5. Overdrachtsdocument raadsdomein Voorne aan Zee

Overdrachtsdocument Raads- en griffiedomein

1

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Raadseigen verordeningen ..................................................................................................................... 3 Visiedocumenten ..................................................................................................................................... 4 Openstaande moties / toezeggingen huidige colleges ........................................................................... 4 Brielle ................................................................................................................................................... 5 Westvoorne ......................................................................................................................................... 7 Hellevoetsluis ...................................................................................................................................... 9 Griffie en ondersteuning gemeenteraad ............................................................................................... 11 Rekenkamer ..........................................................................................................................................

12 Ombudsman .......................................................................................................................................... 12 Archivering ............................................................................................................................................ 12 Bijlagen.................................................................................................................................................. 13

2

Inleiding Dit overdrachtsdocument Raads- en griffiedomein is integraal onderdeel van het overdrachtsdocument Voorne aan Zee. Dit document bevat adviezen en aanbevelingen aan de nieuwe gemeenteraad van Voorne aan Zee worden. Het is vanzelfsprekend aan de raad van Voorne aan Zee om een keuze te maken in hoeverre men de genoemde onderwerpen en adviezen overneemt. Enerzijds zijn de adviezen praktisch van aard, anderzijds zullen keuzes politiek gekleurd kunnen worden ingevuld. Ook de visie op het lokale openbare bestuur kan van invloed zijn op de te maken keuzen. Dit document wordt door de gemeenteraden van Brielle, Westvoorne en Hellevoetsluis aangeboden aan de gemeenteraad van Voorne aan Zee. De fusiecommissie en de raadswerkgroep ‘werkwijze en ondersteuning’ hebben input geleverd voor dit document.

Raadseigen verordeningen Middels het raadsvoorstel ‘verordeningen griffie en raad Voorne aan Zee 2023’ wordt de raad van Voorne aan Zee de volgende verordeningen, instructies en regelgeving ter besluitvorming voorgelegd: 1. Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Voorne aan Zee 2023 2. Verordening op de raadscommissies Voorne aan Zee 2023 3. Verordening werkgeverscommissie griffie Voorne aan Zee 2023 4. Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023 5. Instructie voor de griffier Voorne aan Zee 2023 6. Organisatieverordening griffie Voorne aan Zee 2023 7. Delegatiebesluit werkgeverschap gemeenteraad Voorne aan Zee 2023 8. Verordening op het onderzoeksrecht van de gemeenteraad Voorne aan Zee 2023 9. Verordening rechtspositie raads-, commissie- en collegeleden 2023 10. Verordening auditcommissie Voorne aan Zee 2023 11. Verordening op de rekenkamer Voorne aan Zee 2023 12. Verordening ombudsman Voorne aan Zee 2023 13. Instellingsbesluit gemeentelijke ombudsman Deze verordeningen zijn uitgebreid besproken en voorbereid door de raadswerkgroep ‘werkwijze en ondersteuning’1 en worden met een positief advies door de fusiecommissie 2aan de gemeenteraad van Voorne aan Zee voorgelegd.

De gemeenteraad van Voorne aan Zee wordt geadviseerd in 2023 van start te gaan op basis van deze verordeningen en na verloop van tijd (bijvoorbeeld na 6 maanden) te bezien of aanpassingen nodig zijn. Daarnaast zijn er een tweetal verordeningen en de afspraken rond integriteit die in 2023 nog voorbereid en aan de raad aangeboden moeten worden. Dit betreft de volgende onderwerpen: 1. 2. 3. 4.

Verordening burgerinitiatief Verordening vertrouwenscommissie Gedragscode integriteit Protocol bij vermeende integriteitschendingen

1 Deze raadswerkgroep bestond uit 9 raads- en commissieleden uit de drie gemeenten. 2 De fusiecommissie bestond uit 12 raads- en commissieleden uit de drie gemeenten.

3

Visiedocumenten Na het besluit tot bestuurlijke herindeling is een participatief proces gestart om te komen tot een strategische toekomstvisie op Voorne aan Zee. Vervolgens is een besturingsvisie, huisvestingsvisie, een Informatievisie en dienstverleningsconcept uitgewerkt. Deze visiedocumenten zijn als bijlage bij dit overdrachtsdocument toegevoegd. Daarnaast adviseert de fusiecommissie op aandragen van de raadswerkgroep werkwijze en ondersteuning de notitie ‘Bouwstenen voor de inrichting van de lokale democratie in het raadsdomein’ (bijlage) te gebruiken bij het inwerkprogramma van de nieuwe gemeenteraad en bij de keuzen die gemaakt dienen te worden bij de inrichting van de raadzaal, de raadscommunicatie, het vergadermodel en de versterking van publieke waarden in de lokale democratie.

