Vragen - beantwoording SP - FVD- D66-SGP-PvdA-50PLUS-POV - Vlissingen Maritiem

Fractie POV Fractie Forum voor Democratie Fractie SP Fractie 50Plus Fractie PvdA Fractie SGP Fractie D66

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2410687 / 2415529

19 februari 2024 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

J Huysse

Paul Krugerstraat 1

+31118729622

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen Vlissingen Maritiem

Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fracties ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding 1. Kan de wethouder gedetailleerd uitleggen welk proces wordt gevolgd voor het beoordelen en goedkeuren van subsidies voor evenementen zoals Vlissingen Maritiem, en op welke criteria deze beoordelingen zijn gebaseerd? Ons antwoord: Dit proces is vastgelegd in diverse beleidsstukken zoals Evenementenbeleid 2016, Nota evenementen vergunningen 2016, subsidieregels en verordening. 2. Kan de wethouder uitleggen waarom na 15 maanden gesprekken het besluit te laat genomen zou worden? Ons antwoord: Na een eerste oriënterend gesprek in december 2022 hebben we in november 2023 het eerste concrete voorstel van de stichting ontvangen. Het laatste voorstel is van 23 januari 2024.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

3. Welke specifieke redenen zijn er voor het uitstellen van het besluit over de subsidieaanvraag van Vlissingen Maritiem tot 18 april? Ons antwoord: Het onttrekken van financiën aan een reserve is de bevoegdheid van de Raad. De 1e bestuursrapportage ligt begin juli voor aan de raad. In dit geval zou het evenement al hebben plaatsgevonden zonder een daadwerkelijk goedkeuren van de raad vooraf om hiervoor de reserve in te zetten. Dan is er sprake van een onrechtmatigheid. In de jaarlijkse 2 bestuursrapportages wordt de Raad geïnformeerd over o.a. financiële afwijkingen. Deze worden verwerkt door middel van een begrotingswijziging. In dit geval is er geen sprake van een financiële afwijking. Het evenement moet nog gaan plaatsvinden. 4. De raad gaat over haar eigen agenda, waarom is deze kwestie niet besproken in het presidium? Ons antwoord: het college diende nog een besluit op de aanvraag voor subsidie te nemen alsmede het vervolgproces vast te stellen.

5. Kan de wethouder toelichten waarom de financiële steun van €100.000, die volgens de organisatoren aanvankelijk was toegezegd, niet kon worden gegarandeerd binnen de benodigde termijn? Ons antwoord: er worden geen financiële toezeggingen gedaan voorafgaand aan een collegebesluit. Verder zie antwoord vraag 3 6. Hoe beoordeelt de gemeente haar eigen rol in de communicatie en afstemming met de organisatoren van Vlissingen Maritiem? Ons antwoord: Gedurende de periode tussen het eerste oriënterende gesprek en de uiteindelijke concrete aanvraag is er inhoudelijk en procesmatig het nodige gewisseld en daar waar aan de orde hebben wij dit steeds zo goed mogelijk gecommuniceerd. 7. Kan de wethouder aangeven of er momenten waren tijdens de gesprekken met de organisatoren waarop het risico van een late besluitvorming en de mogelijke gevolgen daarvan zijn besproken? Ons antwoord: dit is diverse gesprekken naar voren gekomen. 8. Hoe beoordeelt het college haar stimulerende en faciliterende rol met betrekking tot het niet doorgaan van belangrijke evenementen? Ons antwoord: In de evementenvisie is het als volgt omschreven: “Uitgangspunt bij het subsidiëren van evenementen is zelfstandigheid en zelfredzaamheid.

De gemeente streeft naar een stabiel evenementenklimaat, waarbij evenementen in hun voortbestaan niet volledig afhankelijk zijn van gemeentelijke (eventueel meerjarige) ondersteuning. Het college ziet haar actieve faciliterende rol in het neerzetten van duidelijke kaders en voorwaarden en deze helder en transparant communiceren. 9. Heeft het college het idee er alles aan gedaan te hebben om Vlissingen Maritiem door te laten gaan?

Blad 2 behorend bij 2410687 / 2415529

Ons antwoord: het college vindt dat er in redelijkheid binnen de geldende kaders gezocht is naar oplossingen.

Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2410687 / 2415529