Beantwoording technische vraag H. de Jong VVD inz. agendapunt 7 Verordening gegevensverstrekking

TECHNISCHE VRAGEN

Datum vraagstelling

26 februari 2024

Vraagsteller / fractie

H. de Jong VVD

Vergadering Agendanummer

AZM agendapunt 7

Vraag

Het college kan ten behoeve van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang gegevens uit de basisregistratie verstrekken, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van deze gegevens aanwijzen in haar nadere regeling. Welke derden zijn door het college aangewezen en welke informatie mogen zij verstrekt krijgen?

Portefeuillehouder

P. Rehwinkel

Team

Burgerzaken

Datum beantwoording

26 februari 2024

Antwoord De verordening BRP wordt geharmoniseerd vanuit de drie verordeningen BRP die in de voormalige gemeenten zijn vastgesteld. Deze verordeningen waren al identiek vastgesteld en worden onverkort overgenomen in een verordening BRP Voorne aan Zee. Hiermee vervallen de verordening van de voormalige gemeenten. De wetgever heeft de verstrekking van toegang tot gegevens uit de BRP aan derden deels al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kan er sprake zijn van een lokale situatie die het gemeenschappelijk belang dient, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In gevallen waarbij sprake is van gemeentelijke werkzaamheden die gelijktijdig het gemeentebelang en het maatschappelijk belang dienen, is de gemeenteraad bevoegd autorisaties aan nader te bepalen categorieën van derden te verlenen, voor het raadplegen van gegevens van inwoners van de Gemeente Voorne aan Zee. De verantwoordelijkheid voor de bepaling hiervan is door de gemeenteraad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van artikel 156 Gemeentewet. Voor de aanwijzing van de werkzaamheden dienen burgemeester en wethouders een aantal criteria als uitgangspunt te nemen. Hier moet hierbij gaan om werkzaamheden:   

die samenhangen met een overheidstaak; die gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers waarbij sprake is van overheidsverantwoordelijkheid; waarbij gelet op overheidsverantwoordelijkheid, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de Basisregistratie personen gerechtvaardigd is.

Dit wijkt niet af van de criteria die in de voormalige gemeenten zijn vastgesteld en op basis waarvan de verschillende colleges een identieke regeling gegevensvestrekking BRP hebben vastgesteld. Deze regelingen worden geharmoniseerd en onverkort door het College worden vastgesteld. Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp kan de verstrekking van gegevens uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens. Dit betreft de volgende gegevens: de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot/geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of geregistreerd partner, het al dan niet gebruiken van de geslachtsnaam van de echtgenoot/ geregistreerd partner of de eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Technische vragen zijn vragen over agendapunten voor een commissie- of raadsvergadering. Termijn van indiening t.b.v. tijdige beantwoording in commissie: - Voor de vergaderingen op dinsdag uiterlijk de donderdag ervoor (12.00 uur) - Voor de vergaderingen op donderdag uiterlijk de maandag ervoor (12.00 uur)