Beantwoording technische vragen fractie CDA Streekarchief

TECHNISCHE VRAGEN Datum vraagstelling

12-6-2026

Fractie en indiener

CDA

Vergadering

Kies een item. Commissie GR’en

Datum vergadering

17-6-2026

Agendapunt

4

Publiceren op Notubiz Vraag 1

ja Vragen Streekarchief: Is specifiek te benoemen wat de onderliggende oorzaak is van de gestegen salariskosten in relatie tot de opgestelde begroting 2025?

Antwoord

Vraag 2

Ad Woudenberg

De gestegen salariskosten houden verband met de toetreding van Goeree-Overflakkee tot de gezamenlijke regeling. Volledig inzicht in de impact van de toetreding – bijvoorbeeld voor wat betreft structurele personeelsinformatie - blijkt onvoldoende helder uit de begroting. Het college adviseert daarom om een zienswijze in te dienen waarin het RHC wordt verzocht de begrotingsstukken te herzien en nader toe te lichten.

Omvat het taakgebied van het streekarchief ook het beheer van/toezicht op archiefstukken welke verbonden zijn aan bijv. kerkelijke gemeenschappen en zo ja, in welke mate maken kerkgenootschappen gebruik van de diensten van het streekarchief?

Antwoord

Het Regionaal Historisch Centrum Voorne-Putten Goeree-Overflakkee (voorheen Streekarchief Voorne-Putten) is een gemeenschappelijke regeling en vormt de verzamelplaats voor de archieven van de gemeenten Nissewaard, Voorne aan Zee, en sinds 01-01-2026 ook de gemeente Goeree-Overflakkee. Ook omvat het archief tal van particuliere archieven, zoals dat van minstens 40 kerkgenootschappen; en van bedrijven, verenigingen en families. De inventaris van de aanwezige archieven is te vinden via de website. Daarin staat o.a. uitgewerkt de periode van het archief, van welke kerk, de omvang (aantal fysieke meters, hoeveel bestanden digitaal raadpleegbaar zijn, hoeveel fysieke bestanden/objecten er zijn om via de studiezaal te raadplegen).

De weerstandscapaciteit wordt als onvoldoende gezien om niet begrote kosten te kunnen opvangen. Is er een benchmark te maken met gemeentes met een vergelijkbaar streekarchief en is dat voldoende basis om de weerstandscapaciteit verhoudingsgewijs in te schalen (is deze relatief hoog, passend of laag).

Vraag 3

Antwoord

Er bestaan benchmarks/landelijke archiefnormen op het gebied van bedrijfsvoering, echter een vergelijk op weerstandscapaciteit is niet voorhanden. Om weerstandscapaciteit verhoudingsgewijs te beoordelen zal een benchmark/norm moeten worden ontwikkeld. Naast 11 officiële, provinciale centra zijn er in Nederland nog tientallen andere streekarchieven, stadsarchieven en gemeentearchieven. In de provincie Zuid-Holland zijn er de onderstaande Streekarchieven die de toezicht/beheer taak uitvoeren voor de onderstaande gemeentes. Hierin zijn de aangesloten gemeenschappelijke regelingen niet meegenomen. • Streekarchief Voorne-Putten: Voor de gemeenten Nissewaard, Voorne aan Zee en Goeree-Overflakkee. • Erfgoed Leiden en omstreken: Voor Leiden, Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop, Oegstgeest en Kaag en Braassem. • Regionaal Archief Dordrecht: Regio Drechtsteden (Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Hoekse Waard Molenwaard, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht) • Streekarchief Midden-Holland: Voor Gouda, Waddinxveen, Krimpenerwaard en Zuidplas.

•

RHC Rijnstreek en Lopikerwaard: Voor de regio Utrechtse Rijnstreek (Bodegraven-Reeuwijk, Woerden, Oudewater, Montfoort, IJsselstein en Lopik). Dan zijn er ook nog stadsarchieven, o.a. Gorinchem, Delft, Schiedam, Rotterdam, Den Haag, Vlaardingen, Alphen aan de Rijn, Zoetermeer en Wassenaar. Zijn de gevolgen van een CAO-wijziging voldoende nauwkeurig te begroten? Was de loonsverhoging in 2025 ten tijde van het opstellen van de begroting al bekend? Zo ja, waardoor is dit niet meegenomen in de begroting en is het verschil ontstaan?

Vraag 4

Antwoord

De gevolgen van een CAO-wijziging zijn doorgaans voldoende nauwkeurig te begroten. De loonsverhogingen voor 2026 en verder waren ten tijde van het opstellen van de begroting 2026 echter nog niet bekend.