Beantwoording technische vragen fractie FVD Nota reserves en voorzieningen

TECHNISCHE VRAGEN

Datum vraagstelling

24 oktober 2023

Vraagsteller / fractie

Willeke van der Linde / FVD

Vergadering Agendanummer

Auditcommissie / nota reserves en voorzieningen 2023

Vraag

Raadsvoorstel: De notitie Brielle en de nota Westvoorne komen te vervallen, in Hellevoetsluis vervalt er niks? De algemene regels BBV Reserves en voorzieningen werden in voormalig Hellevoetsluis gehanteerd. Dit was niet nader uitgewerkt in een nota of notitie. Blz 17: laatste alinea geldt ook voor bij de jaarrekening of is de tekst per ongeluk dubbel opgenomen? De alinea is niet dubbel opgenomen. Dit in relatie tot de bestemming van het resultaat. Het kan voorkomen dat een gedeelte van het resultaat gedoteerd moet worden in bijvoorbeeld een nog te vormen bestemmingsreserve. Bij de jaarrekening kan dan een voorstel gedaan worden voor een nieuw in te stellen reserve of voorziening of het opheffen daarvan. Blz 21/22 aandelen Eneco/Stedin/Evides: De reserve dient in stand te worden gehouden, maar de bedragen worden overgeboekt naar de Algemene reserve VAZ? Voor zowel de reserve aandelen Eneco/Stedin en de reserve uitbreiding aandelen Evides wordt op bladzijde 21 en 22 in de 4e kolom voorgesteld de reserves op te heffen. De tekst “reserve dient in stand te worden gehouden” is oude tekst en niet meer van toepassing. Blz 47: Overboeking van reserve van 391.230,- gaat via het resultaat 2023 naar de voorziening? Na akkoord door de raad op de Nota reserves en voorzieningen wordt de overheveling gedaan. Dit loop niet via het resultaat/jaarrekening 2023.

Blz 54: bedrag bovenaan 624.742,- moet een min voor. Dit is juist. Hier had moeten staan -624.742 (het betreft het bedrag in rood en cursief). Blz 57: BRL Verliezen grondexploitatie handhaven, maar hij staat al op nul. In 2023 een toename van de reserve? In november 2022 is de faciliterende grondexploitatie vastgesteld en is een anterieure overeenkomst afgesloten. Vanwege de voorschriften blijft deze faciliterende grondexploitatie onder de materiële vaste activa vallen. In overleg met de accountant is bij het afronden van de jaarrekening 2022 (juni 2023) plan Oude Goote uit de Grex-sfeer overgebracht naar projecten met private partijen. Daarmee is ook de geraamde storting in de verliesvoorziening van € 2.775.221 komen te

vervallen. Blz 65/66: Notitie MVA 2020 bevat drie punten die dubbel worden genoemd. Terecht punt. De opsomming is dubbel opgenomen. Dit wordt gecorrigeerd.

Portefeuillehouder Team Datum beantwoording Antwoord

Technische vragen zijn vragen over agendapunten voor een commissie- of raadsvergadering. Termijn van indiening t.b.v. tijdige beantwoording in commissie: - Voor de vergaderingen op dinsdag uiterlijk de donderdag ervoor (12.00 uur) - Voor de vergaderingen op donderdag uiterlijk de maandag ervoor (12.00 uur)