengebieden. Op dat moment werd gedacht aan Marnehuizen, Petten, de Maasvlakte of de Vliehors. Voorne aan Zee maakte op dat moment geen onderdeel uit van de zoektocht. Na 15 december 2023 was er de mogelijkheid om een reactie tegen de voorgenomen plannen in te dienen. Naar aanleiding van deze reacties werd in mei van 2024 duidelijk welke locaties geschikt geacht worden voor de invulling van de ruimtevraag. Dit hield in dat de Maasvlakte als geschikte locatie kwam te vervallen en werd vervangen door twee nieuwe locaties: één in Goeree Overflakkee en één in Voorne aan Zee. Het college is eind mei mondeling geïnformeerd door Defensie over het toevoegen van Voorne aan Zee als mogelijke locatie. Vanaf dat moment is er geen mogelijkheid geweest om een officiële reactie in te dienen bij het Ministerie van Defensie. De door het Ministerie van Defensie georganiseerde bijeenkomst op 17 juni 2024 betrof slechts een informatiebijeenkomst en was niet bedoeld om zienswijzen van gemeenten in te dienen. 4) Waarom heeft de wethouder ook geen actie ondernomen om de visie van onze gemeente alsnog bij het verslag van de bijeenkomst te kunnen voegen? Zie beantwoording onder 3. Daarnaast heeft het college hun zorgen geuit tijdens het bestuurlijk overleg op 17 oktober.

Zo is in de raadsinformatiebrief van 25 oktober 2024 het volgende opgenomen: Op 17 oktober 2024 heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen diverse gemeenten en het Ministerie van Defensie over de voorgenomen plannen zoals opgenomen in het Nationaal Programma Ruimte voor Defensie. Het gesprek op 17 oktober 2024 was een constructief kritisch gesprek waarbij de gemeente haar vragen en zorgen rondom de voorgenomen plannen voor ons grondgebied heeft geuit richting de staatssecretaris. De Staatssecretaris heeft aangegeven onze vragen en zorgen mee te nemen. Tot slot heeft het college bij dit bestuurlijk overleg hun ongenoegen geuit over het verloop van het proces. 5) Wethouder Bal geeft aan dat inwoners hadden kunnen weten dat er een informatiebijeenkomst was op 17 juni als ze op de site van Defensie hadden gekeken. Waarom heeft de wethouder zijn eigen raad niet ter harte genomen en de site van Defensie in de gaten gehouden om zo op de hoogte te blijven en geen informatie te missen? Als de indruk bestaat dat het college dit bedoeld heeft, dan willen we daar duidelijk over zijn: wij verwachten niet dat inwoners zonder enige kennis over een initiatief de website van defensie in de gaten houden.

Ja, de informatie stond op de website van defensie, maar wij verwachten van de organisatie die verantwoordelijk is voor het initiatief dat zij ook zelf actief communiceren, via middelen die door onze inwoners gebruikt worden. In dit geval heeft defensie alleen de gemeente ingelicht, waarbij zoals

gezegd de schriftelijke informatie helaas binnen de organisatie niet bij de juiste mensen terecht is gekomen. Daardoor heeft het college deze informatie niet eerder met de gemeenteraad en inwoners gedeeld. Het college spant zich er voor in dat in het vervolg beter te doen. In dat licht wordt verwezen naar de gisteravond verzoden raadsinformatiebrief naar aanleiding van de gisteravond om 20.30 gepubliceerde Kamerbrief inzake het NPRD.

6) In de Gemeentewet is aan het college van burgemeester en wethouders de verplichting opgelegd de gemeenteraad alle informatie te verstrekken, die deze nodig heeft voor de uitoefening van zijn taken. Vindt u dat aan de actieve informatieplicht is voldaan? Waarom wel /niet? Zie beantwoording onder 5. 7) Waarom is er niet meteen nadat deze enorme misser ontdekt werd, een spoedbijeenkomst met de raads- en commissieleden georganiseerd om de schade zoveel mogelijk te beperken? Er was, zoals ook aangegeven bij de beantwoording op vraag 3, geen mogelijkheid om een officiële reactie in te dienen bij het Ministerie van Defensie waarin de zienswijze van de gemeente kenbaar kon worden gemaakt. Er was daardoor ook geen sprake van ‘schade beperken’. In het zomerreces zijn vragen gesteld door de fracties VVD en IBV naar aanleiding van een informatiebehoefte bij die fracties. Op basis daarvan is de benodigde informatie alsnog met uw raad gedeeld via de beantwoording van deze raadsvragen. 8) Wij constateren een terugkerend probleem met inkomende post. Bewoners klagen dat hun brieven meerdere keren zoek zijn geraakt bij de gemeente en nu zou een brief van defensie ook zijn gaan zweven.

Waar ligt de oplossing om dit voor bewoners, en blijkbaar ook voor alle andere briefschrijvers, voortaan te voorkomen? Er wordt al volop gestuurd op een correcte registratie en tijdige afhandeling van post en e-mail, wat via een dashboard wordt gemonitord. In die sturing en monitoring ligt de oplossing, maar dat er soms toch sprake is van een situatie waar dit mis gaat, kan helaas niet worden voorkomen.

Technische vragen zijn vragen over agendapunten voor een commissie- of raadsvergadering. Termijn van indiening t.b.v. tijdige beantwoording in commissie of raad: - Voor de vergaderingen op dinsdag: uiterlijk de donderdag ervoor (12.00 uur) - Voor de vergaderingen op woensdag: uiterlijk de vrijdag ervoor (12.00 uur) - Voor de vergaderingen op donderdag: uiterlijk de maandag ervoor (12.00 uur)