2024-223 Raadsinformatiebrief Krediet padelbanen Kooistee

Naam behandelaar

E-mail gemeente@voorneaanzee.nl Telefoonnummer 140181 Verzenddatum 25 oktober 2024

Aan raad van de gemeente Voorne aan Zee Uw kenmerk

Ons kenmerk 119126-2024 Bijlage(n) 1

Onderwerp Zorgvuldigheid leidend bij toetsing aanvraag Krediet padelbanen Tennis- en Padelclub Kooistee

Geachte raadsleden, Als lerende organisatie hechten wij groot belang aan zorgvuldigheid in onze processen en aan het continu verbeteren van onze werkwijzen. Dit geldt in het bijzonder voor het werken met nog niet geharmoniseerde beleidsregels uit de voormalige gemeenten, wat soms tot verwarring kan leiden. Dat is het helaas het geval geweest tijdens de raadsvergadering van 26 september jl. waarin wij het verzoek hebben gedaan aan de raad om agendapunt 25 ‘Krediet padelbanen Tennis- en Padelclub de Kooistee’ terug te trekken. Via deze brief informeren wij u over het proces en de juridische toetsing die daaruit volgde. Door het terugtrekken van het agendapunt hebben wij de tijd genomen om een juridische toets uit te laten voeren op de beleidsregels. Hoewel het terugtrekken niet wenselijk was, stond zorgvuldigheid voorop in onze beslissing. Proces en juridische toetsing Voor de beoordeling van de aanvraag passen wij artikel 12.1.3 toe van de beleidsregels voor subsidieverlening Maatschappelijke Ontwikkeling1. De terugtrekking had te maken met de toetsing op bullet 1 ‘uitbreiding maximaal 1x in de 5 jaar’ en bullet 2 ‘vervanging veld of toplaag maximaal 1x in de 10 jaar’ van dit artikel. Indien we alleen zouden toetsen op basis van deze twee onderdelen is er sprake van een afwijzing.

De juridische toetsing heeft echter ook uitslag gegeven of bullet 4 ‘groeiend ledenaantal’ voldoende grond geeft voor toekenning. Dat is het geval. De uitkomst van deze juridische toets heeft ook bevestigd dat de beoordelingscriteria van de huidige beleidsregels van de voormalige gemeente Hellevoetsluis verschillende interpretaties toelaten. Dit verklaart de verwarring in het proces. Echter, de juridische toetsing heeft ook aangetoond dat de grondslag om de aanvraag voor de aanleg van padelbanen door de Tennis- en Padelclub de Kooistee toe te kennen, op basis van het groeiende ledenaantal, voldoende is.

Bezoekadres Oostzanddijk 26 3221 AL Hellevoetsluis Telefoon 14 0181 Email gemeente@voorneaanzee.nl

Postadres Postbus 13 3220 AA Hellevoetsluis KvK 88738388 BTW NL826902273B01

Conclusie https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR718750 Op basis van de juridische toetsing concluderen wij dat het agendapunt nu kan worden behandeld in de Raad. Wij zullen het raadsvoorstel en het bijbehorende -besluit dan ook ongewijzigd opnieuw aanbieden aan de raad. Wij willen benadrukken dat we lessen trekken uit deze situatie. In de toekomst willen we misinterpretaties van de beleidsregels voorkomen door de sportinvesteringsregelingen voor Voorne aan Zee indien nodig verder te verduidelijken en aan te scherpen. In het eerste kwartaal van 2025 leggen wij u de geharmoniseerde beleidsregels voor. Tot slot Deze brief is in lijn met de beantwoording van de gestelde vragen met betrekking tot dit onderwerp door de VVD. De beantwoording van deze vragen vindt u terug in de bijlage. Vanzelfsprekend zijn we in goed contact met het bestuur van de betreffende tennis- en padelvereniging. Wij danken u voor uw begrip en medewerking.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Voorne aan Zee

L. Mans Msc gemeentesecretaris

A.R.C. Scheepers RA Msc burgemeester