16 Bijlage 1 b1 Beschikking subsidie MRDH anoniem

Instructie declaratie en verantwoording subsidies Rijksinvesteringsimpuls verkeersveiligheid 2022-2023 Deze instructie is een uitwerking van de betalingsprocedure voor subsidies op basis van de Subsidieverordening Vervoersautoriteit MRDH 2023. Tenzij anders in de beschikking vermeld, is er één moment van voorschotdeclaratie en één moment van eindverantwoording. Voorgeschreven formulieren zijn beschikbaar en te downloaden via subsidies-vervoersautoriteit. Deze instructie helpt u bij het juist indienen van de voorschotfactuur en de eindverantwoording van de subsidie. Voorschotfactuur U kunt een voorschotfactuur indienen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:  De factuur moet minimaal € 12.500,- bedragen;  De factuur mag maximaal 50% van het beschikte bedrag zijn; De factuur stuurt u onder vermelding van het verplichtingennummer en het projectnummer naar of per post naar: Metropoolregio Rotterdam Den Haag T.a.v. Afdeling Financiën Postbus 21012 3001 AA ROTTERDAM Als de MRDH de voorschotfactuur in goede orde heeft ontvangen en goedgekeurd, dan vindt de betaling binnen 30 dagen plaats. Eindverantwoording Wij adviseren u, gezien de eindtermijn van 31 december 2027, uw projectadministratie zorgvuldig bij te houden. Daarmee voorkomt u dat relevante gegevens niet meer terugvindbaar zijn.

1) Het verzoek tot subsidievaststelling inclusief het formulier “Eindverslag subsidie” moet u binnen 26 weken na het in gebruik nemen van de voorziening of na uitvoering van het project bij de MRDH indienen, inclusief een controleverklaring van een accountant confrom het controleprotocol van de Va MRDH. 2) In het formulier “Eindverslag subsidie” geeft u het volgende aan:  of het werk uitgevoerd is overeenkomstig het plan waarop de subsidieverlening is afgegeven;  Indien het werk niet overeenkomstig plan is uitgevoerd voegt u een overzicht van de afwijkingen als bijlage bij het eindverslag, onderverdeeld in de onderdelen zoals in de bijlage van de beschikking van het ministerie is aangegeven;  het bedrag voor de posten “specifieke kosten” en “uitvoeringskosten”, dus exclusief VAT-kosten;  het bedrag dat aan inkomsten is gegenereerd, inclusief bijdragen van derden.

3) Het verzoek tot vaststelling mailt u, onder vermelding van het projectnummer, maar zonder factuur naar Metropoolregio Rotterdam Den Haag T.a.v. Team Subsidies Postbus 21012 3001 AA ROTTERDAM 4) De MRDH beoordeelt in overleg met het ministerie het eindverslag en stelt de eindberekening op. Deze eindberekening mailen we naar u met een verzoek om reactie. Indien deze eindberekening akkoord is, ontvangt u van de MRDH een vaststellingsbrief. Vervolgens kunt u de eindfactuur mailen naar of naar het eerder vermelde adres sturen. De betaling van de eindfactuur vindt binnen 30 dagen plaats. Als u een voorschotfactuur heeft ingediend, brengt de MRDH het bedrag daarvan in mindering op het totaalbedrag. Dit kan ertoe leiden dat het eindbedrag negatief is. In dat geval stuurt de MRDH u een factuur. 5) Indien de MRDH het eindverslag niet goedkeurt of als deze incompleet is, dan ontvangt u daarvan bericht. U krijgt vervolgens 30 dagen de tijd om de ontbrekende informatie aan te vullen of het eindverslag te verbeteren. Wanneer de gegevens niet binnen de gestelde termijn compleet zijn, dan kan de MRDH aan de hand van de beschikbare gegevens bepalen óf en zo ja, welk deel van de verleende subsidie ook zal worden vastgesteld.