Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun 2022
Tekst van het document
Bestuursovereenkomst samenwerking informele steun tussen de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal, Simpelveld en Kerkrade. De ondergetekenden: De burgemeester van de gemeente Heerlen, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Heerlen d.d.;
De burgemeester van de gemeente Landgraaf, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Landgraaf d.d.;
De burgemeester van de gemeente Brunssum, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Brunssum d.d.;
De burgemeester van de gemeente Voerendaal, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Voerendaal d.d.;
De burgemeester van de gemeente Simpelveld, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Simpelveld d.d.;
De burgemeester van de gemeente Simpelveld, handelend ter uitvoering van het collegebesluit van de gemeente Kerkrade d.d.;
verder te noemen, ‘de gezamenlijke gemeenten’, Overwegende dat: -
de gezamenlijke gemeenten wensen samen te werken op het gebied van informele steun, waaronder begrepen de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele steun, en hiertoe budget beschikbaar wensen te stellen aan de gemeente Heerlen;
-
de gemeente Heerlen ten behoeve van deze samenwerking, waaronder de gezamenlijke subsidiëring de rol van coördinerende gemeente namens de gezamenlijke gemeenten wil vervullen;
-
zij van oordeel zijn dat het voor optimale functioneren van de informele steun, zowel voor de gemeenten afzonderlijk als gezamenlijk, wenselijk is om regionaal samen te werken;
verklaren een bestuursovereenkomst over de samenwerking op het gebied van informele steun te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en bepalingen:
Artikel 1 Samenwerking
1. De samenwerking op het gebied van informele steun op grond van deze overeenkomst geldt voor de gemeenten Heerlen, Landgraaf, Brunssum, Voerendaal, Simpelveld en Kerkrade;
2. Het gaat hierbij om de volgende onderdelen: Cizop, waaronder begrepen
Steunpunt Mantelzorg en Ruggesteun, Levanto Vrijwilligers en Buddyzorg;
3. De aanduiding voor deze samenwerking is “Bestuursovereenkomst informele steun”. Artikel 2 Inhoud samenwerking
De samenwerking richt zich op: 1.
de inzet van gemeentelijke middelen voor de
gebied van informele steun;
subsidiëring van organisaties op het
2. de vormgeving van gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun en de financiering hiervan.
Artikel 3 Bestuurlijk overleg
1. De gezamenlijke gemeenten voeren voor zover noodzakelijk bestuurlijk overleg over de
afstemming en de uitvoering van de in artikel 2 genoemde activiteiten en ter oplossing van eventuele geschillen. De gemeente Heerlen zal daarbij als coördinerende gemeente optreden.
2. Als overlegvorm fungeert de Stuurgroep WMO van de gezamenlijke gemeenten;
3. Indien bespreking in de stuurgroep niet tot oplossing van het geschil leidt wordt een geschillencommissie ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers van drie van de
samenwerkende gemeenten onder voorzitterschap van de coördinerende gemeente. Indien dit niet leidt tot een oplossing dan wordt gehandeld volgens artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Artikel 4 Gezamenlijke inzet voor de samenwerking op het gebied van informele steun 1. De gezamenlijke gemeenten voegen de in deze overeenkomst
genoemde middelen voor de subsidiëring van organisaties op het gebied van informele
steun samen. In bijlage 1 behorende bij deze overeenkomst is een overzicht gevoegd van de middelen die door de gezamenlijke gemeenten voor dit doel worden samengevoegd;
2. De gezamenlijke gemeenten stellen middelen beschikbaar voor de vormgeving van
gezamenlijke activiteiten op het terrein van de informele steun, voor zover de middelen hiervoor geen onderdeel uitmaken van de in lid 1 genoemde subsidies. Deze middelen
worden beschikbaar gesteld wanneer er overeenstemming is over de aard en de omvang van de te organiseren gezamenlijke activiteiten.
3. De gezamenlijke gemeenten hebben de uitgangspunten voor de samenwerking, zoals vastgelegd in de notitie “samenwerking informele steun”, besproken in de stuurgroep WMO van 11 oktober 2018. Deze aanpak is vervolgens ter besluitvorming voorgelegd aan de afzonderlijke colleges van de gezamenlijke gemeenten;
4. De deelnemende gemeenten verstrekken aan de gemeente Heerlen jaarlijks de middelen zoals bedoeld in lid 4.1. en lid 4.2.;
5. De gemeente Heerlen is coördinator. Ze draagt zo nodig zorg voor ambtelijk en bestuurlijk overleg. Ze is daarnaast verantwoordelijk voor de subsidierelatie met de instelling(en) die de activiteiten zoals bedoeld in artikel 2.1 uitvoeren. De gemeente
Heerlen maakt met de gesubsidieerde instellingen afspraken over de verantwoording van de verstrekte middelen, hetgeen dient te geschieden overeenkomstig de daaraan gestelde eisen in de Algemene Subsidieverordening van Heerlen.
6. Indien een verleend subsidie door de gemeente Heerlen lager wordt vastgesteld dan het
bedrag van de verleende subsidie, omdat activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd, komt het terug te betalen subsidiebedrag ten goede aan de gemeente(n) waar de activiteiten niet of minder zijn uitgevoerd.
Artikel 5 Toetreding en uittreding 1. Indien
een
andere
bestuursovereenkomst,
gemeente wordt
coördinerende gemeente;
het
verzoekt verzoek
tot
samenwerking
voorgelegd
aan
het
ingevolge college
deze
van
de
2. Toetreding vindt plaats na afstemming door de gezamenlijke gemeenten in de stuurgroep WMO;
3. Gemeenten kunnen deze samenwerkingsregeling beëindigen. Zij dienen dit bij de
coördinerende gemeente kenbaar te maken uiterlijk op 31 juli van het jaar voorafgaand aan het jaar van opzeggen.
Artikel 6 Wijziging en opheffing
1. De colleges van de gezamenlijke gemeenten kunnen tot wijziging of opheffing van deze overeenkomst besluiten;
2. Bij opheffing van de regeling treden de gezamenlijke gemeenten in overleg over de financiële afwikkeling.
Artikel 7 Evaluatie
Begin 2024 evalueert de stuurgroep WMO de samenwerking. Indien de bevindingen uit deze evaluatie reden zijn tot aanpassing van deze overeenkomt dan vindt hierover voor 1 oktober 2024 besluitvorming plaats door de colleges van de samenwerkende gemeenten. Artikel 8 Inwerkingtreding en looptijd
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking 1 week na publicatie van deze overeenkomst.
Namens het College van B&W,
De burgemeester van Simpelveld, + naam en datum
Namens het College van B&W,
Namens het College van B&W,
+ naam en datum
+ naam en datum
De burgemeester van Heerlen,
De burgemeester van Landgraaf,
Namens het College van B&W,
Namens het College van B&W,
+ naam en datum
+ naam en datum
De burgemeester van Brunssum,
Namens het College van B&W,
De burgemeester van Kerkrade, + naam en datum
De burgemeester van Voerendaal,
Bijlage 1: Overzicht bedragen bedoeld in artikel 4 lid 1 Overzicht vastgestelde bedragen op jaarbasis (2022) Gemeente Heerlen Landgraaf Brunssum Voerendaal Simpelveld Kerkrade Totaal
Bijdrage subsidiëring organisaties informele steun