Vragen - beantwoording POV - Buurtteams

Fractie POV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2553698/ 2554050

18 oktober 2024

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

N Koç-Uysal

Paul Krugerstraat 1

+31118487459

1

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen POV - Buurtteams Geachte fractie(s), Naar aanleiding van de door uw fractie op 04 oktober 2024 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Vraag 1 Hoe is de selectieprocedure bij de oprichting verlopen? Ons antwoord Op 23 april 2023 hebben we uw raad via een raadsinformatiebrief (nr. 2227632/2272760) geïnformeerd over de benoeming en de selectieprocedure bij de oprichting. We verwijzen u hiervoor naar deze raadsinformatiebrief. Vraag 2 Welke eisen zijn er toen gesteld qua werkervaring en competenties? Ons antwoord De vacature voor de algemeen directeur/bestuurder was zoals hieronder opgesteld. De directeur Buurtteams is: • Eindverantwoordelijk voor de opdracht aan Buurtteams Vlissingen, geeft leiding aan de werkorganisatie, rapporteert en legt verantwoording af aan de aandeelhouder (gemeente Vlissingen); • Eindverantwoordelijk voor de sturing van de organisatie, de strategie en het interne beleid. De dagelijkse sturing is in handen van de twee coördinatoren. Zij leggen verantwoording af aan de directeur; • Begeleidt en coacht de twee coördinatoren in de dagelijkse sturing van de organisatie; • Draagt de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van het strategisch meerjarenbeleid van de organisatie;

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

• • •

• •

Geeft strategisch richting aan de organisatie met betrekking tot de ontwikkeling van de Vlissingse zorgdriehoek; Signaleert en vertaalt in dit kader relevante in- en externe ontwikkelingen naar de organisatie; Draagt eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht van de gemeente Vlissingen en uitwerking van de uitgangspunten in concrete plannen inclusief begroting, zodanig dat de taken binnen de afgesproken financiële kaders uitgevoerd kunnen worden; Borgt de innovatie en positionering van de organisatie in de Vlissingse zorgdriehoek; Intern en extern boegbeeld van de organisatie.

Functie eisen • WO werk- en denkniveau. • Relevante ervaring binnen een vergelijkbare omgeving. • Ervaring als directeur. • Leiderschap, ondernemend, strategisch, samenwerkend en resultaatgericht. Vraag 3 Maakte een assessment onderdeel uit van de sollicitatieprocedure? Ons antwoord Een assessment maakte geen onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Vraag 4 Hoeveel andere kandidaten hebben destijds deelgenomen aan de sollicitatieprocedure? Ons antwoord We verwijzen u hiervoor, zoals bij het antwoord op vraag 1, naar de raadsinformatiebrief (nr. 2227632/2272760) van 23 april 2023 over de benoeming en de selectieprocedure bij de oprichting. Vraag 5 Waarom is de keuze toen gevallen op de nu vertrekkende directeur? Ons antwoord Dat was de meest geschikte kandidaat bij wat gevraagd werd als directeur voor Buurtteams Vlissingen. Vraag 6 Wie was verantwoordelijk voor de benoeming van de directeur? Ons antwoord De Algemene Vergadering van Buurtbedrijf Vlissingen is verantwoordelijk voor de benoeming van de algemeen directeur/bestuurder van de BV. Vraag 7 Wat is de reden van het vroegtijdig vertrek van de directeur wiens contract een looptijd heeft tot mei 2025? Ons antwoord

Blad 2 behorend bij 2553698 / 2554050

We verwijzen u daarvoor naar de raadsinformatiebrief d.d. 13 september 2024 (nr. 2499798/2531819) waarin we uw raad informeren over het vertrek van de algemeen directeur/bestuurder van Buurtteams Vlissingen. Vraag 8 U geeft in de RIB van 13 september 2024 aan dat de directeur per 1 december 2024 vertrekt en dat “de komende periode” de functie van directeur/bestuurder op interim basis wordt ingevuld. Wat bedoelt u exact met “de komende periode”? Ons antwoord Een periode van 1 jaar vanaf december 2024. Vraag 9 Is de directeur de “komende periode” nog daadwerkelijk actief voor de BV Buurtteams, nu hij zich via Linkedn beschikbaar toont voor nieuwe opdrachten? Ons antwoord Ja. De arbeidsovereenkomst loopt tot 1 december 2024. Vraag 10 Wij lezen dat er een opdracht is uitgezet bij een wervingsbureau om de functie van directeur/bestuurder op interim basis te vervullen. Aan welke functie-eisen moet de interim directeur voldoen? Ons antwoord Het gaat om dezelfde eisen als benoemd bij vraag 2 met als extra aandachtspunt het inrichten van ‘Planning & Control’, zowel financieel, organisatorisch en op het gebied van HRM conform de eisen die aan een overheids-BV worden gesteld. Vraag 11 Wat zijn de kosten voor de opdracht aan wervingsbureau? Ons antwoord In de opdracht voor de werving van de interim-directeur is een all-in tarief opgenomen.

