A.B._24_09 oplegnotitie toetreding gemeente Geertruidenberg, wijziging gemeenschappelijke regeling SVHW

A.B. 24/09 Onderwerp: Toetreding College van Geertruidenberg tot GR SVHW Inleiding De afgelopen periode is SVHW een aantal keren in een stuurgroep bijeengekomen met een ambtelijke

vertegenwoordiging van de gemeente Geertruidenberg over de beoogde toetreding van de gemeente tot

de GR SVHW per 1 januari 2025. Aanleiding hiervoor is de prijsopgave van SVHW in april 2023 en de

wens van de gemeente Geertruidenberg om hierop in te gaan. De ambtelijke samenwerking verloopt tot dusverre voorspoedig en transparant.

In de vergadering van het Dagelijks Bestuur op 7 juni 2023 is het Dagelijks Bestuur voorts

geïnformeerd over het voornemen van het College van de gemeente Geertruidenberg om toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling SVHW in 2025. Op 23 november 2023 heeft de Raad van de gemeente Geertruidenberg ingestemd met de toetreding per 1 januari 2025. Het formele

toetredingsverzoek van het College van de gemeente Geertruidenberg is op 19 december 2023 door

SVHW ontvangen.

In de bijlagen treft u aan: • •

Het formele toetredingsverzoek van het College van de gemeente Geertruidenberg (A.B. 24/10) De ontvangstbevestiging van het Dagelijks Bestuur SVHW aan de gemeente Geertruidenberg

(A.B. 24/11) •

Besluit Algemeen Bestuur m.b.t. toetreding van het College van de gemeente Geertruidenberg tot de Gemeenschappelijke Regeling (GR) SVHW (A.B. 24/12)

Gewenste behandeling U wordt verzocht om: •

In te stemmen met de toetreding van het College van de gemeente Geertruidenberg tot de Gemeenschappelijke Regeling SVHW;

Toelichting Is de toetreding passend binnen de strategie? In de vastgestelde Begroting 2023 staat in paragraaf 2.4 “Strategische Doelstellingen/ontwikkelrichting SVHW” met betrekking tot de toetreding van nieuwe deelnemers het volgende:

"Eén van de mogelijkheden om desondanks een laag kostenniveau te blijven handhaven is een toename van de schaalgrootte van de SVHW. Daarnaast leidt een toename van de schaalgrootte ook tot vermindering van de kwetsbaarheid (van met name de indirecte functies) en het beter kunnen voldoen aan de steeds hogere eisen die gesteld worden aan de kwaliteit van de medewerkers en het “in control” zijn van de interne organisatie.”

Pagina 1 van 3

“Bij het toetreden van nieuwe deelnemers is het borgen van de kwaliteit van de dienstverlening voor de bestaande deelnemers van belang. Daarnaast moet uitbreiding voordelen opleveren voor de bestaande deelnemers en passend zijn binnen de ontwikkeling van SVHW.”

De toetreding van het College van Geertruidenberg past binnen de bovenstaande kaders en is daarmee passend.

Doordat SVHW een stabiele organisatie is zal de toetreding van het College van de gemeente Geertruidenberg geen negatieve gevolgen hebben voor de kwaliteit van de dienstverlening.

De versterking van het aantal deelnemers is voordelig voor de continuïteit en de borging van de

tariefstelling voor alle deelnemers. De toetreding vereist geen specifieke voorzieningen van de zijde van SVHW, waarmee deze passend is binnen de ontwikkeling van SVHW.

Onder welke voorwaarden? Toetreden tot Gemeenschappelijke Regeling SVHW 2023 is mogelijk op basis van artikel 25, dat als volgt luidt:

“Artikel 25: Toetreding

1. Voor toetreding tot de Regeling is de instemming van twee derde van de Deelnemers vereist. 2. Het Algemeen bestuur kan aan de toetreding voorwaarden verbinden.

3. De Deelnemers zenden het ontwerp van de wijziging toe aan de Vertegenwoordigende organen.

4. De vertegenwoordigende organen kunnen bij de Deelnemers binnen acht weken na ontvangst van het ontwerp hun zienswijze over het ontwerp van de regeling naar voren brengen. Indien de Vertegenwoordigende organen geen zienswijze naar voren wensen te brengen stellen zij de Deelnemers hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte.

5. Bij toetreding tot de regeling vindt geen inkoop in het vermogen plaats.

Voor de toetreding behoeven aan de zijde van SVHW geen specifieke voorzieningen te worden getroffen anders dan het verrichten van uitvoeringswerkzaamheden voor de toetreding, waarvoor de externe conversiekosten in rekening worden gebracht bij de gemeente Geertruidenberg. Ook is er geen sprake van overgang van medewerkers van de gemeente naar het SVHW. Voorgesteld wordt om aan de toetreding geen andere voorwaarden te verbinden, dan het door het College van Geertruidenberg vergoeden van de te maken externe conversiekosten.

“Schoon door de poort” Met het college van Geertruidenberg is in het kader van “schoon door de poort” een aantal

kwaliteitseisen en termijnen afgesproken waaraan moet zijn voldaan. Hierin is ook de instemming van de Waarderingskamer, als toezichthoudend orgaan, een vereiste. SVHW zal er in samenspraak met de gemeente Geertruidenberg op toezien dat aan deze vereisten wordt voldaan.

Wat zijn de financiële consequenties? De financiële consequenties zullen worden verwerkt in de Begroting 2026.

Pagina 2 van 3

Overig Na vaststelling van het besluit wordt dit uiterlijk 10 februari 2024 toegezonden aan het College van de gemeente Geertruidenberg en worden de deelnemers hierover geïnformeerd. Tevens wordt de

Gemeenschappelijke regeling aangepast vanwege de toetreding van Geertruidenberg.

Klaaswaal, 7 februari 2024

Pagina 3 van 3