Vragen - beantwoording SLF - Vlissingen inzake de raadzaal en vergaderlocatie

Sociaal Liberale Fractie (SLF)

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

17 maart 2025

ONS KENMERK

DATUM

2643853 / 2645144 26 maart 2025

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

F. Vermeulen/RW Schiettekatte

Paul Krugerstraat 1 +31118487213

TELEFOON

BIJLAGEN

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen SLF inzake de raadzaal en vergaderlocatie Geachte fractie(s), Naar aanleiding van de door uw fractie op 18 maart 2025 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Vraag 1 Wat is de reden dat het plan tot verbouw van de raadzaal niet is besproken en vastgesteld in de gemeenteraad? Het is een heikel onderwerp ook voor de Vlissingse inwoners want de raadzaal is de zaal van de Vlissingers (en niet van het college) die hierover kennelijk niets te zeggen hebben en zelfs de raadsleden niet! Is die aanpak de bedoeling van het college? Dat hierover niet kan worden meegedacht en -gesproken? Ons antwoord De gemeenteraad van Vlissingen heeft bij het vaststellen van de Kadernota 2024 en Programmabegroting 2024 ingestemd met de investering in de vernieuwing van de raadzaal. In het presidium van 7 december 2021 is er een oproep geweest voor de bemensing van de voorbereidende werkgroep aanpak raadzaal. Taak van de werkgroep is de voorbereiding van de renovatie van de raadzaal. De werkgroep heeft de volgende samenstelling gekregen: raadsleden Joanna Weijermans, Priscilla Kuipers, Pim Kraan en Coen Bertijn (tot het moment van wethouderschap), de voorzitter van de raad en de griffier. Daarnaast werd de werkgroep geadviseerd door de projectleider dhr.

Jan-Peter Kastelein (bureau Ynno) en diverse ambtenaren op het gebied van huisvesting en Informatie & Automatisering. In het presidium op 4 april 2023 is er een uitgebreide terugkoppeling geweest van het proces, de nieuwe inrichting van de raadzaal en de vervolgstappen. Tevens is het verzoek gedaan om eventuele op- en aanmerkingen door te geven aan de griffier.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

In de vrijdagzending van 6 april 2023 zijn de plannen en de kosten van de renovatie van de raadzaal opgenomen. Vraag 2 Voor de Vlissingers is de stap naar de gemeente Middelburg om daar de Vlissingse zaken te bespreken een grote stap. Voor menigeen te ver weg, kostbaar en daardoor erg afstandelijk. Is het de bedoeling zo weinig mogelijk publiek te hoeven ontvangen? En is het de bedoeling te voorkomen dat er ingesproken gaat worden en dat bewoners mee kunnen kijken en luisteren naar de besluitvorming in de raad? Zijn er wellicht belangrijke zaken de komende maanden op de agenda waarbij bewoners liever niet gewenst zijn? Ons antwoord Oorspronkelijk was het de bedoeling dat de commissie- en raadsvergaderingen van Vlissingen tijdens de renovatie van de raadzaal zouden plaatsvinden in het stadhuis maar dan in de zaal Het Windorgel. Medio december 2024 bleek dit bouwtechnisch niet haalbaar. In overleg met het presidium (12 januari 2025) is er naar alternatieve vergaderzalen gekeken met als uitgangspunt een bestuurlijk ingerichte vergaderzaal. De vergaderlocatie moet ingericht zijn op het ontvangen van publiek (openbaarheidsvereiste) en technisch uitgerust kunnen worden met een encoder om de live audio stream te waarborgen. Bestuurlijk ingerichte vergaderzalen in Middelburg zijn nadrukkelijk aan de orde geweest tijdens genoemde presidium vergadering.

In het presidium van 25 februari 2025 is nogmaals de alternatieve vergaderlocatie in Middelburg aan de orde geweest. De afstand van het stadhuis van Vlissingen tot het kantoor van het Waterschap Scheldestromen bedraagt via de Nieuw Vlissingsweg 7,5 km en via de A58 10,7 km. Natuurlijk wordt erkend dat de stadhuislocatie in Vlissingen zelf veel handiger is voor onze inwoners, het is echter tijdelijk niet anders. Daarnaast zijn er ook gemeenten waar de onderlinge afstanden groter zijn dan 7,5 km, te denken valt bijv. aan de gemeente Schouwen-Duiveland. Vraag 3 Waarom kiest het college om deze autocratische handelwijze te hanteren in plaats van te kiezen voor een democratische besluitvormingsproces? En waarom worden de landelijk gehanteerde inspraakregelen in Vlissingen niet meer gebruikt? Wat is volgens het college nog de rol van de gemeenteraad? Ons antwoord De keuze voor zowel de renovatie van de raadzaal als de tijdelijke alternatieve vergaderlocatie van de gemeenteraad is geen collegebesluit geweest. De Gemeentewet verplicht een gemeenteraad niet om in eigen gemeente te vergaderen. Aan een andere verplichting tot het vastleggen van een verslag middels een audioverslag wordt voldaan. Het Reglement van Orde van de commissie en de raad rondom het inspreken worden vanzelfsprekend gehandhaafd.

Vraag 4 Is het college bereid de keuze voor het Waterschapskantoor in Middelburg te heroverwegen en uit te zien naar een Vlissingse locatie? Zo neen, waarom niet? Ons antwoord Het presidium is op 12 januari en 25 februari 2025 uitgebreid meegenomen in de keuze voor een vergaderlocatie in Middelburg en heeft er mee ingestemd. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Blad 2 behorend bij 2643853 / 2645144

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2643853 / 2645144