Openstaande moties / toezeggingen huidige colleges De gemeenteraden en commissies van Brielle, Westvoorne en Hellevoetsluis hebben in het lopende politiek bestuurlijke domein hun rol tot het laatste moment weten te spelen. In onderstaand overzicht is aangegeven welke onderwerpen door de raden in hun eigen gemeenten zijn geagendeerd en nog niet zijn afgehandeld. Het betreft openstaande moties, door het college gedane toezeggingen en inhoudelijke onderwerpen die de aandacht van de gemeenteraad van Voorne aan Zee verdienen.

4

Brielle Openstaande moties: Motie Kiss-and-Ride zone Maerlant d.d. 25 mei 2022 Motie corona aanpak d.d. 22 december 2021 Motie onderzoek parkeerbeleid binnenstad Brielle d.d. 7 juli 2021 Motie Arsenaal d.d. 5 november 2019 Motie Spoedeisende hulp Dirksland d.d. 19 oktober 2022 Motie verduurzaming Brielse binnenstad d.d. 19 oktober 2022

Openstaande toezeggingen: Voor onderstaande toezeggingen geldt dat deze door het college van B&W van Brielle zijn gedaan, maar niet uitgevoerd worden voor 1 januari 2023. Kerkenvisie. Naar aanleiding van een vraag van raadslid Abrahams zegt het college toe een kerkenvisie op te stellen en uit te werken voor Voorne aan Zee. Toezegging is gedaan middels raadsinformatiebrief 2022-045 d.d. 19 januari 2022 (bijlage). Uniformering regelgeving paardenhouderijen. Naar aanleiding van ingekomen stuk 2022-112 petitie paardenwelzijn gemeente Brielle/Voorne aan Zee (bijlage) en de constatering dat de regelgeving in de drie gemeenten voor het houden van paarden in het buitengebied in het omgevingsplan verschilt verzoekt raadslid van der Linden dit onderwerp onder de aandacht te brengen van de raad van Voorne aan Zee om het verschil in regelgeving in het omgevingsplan Voorne aan Zee recht te trekken.

Inhoudelijke onderwerpen die de aandacht van de gemeenteraad verdienen: Plas van Heenvliet. De gemeente Brielle heeft de intentie hier een recreatiegebied van te maken. Er is echter in 2017 thermisch gereinigde grond gestort. De oevers zijn afgedekt met een leeflaag. Het grondwater en het water van plas zelf worden actief gemonitord. Klimaatadaptatie. Raad wenst geïnformeerd te worden over mogelijkheden hoe om te gaan met hittestress, extreme regenval en droogte. Terugdringen verkeersbewegingen. Raad wenst geïnformeerd te worden over de mogelijkheden om ritten voor bevoorrading van winkels, bezorging van pakketten en bouwverkeer terug te dringen. Grip op Gemeenschappelijke Regelingen. Naar aanleiding van een debat op 22 juni 2022 over de positie van de gemeenteraad ten opzichte van Gemeenschappelijke Regelingen, het gevoel als gemeenteraad geen of weinig grip te hebben op GR’n en de aangepaste wet op de Gemeenschappelijke Regelingen is het wenselijk te bespreken hoe de grip op GR’n vergroot kan worden. Stikstof De gemeenteraad hecht veel waarde aan de bescherming van de natuurgebieden. Daarnaast is uitgesproken dat er een goede balans hoort te zijn tussen natuurwaarden en landbouwwaarden.

De nadrukkelijke wens is geuit om als gemeente samen op te trekken met de Provincie én de agratische sector én de natuurorganisaties bij het vormgeven van maatregelen die goed zijn voor het herstel van de natuurgebieden én de toekomst van de agrarische sector waarborgen. Innovatie, gebiedsgerichte en integrale aanpak spelen hier een grote rol in.

