Beantwoording technische vragen fractie VVD inzake Raadscommunicatieplan

TECHNISCHE VRAGEN

Datum vraagstelling

12 september 2023

Vraagsteller / fractie

Heleen Boender (VVD)

Vergadering van Datum Agendanummer

Commissie AZM 20 september 2023 7

Vraag

1. VVD vindt het raadscommunicatieplan ambitieus. Is het niet te ambitieus? 2. Is het niet verstandiger om het bezoeken van scholen door de griffier/ambtenaren te laten verzorgen in verband met de politieke inkleuring - neutraliteit? 3. Waarom is er geen evenwichtige verdeling van het redactieteam tussen oppositie en coalitie? Waarom is IBV als grootste partij hier bijvoorbeeld niet bij aangesloten? 4. Communicatie vanuit het college en communicatie vanuit de raad kan soms haaks op elkaar staan. Is meer afstemming mogelijk? 5. Wat is het doel van het raadsbericht? Is het mogelijk om meer te vertellen wat de gemeenteraad doet etc?

Portefeuillehouder Team

Werkgroep Raadscommunicatie

Datum beantwoording

15 september 2023

Antwoord

Zie hieronder

1.

VVD vindt het raadscommunicatieplan ambitieus. Is het niet te ambitieus? Het raadscommunicatieplan mag in onze ogen ambitie hebben. Zeker omdat dit een overall plan is, een kapstok voor de gehele raadsperiode en misschien zelfs wel daarna. Zoals in het communicatieplan staat aangegeven, wordt de invulling van het plan gegoten in jaarplannen waarbij steeds per jaar wordt aangegeven wat de werkgroep raadscommunicatie wil gaan doen in dat jaar, hoe, wanneer en welk budget hiervoor nodig is. 2023 staat vooral in het teken van de basis op orde hebben, een fundament om straks uit te kunnen bouwen. Aan het jaarplan voor 2024 wordt door de werkgroep momenteel invulling gegeven en naar verwachting zal dit plan in oktober gereed zijn.

2.

Is het niet verstandiger om het bezoeken van scholen door de griffier/ambtenaren te laten verzorgen in verband met de politieke inkleuring - neutraliteit? Dit is niet nodig omdat de projecten die worden opgestart vanuit de werkgroep raadscommunicatie worden ingestoken vanuit de neutrale rol. De projecten hebben tot doel de gemeenteraad en het raadswerk op de kaart te zetten, in de hoop dat jongeren politiek bewuster worden en ook de weg naar het stembureau weten te vinden. Een voorbeeld hiervan is de klas in de raad (programma van ProDemos) waarin commissie- en raadsleden samen met de griffie klassen bezoekt om het politiek bewustzijn te bevorderen. En natuurlijk mag er

gesproken worden over verschillende politieke partijen die er binnen Voorne aan Zee zijn. Ook worden we als raad weleens door scholen gevraagd om een bijdrage te leveren op het onderdeel politiek bij het vak burgerschap. 3.

Waarom is er geen evenwichtige verdeling van het redactieteam tussen oppositie en coalitie? Waarom is IBV als grootste partij hier bijvoorbeeld niet bij aangesloten? Het is belangrijk dat in het bericht neutrale, apolitieke informatie staat over wat er besproken is in de raad. Het was even zoeken naar de vorm, noem je de partijen wel of niet, laat je de informatie vooraf wel/niet lezen door het college? De wisselende redactie bestond bijvoorbeeld uit leden van de oppositie en leden van de coalitie. De laatste bijeenkomst voor het zomerreces was een mooi moment om dit proces te evalueren met elkaar. Met elkaar is besloten om de verdeling oppositie/ coalitie los te laten, omdat een vaste redactie tot meer eenvormigheid leidt en het een apolitiek bericht is. Daarnaast is bovendien gebleken dat oppositie en coalitie in deze werkgroep, op deze punten, heel goed met elkaar kunnen samenwerken, politieke standpunten zijn in dit gremium niet belangrijk en komen niet aan de orde. Het vaste redactieteam bestaat op dit moment uit: Richard de Zoete, Adri van den Ouden en Ilona Bakker-de Waal. De politieke kleur van deze werkgroepleden was niet bepalend, wel de beschikbaarheid daags na een raadsvergadering om 9.00 uur. Mochten andere leden zich willen aansluiten, is dat mogelijk. Overigens is deze informatie ook te vinden in het verslag van deze bijeenkomst van 7 juli jl.

4.

Communicatie vanuit het college en communicatie vanuit de raad kan soms haaks op elkaar staan. Is meer afstemming mogelijk? Dat klopt, ieder communiceert vanuit zijn eigen rol. Bij politiek gevoelige onderwerpen vindt afstemming plaats met team Communicatie/ wethouder.

5.

Wat is het doel van het raadsbericht? Is het mogelijk om meer te vertellen wat de gemeenteraad doet etc? Het doel van het raadsbericht is een terugkoppeling te geven van hetgeen besproken en besloten is in de gemeenteraad. Dit bericht wordt vaak aangevuld met een kleine informatieve uitleg afhankelijk van wat aan de orde gekomen is. Zo plaatsten wij in ons laatste bericht een korte uitleg over een hamerstuk en een bespreekstuk. Momenteel is dit de enige communicatie naast de publicatie van de agenda’s van de commissies en de raad. Dit najaar wil de werkgroep raadscommunicatie starten met een uitgebreidere publicatie in de lokale kranten waarin meer wordt verteld over de gemeenteraad en de inhoud van het raadswerk, welke raadsinstrumenten er zijn, hoe je de gemeenteraad kunt bereiken, etc. We maken nog afspraken met de ambtelijke organisatie over de plek en wijze in de lokale kranten. De invulling hiervan komt terug in het jaarplan.