Dat wil zeggen dat de kosten voor het wervingsbureau inbegrepen worden in het uurtarief van de interim opdracht. Vraag 12 Is er sprake van extra kosten door, èn/of het doorbetalen van salaris aan de directeur tot en met 1 december 2024 èn/of het betalen van salaris aan interim-directeur? Ons antwoord De arbeidsovereenkomst met de huidige directeur loopt tot 1 december 2024. Er is een korte overlap met de interim-directeur mogelijk voorzien. Daarnaast zijn de salariskosten voor een interim-directeur hoger. Vraag 13 In vervolg op vraag 13 ontvangen wij hier graag een specificatie van, en is er een afkoopsom dan wel enige andere regeling met de huidige directeur getroffen, graag overlegging van de stukken die hier betrekking op hebben? Ons antwoord Ervan uitgaande dat u verwijst naar uw vraag 12 in plaats van vraag 13. Vanuit onze werkgeversrol, als enig aandeelhouder van Buurtbedrijf Vlissingen, en omdat dit persoonsvertrouwelijke informatie betreft, kunnen wij daar geen mededelingen over doen.

Blad 3 behorend bij 2553698 / 2554050

Vraag 14 Wie beslist of beslissen uiteindelijk wie de interim directeur wordt, en heeft u al een kandidaat daarvoor? Ons antwoord De Algemene Vergadering van Buurtbedrijf Vlissingen beslist wie de interim-directeur wordt van de BV. Na benoeming wordt uw raad geïnformeerd over de interim algemeen directeur/bestuurder van Buurtbedrijf Vlissingen. Vraag 15 U geeft in de RIB met betrekking tot een ander type directeur/bestuurder het volgende aan: “bij deze fase hoort, zoals voorzien, een ander type bestuurder”. Waaruit blijkt het “was voorzien” zodat er nu een ander type directeur/bestuurder nodig is, wanneer constateerde u dat, en als het was voorzien waarom gaat u dan nu pas op zoek naar een nieuwe “passende” directeur en heeft u daar niet eerder op geacteerd zodat een interim directeur niet nodig zou zijn? Ons antwoord Bij de oprichting van Buurtteams Vlissingen is de periode van twee tot vier jaar van ontwikkeling en consolidatiefase benoemd. Daarom is de algemeen directeur/bestuurder voor een periode van 2 jaar benoemd. Deze constatering heeft reeds bij de aanstelling plaatsgevonden. Nu is het inderdaad het moment, zoals aangegeven in de raadsinformatiebrief d.d. 13 september 2024 (nr. 2499798/2531819), om een nieuwe directeur te werven voor Buurtbedrijf Vlissingen.

Vraag 16 Zijn er zaken geweest, in de BV Buurtteams, betrekking hebbend op het functioneren van de directeur waarvan de raad niet op de hoogte is gesteld, welke hebben geleid tot dit vroegtijdige vertrek van de directeur? Ons antwoord De gemeenteraad wordt nooit op de hoogte gesteld van persoonsvertrouwelijke informatie. Met betrekking tot ‘vroegtijdig vertrek’ verwijzen we u naar het antwoord bij vraag 15. Vraag 17 Kunt u een financieel overzicht geven van de resultaten van de Buurtteams b.v. over 2023, en de kosten voor de huidige directeur en het financiële jaarverslag naar de raad zenden? Ons antwoord De publicatie jaarrekening 2023 van Buurtbedrijf Vlissingen hebben we als bijlage voor u meegezonden. Over persoonsvertrouwelijke informatie, hoogte van salaris e.d., kunnen wij geen mededelingen doen.

Blad 4 behorend bij 2553698 / 2554050

Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 5 behorend bij 2553698 / 2554050