5

Ontsluitingsweg Meeuwenoord In de begroting van Brielle is 1,4 miljoen euro gereserveerd voor de aanleg van de ontsluitingsweg Meeuwenoord. Deze politiek langgekoesterde wens moet in de komende jaren worden gerealiseerd. In het verleden zijn verwachtingen gewekt bij de bewoners van deze nieuwbouwwijk door ook aan hen via de projectontwikkelaar een bijdrage te vragen in de aanleg van deze ontsluitingsweg. Communicatie over servicenormen De serviceverlening door de gemeente hield soms te wensen over. In het dienstverleningsconcept wordt gesproken over servicenormen (zoals reactietermijnen). Het is van belang dat de inwoners van Voorne aan Zee weten welke servicenormen worden gehanteerd. Actieve communicatie over deze servicenormen is gewenst. Right to Challenge Het uitdaagrecht is opgenomen in concept uitwerkingen van het participatiebeleid voor Voorne aan Zee. De raad acht het van belang dat dit recht wordt verankerd in regelgeving. Regionale Energie Strategie De raad van Brielle heeft in meerderheid tegen de RES 1.0 gestemd. Belangrijkste redenen hiervoor waren de te grote onzekerheden in de haalbaarheid en te weinig draagvlak onder inwoners. Huisvesting arbeidsmigranten Met name in de wijk Rugge te Brielle wordt in enkele straten overlast ervaren in de leefkwaliteit door overbewoning en gedrag van bij elkaar wonende arbeidsmigranten.

Er zijn al diverse stappen ondernomen, maar de overlast is nog niet verdwenen. Voortdurende aandacht en gerichte aanpak is geboden om deze problematiek de minimaliseren. Regionale toekomsvisie kunst en cultuur De raad van Brielle heeft op 19 oktober 2022 het rapport ‘Bouwstenen voor een geïntegreerd cultuurbeleid – overdrachtsdocument’ vastgesteld (bijlage). Dienstverlening De raad van Brielle heeft op 21 september 2022 in een motie het college de opdracht gegeven om in het kader van de visie op dienstverlening de deuren van het stadskantoor open te laten en op bepaalde dagdelen het maken van een afspraak niet meer verplicht te stellen. Het college van Brielle heeft hier meteen invulling aan gegeven. De motie is hiermee afgedaan, de aandacht voor dienstverlening dichtbij de inwoners door een gastvrije gemeente blijft belangrijk.

6

Westvoorne Openstaande moties: Motie Aandacht voor jongeren en ouderen, 21 september 2022 Motie Verkeersveiligheid buiten de dorpskernen, d.d. 23 maart 2022 Motie Woningen van het Gemeentelijk Woonbedrijf afschrijven met een restwaarde, d.d. 10 november 2021 Motie Regionale Energiestrategie 1.0 Rotterdam Den Haag, d.d. 27 oktober 2021 Motie Toekomstbestendigheid aula begraafplaatsen Westvoorne, d.d. 17 februari 2021 Motie Doorontwikkeling paardensport Westvoorne, 25 november 2020 Motie Schaapjes op het droge, 25 november 2020 Motie Museaal Platform, 25 november 2020 Motie Doorontwikkeling centrum Rockanje, 25 november 2020 Motie Korenmolen ‘De Maalderij’, 4 november 2020

Openstaande toezeggingen: Voor onderstaande toezeggingen geldt dat deze door het college van B&W van Westvoorne zijn gedaan, maar niet uitgevoerd worden voor 1 januari 2023 of doorlopen na 1 januari 2023. Wachtlijsten jeugdzorg. Het college zal de raad regelmatig informeren over de ontwikkelingen m.b.t. de wachtlijsten in de jeugdzorg. Voetbalvereniging Rockanje In de uitwerking van de plannen voor de voetbalvereniging zal ook gekeken worden in hoeverre er prefab bouw mogelijk is en er zal worden gekeken naar mogelijke energie-investeringen zoals b.v. zonnepanelen.

