Archiefverordening raadsvoorstel

RAADSVOORSTEL

Onderwerp

: Archiefverordening gemeente Voorne aan Zee 2023

Portefeuilehouder : R. van der Kooi Zaaknummer

: 31662-2023

Gevraagd besluit De raad van de gemeente Voorne aan Zee besluit om de Archiefverordening gemeente Voorne aan Zee 2023 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de Archiefverordening gemeente Brielle 2020, de Archiefverordening gemeente Hellevoetsluis 2020, en de Archiefverordening Westvoorne 2015. Advies van commissie Openbare commissie AZM d.d. 16 maart 2023. De commissie adviseert unaniem positief over dit voorstel. Het voorstel wordt als hamerstuk geagendeerd voor de raadsvergadering van 23 maart 2023.

1.

Inleiding De Archiefwet 1995 (hierna: Archiefwet) regelt de wijze waarop archiefbescheiden dienen te worden beheerd. Volgens artikel 30 van de Archiefwet zijn gemeenten verplicht een verordening over het archiefbeheer vast te stellen. De fusiegemeenten hadden elk hun eigen Archiefverordening; door de nieuwe verordening vast te stellen wordt de continuïteit van het beheer gewaarborgd. De verordening wordt vastgesteld met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023. Het voorgelegde concept is overeenkomstig het model van de VNG, en opgesteld in overleg met de archiefinspecteur van het Streekarchief. De gemeentearchivaris heeft zijn akkoord gegeven.

2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten De Archiefverordening gemeente Brielle 2020, de Archiefverordening gemeente Hellevoetsluis 2020, en de Archiefverordening Westvoorne 2015 worden met dit besluit met terugwerkende kracht per 01-01-2023 ingetrokken.

3.

Argumenten Met het vaststellen van de Archiefverordening Voorne aan Zee 2023 voldoet de gemeente aan de door de Archiefwet 1995 gestelde eisen.

4.

Communicatie en participatie De vastgestelde Archiefverordening gemeente Voorne aan Zee 2023 wordt gepubliceerd, en zal worden toegezonden aan de archivaris van het Streekarchief Voorne-Putten, tevens gemeentearchivaris.

5.

Duurzaamheid n.v.t.

6.

Kosten, baten en dekking n.v.t.

7.

Interne afstemming Het voorgelegde concept is in overleg met de archiefinspecteur van het Streekarchief opgesteld. De gemeentearchivaris heeft zijn akkoord gegeven.

8.

Regionale afstemming n.v.t.

Bijlage(n): - Concept Archiefverordening gemeente Voorne aan Zee 2023; - Instemmingsbesluit gemeentearchivaris bij de conceptverordening.

2

3