aanwijzing accountant voorstel v2

RAADSVOORSTEL Onderwerp

: aanwijzing accountant

Portefeuillehouder : R.M. v/d Kooi Zaaknummer

:

Gevraagd besluit 1. BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als opdrachtnemer voor accountantsdiensten voor de gemeente Voorne aan Zee; 2. de heer C.M. (Marc) Steehouwer MSc RA aan te wijzen als verantwoordelijk accountant voor de gemeente Voorne aan Zee. Advies van commissie De auditcommissie heeft unaniem positief geadviseerd over dit voorstel. 1.

Inleiding

De fusiewerkgroep Planning & Control heeft de selectie van de accountant voor Voorne aan Zee voorbereid. 2.

Begrotingsprogramma, bestaand beleid, kaders en eerdere besluiten

Artikel 213 Gemeentewet bepaalt dat de raad de accountant aanwijst voor de controle van de jaarrekening. Artikel 2 van de Verordening op de Auditcommissie bepaalt dat de auditcommissie de raad adviseert over de keuze van de accountant. Op 22 juni 2022 hebben de raden van de voormalige gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne unaniem ingestemd met het procesvoorstel om te komen tot een aanstelling van een accountant voor de gemeente Voorne aan Zee. In het procesvoorstel is beschreven hoe de aanbestedingsprocedure zou worden uitgevoerd. Op 30 augustus 2022 is de aanbestedingsprocedure gepubliceerd op het landelijke aanbestedingsplatform TenderNed. Slechts één partij, BDO Audit & Assurance B.V., heeft actief belangstelling getoond door het stellen van vragen in de aanbestedingsprocedure. Helaas heeft dit niet geleid tot een inschrijving, gezien geen enkele partij een inschrijving heeft gedaan in de aanbestedingsprocedure. Na het mislukken van de Europese aanbesteding is het toegestaan om een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging uit te voeren en is het mogelijk rechtstreeks te gunnen. In de maanden november en december 2022 heeft het door de raad gemandateerde

aanbestedingsteam gesprekken gevoerd met mogelijke partijen, te weten de huidige accountants van de voormalige gemeenten en de nieuw geïnteresseerde partij BDO Audit & Assurance B.V.. Uit de gesprekken is gebleken dat BDO Audit & Assurance B.V. de best passende partij was, zowel op inhoud (beschikbaarheid, planning en motivatie) als op prijs. De accountant wordt aangewezen om de controle, certificerende en adviesfunctie uit te voeren over de jaren 2023 tot en met 2026. Hiernaast heeft de gemeente Voorne aan Zee de mogelijkheid om twee maal de raamovereenkomst te verlengen voor de controlejaren 2027 en 2028. De heer C.M. (Marc) Steehouwer MSc RA zal namens BDO Audit & Assurance B.V. optreden als verantwoordelijk accountant voor de gemeente Voorne aan Zee.

3.

Argumenten

Uit de aanbestedingsprocedure zijn geen inschrijvingen ontvangen. Uit het vervolgtraject om te komen voor een opdrachtnemer voor de accountantsdiensten is BDO als best passende gegadigde gekomen om de opdracht uit te voeren.

4.

Communicatie en participatie

In de auditcommissie voorafgaand aan de raad zijn de heer E. Mulder (afgevaardigde namens de raad in het aanbestedingsteam) en de heer C.M. (Marc) Steehouwer MSc RA aanwezig voor een toelichting op de procedure die is gevolgd om te komen tot de aanstelling van de accountant. Na het raadsbesluit zal de ambtelijke organisatie geïnformeerd worden over het aanstellingsbesluit van de accountant.

5.

Duurzaamheid

N.v.t.

6.

Kosten, baten en dekking

De jaarlijkse kosten voor de accountantsdienstverlening kunnen worden gedekt uit het beschikbare budget. 7.

Regionale afstemming

N.v.t. Bijlage(n): 0

2

3