Inhoudelijke onderwerpen die de aandacht van de gemeenteraad verdienen: Afronding ‘glasdossier’. Betreft het verplaatsen van glastuinbouw uit de binnenduinrand. Dit dossier speelt al ruim twintig jaar. De afronding is nabij. IKC Oostvoorne. Betreft realisatie van een integraal kindcentrum in Oostvoorne. Na een uitgebreid traject is in oktober 2022 een keus gemaakt om twee locaties verder te onderzoeken. Het is aan de raad van Voorne aan Zee om hiermee verder te gaan. Dit punt zal aandacht krijgen in het inwerkprogramma van de nieuwe raad en er zal uitgebreide documentatie beschikbaar zijn voor de nieuwe raad. Dorpsvisie Rockanje. Het Dorpsplein Rockanje is ruim 20 jaar geleden gedeeltelijk herontwikkeld. Met de vaststelling van het Toekomstperspectief Rockanje heeft de raad van Westvoorne een richting gegeven aan de verdere ontwikkeling van het dorp. Aandachtspunt daarbij is de ontwikkeling van de Noordrand. Verzanding kust. Verzanding van de kust zal gevolgen hebben voor het toerisme en daarmee voor de werkgelegenheid in de regio. Hoe gaan we hiermee om of hoe kunnen we de verzanding tegengaan? Woonbedrijf. Met de vaststelling van het Koersplan Woonbedrijf heeft de raad van Westvoorne een richting aangegeven voor de toekomst van het woonbedrijf. Binnen Voorne aan Zee liggen er mogelijkheden voor de verdere uitbouw van de activiteiten van het Woonbedrijf.

Onderdeel hiervan zal zijn het aanbod van bijzondere woonvormen, bouw van huurwoningen net boven de grens van 7

sociale huurwoningen. In het inwerkprogramma voor de nieuwe raad zal er aandacht zijn voor het woonbedrijf en er zal uitgebreide documentatie beschikbaar zijn voor de nieuwe raad. Bijzondere aandacht zal er daarbij zijn voor de ‘governance’ van het woonbedrijf. Nieuwbouw Drenkeling. In de komende jaren zullen besluiten genomen worden over de verdere nieuwbouw in Drenkeling, Rockanje. Verplaatsing VV Rockanje. Voetbalvereniging Rockanje is nu gevestigd in de polder Drenkeling. Voornemen is om deze vereniging te verplaatsen naar een locatie aan de andere kant van Rockanje, aan de Nieuwe Achterweg. Besluitvorming is in de komende jaren voorzien. Doorgaand verkeer Oostvoorne. In de raad van Westvoorne was er de afgelopen jaren veel aandacht voor de verkeersveiligheid in Oostvoorne, in het bijzonder op de doorgaande route (Heveringsweg – Stationsweg – Brielseweg). Als mogelijke oplossingsrichting is hierbij gesproken over het inrichten van een 30 km. Bouwinitiatieven en passend woningaanbod. Binnen de raad is er veel aandacht voor het aansluiten bij de woonwensen van de inwoners. Dit kan goed naar aanleiding van particulier initiatief. Onderdeel daarvan is het mogelijk maken van bijzondere woonvormen, bijvoorbeeld ‘knarrenhoven’ en ‘tiny houses’. Ook de mogelijkheid van duurzaamheidsleningen voor 75+ ers speelt hierbij.

Bij het opstellen van bestemmingsplannen zal hiermee rekening moeten worden gehouden. SVHW. Binnen de raad van Westvoorne is gesproken over de mogelijkheid om de gemeenschappelijke regeling SVHW om te zetten in een dienstverleningsovereenkomst (DVO). Uitgesproken is deze discussie met de nieuwe raad van Voorne aan Zee verder te voeren.

8

Hellevoetsluis Openstaande moties: Motie Inventarisatie voor- en nadelen nascheiding versus bronscheiding, 4 juli 2019 Motie Participatie RES, 24 september 2020 Motie Landschappelijke inpassing, 24 september 2020 Motie Water als energiebron, 24 september 2020 Motie Optimale benutting geschikte zonnepanelen, 24 september 2020 Motie Stabiel Elektriciteitsnet, 24 september 2020 Motie Samenwerking met het bedrijfsleven en industrie in de regio, 24 september 2020 Motie Energie moet voor iedereen betaalbaar blijven, 24 september 2020 Motie Participatie: pak je verantwoordelijkheid Hellevoetsluis, 5 november 2020 Motie uitbreiding van de recreatieve zone aan het Haringvliet, 5 november 2020 Motie help jongeren aan een woning, 10 december 2020 Motie Kick-start voor lokale energie coöperaties bij projecten duurzame energie, 27 mei 2021 Motie stichting Groos, 1 juli 2021 Motie ondersteuning Spoedeisende Hulp (SEH) Van Weel Bethesda ziekenhuis, Dirksland, 19 oktober 2022 Motie Niemand in de kou, 19 oktober 2022 Openstaande toezeggingen: Voor onderstaande toezeggingen geldt dat deze door het college van B&W van Hellevoetsluis zijn gedaan, maar niet uitgevoerd worden voor 1 januari 2023. Praktijkondersteuners GGZ Jeugd. De raad op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen en toekomstperspectief ten aanzien van de inzet van praktijkondersteuners.

Vaststellen van de verordening bekostiging Leerlingenvervoer Voorne aan Zee 2023. Er zijn 8 aandachtspunten. Wethouder van der Velde zegt toe dat aan het nieuwe college van de gemeente Voorne aan Zee als onderdeel van het overdrachtsdocument zal worden geadviseerd: 1. Stuur strakker op de maximaal toegestane reistijd. 2. Stuur strakker op begeleiding in de taxibusjes, zeker daar waar het zo duidelijk nodig is, cluster 3 en 4. 3. Stuur strakker op communicatie richting de ouders. 4. Overleg met stichting MEE en vraag hen mee te denken over het inzetten van vrijwilligers voor begeleiding in het vervoer. 5. Betrek bij evaluaties van het leerlingenvervoer de ouders en indien mogelijk de leerlingen en haal informatie bij hen op. 6. Zorg voor een toegankelijke en laagdrempelige klachtenprocedure. 7. Vereenvoudig waar mogelijk de aanvraagprocedure, bijvoorbeeld door het afgegeven van meerjarige beschikkingen. 8. Geef aandacht aan de uitdagende functie van de chauffeurs ten aanzien van het leerlingenvervoer. Inhoudelijke onderwerpen die de aandacht van de gemeenteraad verdienen: Coffeeshop. Experiment Gesloten Coffeeshop Keten. 9

Fiets & Voorne. Vluchtelingen opvang. Oekraïense vluchtelingen en overige vluchtelingen. MRDH. Blauwgroene top locaties naast economische top locaties (strategische agenda). Rekenkamerfunctie. Aanbevelingen uit het rapport Onderzoek financieel beheersingsproces aan het college: - Werk aan de betrokkenheid van de raad - Stel de informatievoorziening centraal Aanbeveling uit het rapport Onderzoek financieel beheersingsproces aan de raad: - Ontwikkel de rekeningcommissie door tot een auditcommissie. De bestuurlijke reactie is met het onderzoek als bijlage opgenomen bij dit overdrachtsdocument. Aanbevelingen uit het rapport Voorbereidingen van WOB naar WOO aan het college: - Start met de implementatie van de Woo; oogst laaghangend fruit én breng zo snel mogelijk het voornemen om hier een externe partij bij in te schakelen in de praktijk. - Informeer de raad actief over (het ontbreken van) voortgang in de voorbereiding op de Woo en wat het plan is om ervoor te zorgen dat de gemeente dan wel haar opvolger wel aan de Woo gaat voldoen. De bestuurlijke reactie is met het onderzoek als bijlage opgenomen bij dit overdrachtsdocument. Aanbevelingen uit het rapport Social Return on Investment aan het college: - Zet de focus op maatwerk door en maak resultaten die hieruit ontstaan zichtbaar. - Stel duidelijke ambities vast.

- Maak rolverdeling tussen inkoop, werkgeversteam en SROI-coördinator helder. - Voer in de regio het gesprek over wat er lokaal mogelijk is. De bestuurlijke reactie is met het onderzoek als bijlage opgenomen bij dit overdrachtsdocument.

10

Griffie en ondersteuning gemeenteraad Voor de ondersteuning van de gemeenteraad is de raad aan zet om dit te organiseren. De kwartiermakend griffier heeft een voorstel gemaakt over de inrichting en omvang van de griffie (bijlage). De hier genoemde onderwerpen en aandachtspunten kunnen een rol spelen in de keuzes die gemaakt moeten gaan worden. 1. Beslisboom ideale omvang van de griffie De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden is van mening dat een sterke ondersteuning van de raad is gediend met een discussie over de ideale omvang van de griffie. Om het gesprek en de keuzes daartoe te stimuleren, heeft de vereniging een beslisboom opgesteld om het gesprek over de ideale omvang van de griffie als de belangrijkste ondersteuner van de gemeenteraad te voeren in uw Werkgeverscommissie en uw raad. De brief over dit onderwerp alsmede de beslisboom is als bijlage toegevoegd. De werkgroep griffie heeft aangegeven het van belang te vinden dat de griffie qua sterkte op orde moet zijn om te kunnen starten (huidige fte’s drie gemeenten samengevoegd) en wil met de nieuwe raad graag het gesprek over het ambitieniveau aangaan om te bezien of het aantal fte waarmee gestart wordt afdoende is. 2. Ambtelijke ondersteuning rekenkamer Er moet een keuze gemaakt worden of de ambtelijke ondersteuning van de rekenkamer ondergebracht wordt bij de griffie of bij de rekenkamer zelf.

Het betreft hier dus niet de onderzoekscapaciteit, maar de secretariële ondersteuning zoals afsprakenplanning, contact tussen leden rekenkamerleden onderling en met de adviescommissie voor de rekenkamer. Als de ambtelijke ondersteuning ondergebracht wordt bij de rekenkamer, dan wordt dit bekostigd uit het rekenkamerbudget (waardoor er minder budget over is voor onderzoek). Als deze capaciteit ondergebracht wordt bij de griffie, leidt dit tot formatie-uitbreiding. Inschatting: 0,2 fte

11

Rekenkamer In de begroting van het raads- en griffiedomein moet een keuze gemaakt worden in de hoogte van de budgetten. Uitgangspunt hierbij is dat het budget in principe niet hoger is dan de drie huidige budgetten bij elkaar opgeteld. Bij de rekenkamer heeft de hoogte van het budget gevolgen voor het aantal onderzoeken dat per jaar kan worden verricht. Het advies is om minimaal € 1,30 per inwoner te begroten voor de rekenkamer. Dit bedrag wordt door de vereniging van raadsleden als minimaal budget geadviseerd om de basisfuncties uit te kunnen voeren. Het rekenkamerbudget van de huidige gemeenten is € 64.430. Dat is € 0,89 per inwoner. Met dit budget kan (na aftrek van de vergoedingen voor de rekenkamerleden en de ambtelijk secretaris hoogstens 1 onderzoek per jaar worden verricht.

Ombudsman De raad heeft volgens de gemeentewet een keuze: of aansluiten bij de landelijke ombudsman of een gemeentelijke ombudsman aanstellen. De meerwaarde van een gemeentelijke ombudsman zit vooral in de zichtbaarheid en lokale rapportage van klachten en regelmatige aanwezigheid in de gemeente. De kosten voor aansluiting bij de Nationale Ombudsman zijn € 0,2321 per inwoner (huidige situatie Brielle). Aansluiting bij Rotterdamse ombudsman die de rol van gemeentelijke ombudsman voor Voorne aan Zee op zich kan nemen, kost € 0,50 (huidige situatie Westvoorne en Hellevoetsluis). Een keuze voor een gemeentelijke ombudsman (incl. kinderombudsman) levert derhalve een iets grotere budgetclaim dan in de geconsolideerde begrotingen opgenomen. De keuze voor aansluiting bij de landelijke ombudsman kan voor 1 juli van enig jaar gemaakt worden voor het jaar er op volgend. Indien gekozen wordt voor een gemeentelijke ombudsman, dan wordt de ombudsman voor 6 jaar benoemd. De wet Algemene Regels Herindeling (Arhi) stelt dat de raad voor 15 januari een keuze dient te maken. De raadswerkgroep werkwijze en ondersteuning heeft de vooren nadelen van beide opties op een rij gezet en vindt de beslissing over aansluiting zoeken bij de landelijke of gemeentelijke ombudsman een politiek besluit dat door de raad van Voorne aan Zee moet worden genomen.

Een concept raadsvoorstel is voorgelegd aan de fusiecommissie. De fusiecommissie adviseert aansluiting te zoeken bij de gemeentelijke ombudsman. Een voorstel met deze strekking wordt aan de raad van Voorne aan Zee voorgelegd.

Archivering Het E-depot wordt door het Streekarchief ingericht. Het duurzaam doorzoekbaar kunnen raadplegen van geïndexeerde videotulen is nog niet ingericht in het E-depot. Zolang dat nog niet is gerealiseerd, is het noodzakelijk dat de huidige RIS-omgevingen van de drie gemeenten via een archiefmodule actief blijven. Zodra het E-depot is ingericht om geïndexeerde videotulen op te slaan, kan het ‘in de lucht houden’ van de huidige RIS-omgevingen worden gestaakt.

12

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Toekomstvisie Voorne aan Zee Besturingsvisie Huisvestingsvisie Informatievisie Dienstverleningsconcept Bouwstenen voor de inrichting van de lokale democratie in het raadsdomein Raadsinformatiebrief 2022-045 Brielle d.d. 19 januari 2022 Petitie paardenwelzijn gemeente Brielle/Voorne aan Zee (ingekomen stuk 2022-112) Brief Nederlandse Vereniging voor Raadsleden over beslisboom voor ideale omvang van de griffie d.d. 15 december 2021 10. Bouwstenen voor een geïntegreerd cultuurbeleid – overdrachtsdocument 11. Inrichting en omvang van de griffie Voorne aan Zee 12. Motie-BRL Kiss-and-Ride zone Maerlant d.d. 25 mei 2022 13. Motie-BRL corona aanpak d.d. 22 december 2021 14. Motie-BRL onderzoek parkeerbeleid binnenstad Brielle d.d. 7 juli 2021 15. Motie-BRL Arsenaal d.d. 5 november 2019 16. Motie-BRL Spoedeisende hulp Dirksland d.d. 19 oktober 2022 17. Motie-BRL verduurzaming Brielse binnenstad d.d. 19 oktober 2022 18. Motie-WV aandacht voor jongeren en ouderen d.d. 21 september 2022 19. Motie-WV Verkeersveiligheid buiten de dorpskernen, d.d. 23 maart 2022 20. Motie-WV Woningen van het Gemeentelijk Woonbedrijf afschrijven met een restwaarde, d.d. 10 november 2021 21. Motie-WV Regionale Energiestrategie 1.0 Rotterdam Den Haag, d.d. 27 oktober 2021 22. Motie-WV Toekomstbestendigheid aula begraafplaatsen Westvoorne, d.d. 17 februari 2021 23.

Motie-WV Doorontwikkeling paardensport Westvoorne, 25 november 2020 24. Motie-WV Schaapjes op het droge, 25 november 2020 25. Motie-WV Museaal Platform, 25 november 2020 26. Motie-WV Doorontwikkeling centrum Rockanje, 25 november 2020 27. Motie-WV Korenmolen ‘De Maalderij’, 4 november 2020 28. Motie-HVS Inventarisatie voor- en nadelen nascheiding versus bronscheiding, 4 juli 2019 29. Motie-HVS Participatie RES, 24 september 2020 30. Motie-HVS Landschappelijke inpassing, 24 september 2020 31. Motie-HVS Water als energiebron, 24 september 2020 32. Motie-HVS Optimale benutting geschikte zonnepanelen, 24 september 2020 33. Motie-HVS Stabiel Elektriciteitsnet, 24 september 2020 34. Motie-HVS Samenwerking met het bedrijfsleven en industrie in de regio, 24 september 2020 35. Motie-HVS Energie moet voor iedereen betaalbaar blijven, 24 september 2020 36. Motie-HVS Participatie: pak je verantwoordelijkheid Hellevoetsluis, 5 november 2020 37. Motie-HVS uitbreiding van de recreatieve zone aan het Haringvliet, 5 november 2020 38. Motie-HVS help jongeren aan een woning, 10 december 2020 39. Motie-HVS Kick-start voor lokale energie coöperaties bij projecten duurzame energie, 27 mei 2021 40. Motie-HVS stichting Groos, 1 juli 2021 41. Motie-HVS ondersteuning Spoedeisende Hulp (SEH) Van Weel Bethesda ziekenhuis, Dirksland, 19 oktober 2022 42. Motie-HVS Niemand in de kou, 19 oktober 2022 43.

Rekenkameronderzoek Hellevoetsluis - financieel beheersingsproces 44. Bestuurlijke reactie Rekenkamer - 25 oktober 2022 Onderzoek financieel beheersingsproces 45. Rekenkamerfunctie Hellevoetsluis - Voorbereidingen van WOB naar WOO 46. Bestuurlijke reactie Rekenkamer - 25 oktober 2022 Voorbereidingen van WOB naar WOO 47. Rekenkameronderzoek Hellevoetsluis naar de SROI (Social Return on Investment) 48. Bestuurlijke reactie Rekenkamer - 27 september 2022 Social Return on Investment

13