Vragen - beantwoording - POV - aanvullend strandbeheer bijlage opdracht
Tekst van het document
W VISSEN Stichting Strandexploitatie Veere Prelaatweg 7 4361 JB
WESTKAPELLE
ONTVANGEN +
UW
BRIEF VAN
UW KENMERK
ONS KENMERK
BEZOEKADRES
/ (geanonimiseerd) | 1148509
(geanonimiseerd)
Paul
TELEFOON
Krugerstraat 1
1152315
per. 2970
DATUM
26 november 2019 BIJLAGEN VERZONDEN
ONDERWERP
27 NOV 2019
opdracht uitvoering integraal beheer stranden Vlissingen Geachte heer/mevrouw, Middels
uw
offerte
van
15 november 2019 heeft
u
integrale dienstverlening inzake beheer, onderhoud
ons en
stranden.
aanbieding gedaan voor de bewaking van de Vlissingse
een
Wij hebben besloten van uw aanbieding gebruik te maken en verlenen u hierbij opdracht voor de integrale dienstverlening. Daarbij wensen wij geen gebruik te maken van uw stelpost/aanbod tot het extra verwijderen van het wierdepot. De getekende versie van uw aanbieding treft u hierbij aan. Hoogachtend, burgemeester
en
wethouders
de secretaris,
van
Vlissingefi, LG
(geanonimise rd)
(geanonimiseerd)(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) POSTBUS
3000, 4380 GV FAX
TELEFOON
VLISSINGENIBAN: NL36BNGH0285008889 0118-410218 0118-487000
EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL BIC: BNGHNL2G
Prelaatweg 7 4361
=
JB
Westkapelle
Telefoon: 0118-586275 Fax: 0118-586278
'
E-mail:
info@strandexploitatieveere.com
http://www slrandexploitatieveere.com
STICHTING STRANDEXPLOITATIE VEERE
Gemeente
Vlissingen t.a.v. college B&W
.
Postbus 3000 4380 GV
Westkapelle,
15 november
Onderwerp:
Offerte
Geacht
In
Vlissingen
2019
integrale dienstverlening (beheer,
onderhoud
en
bewaking)
college,
bijlage 1 treft u de integrale offerte van de Stichting Strandexplaïtatie Veere (SSV) voor het beheer, en bewaking van het Badstrand te Vlissingen, Westduinstrand, Zwanenburgstrand/Duinstrand en
onderhoud
Nollestrand.
De
volgende uitgangspunten zijn van toepassing:
1. De
werkwijze en uitgangspunten voor integrale dienstverlening staan beschreven
in bijlage IL.
mn
opdrachtverlening vindt plaats voor een totaalbedrag van (geanonimiseerd) -. BTW, prijspeil 2020) per jaar rekening houdend met een looptijd van 10 jaar. Ten opzichte van de dienstverlening en de offerte over het jaar 2019, zijn de tarieven uit deze offerte geïndexeerd conform de consumentenprijsindex (geanonimiseerd) Jaarlijks vindt er een indexering plaats gekoppeld aan de CPI met een ondergrens van (geanonimiseerd) 2. De
3. Voor het
verwijderen van vloedlijnafva! maakt de SSV gebruik van het wierdepot bij het Zwanenburgstrand/Duinstrand. De SSV zal het vloedlijnafval gedurende het seizoen hier opslaan. De kosten voor het verwijderen van het wierdepot aan het einde van het seizoen (geanonimiseerd)staan ìn de offerte. Er Is een stelpost opgenomen van (geanonimiseerd) indien het wierdepot drie maal per jaar van het strand wordt afgevoerd. De gemeente Vlissingen heeft hierover overleg gehad met het Waterschap Scheldestromen (WS) en aan de SSV bevestigd dat dit de werkwijze wordt per seizoen 2020. 4. Het
Badstrand en Nollestrand voldoen aan de Blauwe Vlag criteria (Bijlage Ill) en gedurende het hoogseizoen voldoet het aan het criterium zeer schoon van de stichting Nederland Schoon. Voor het Nollestrand is hier intensief onderhoudt voor nodig doormiddel van zeven van het strand
elk
De SSV vraagt jaar namens de gemeente Vlissingen de Blauwe voor de aanvraag zijn voor rekening van de gemeente Vlissingen. 5. De SSV heeft betaalt hiervoor
deze
voor
voor
en
De kosten
de SSV opgesteld.
integraal strandbeheer is opgesteld volgens, gelden In de gemeente Veere (Bijlage IV).
en
voldoet aan, dezelfde kwaliteitseisen afs
het strand
7. Het
Waterschap Scheldestromen en de SSV hebben een Nolledijk zoals omschreven in de werkwijze van bijlage {l.
Offerte SSV Gemeente Vlissingen Integrale Vervaldatum offerte : 31 november 2019 —
Versie: 1.0
het nieuwe seizoen.
toestemming om volledig gebruik te maken van de strandpost van de gemeente Vlissingen en een huurvergoeding aan de (geanonimiseerd) gemeente Vlissingen. Er wordt een aparte |
huurovereenkomst tussen de gemeente Vlissingen 6. Dit aanbod
en!
(geanonimiseerd)
Vlag aan voor
dienstverlening
separate overeenkomst
ro
voor het
(geanonimiseerd)
Status: Definitief
beheer
van
de
Bankrelatie Rabobank IBAN:
Rekeningnr: 3240.13.698 .
NL44 RABO 0324 0136 98 BIC: RABONL2U KvK
BTW-nr:
nr.:
22043252
NL.8075.18.505.801
8. Het van
college B&W
van
werkzaamheden
offerte niet worden
gemeente Veere
voor
uitgevoerd
en
schriftelijk toestemming geven aan de SSV voor het uitvoeren toestemming kan de dienstverlening zoals beschreven in deze
moet
derden. Zonder
komt deze te vervallen.
9. De gemeente
Vlissingen Is verplicht, indien er geen verlenging van de dienstverlening tot stand komt, alle activa/inventarls welke de SSV voor de Vlissingse stranden (Badstrand, Westduinstrand, Nollestrand en
Zwanenburgstrand/Duinstrand) heeft aangeschaft aan het einde van deze overeenkomst tegen de boekwaarde over
te nemen. Voor
een
overzicht van de activa verwijs ik naar de specificatie in bijlage 1.
10. Aan het einde van elk jaar vinden
Evaluatie A:
Gemeente
Evaluatie B:
Gemeente
plaats. Vlissingen, Waterschap Scheldestromen en de SSV. Vlissingen, Strandvereniging Westduin en de SSV. er
twee seizoenevaluaties
11, De SSV maakt
gebruik van het opslagterrein van de gemeente Vlissingen (tocatie: p-terrein Zwanenburg) plaatsen van een perscontainer. Voor het gebruik van het terrein worden geen kosten in rekening gebracht. De SSV huurt de perscontainer. voor
het doen
Macht
u een
nadere
toelichting wensen,
dan
zijn wij hier uiteraard toe bereld.
(geanonimiseerd) Directeur-bestuurder
Stichting Strandexploitatie
Veere
Offerte SSV Gemeente Vlissingen integrale Vervaldatum offerte : 31 november 2019 —
Versle: 1.0
dienstverlening
Paraaf:
(geanonimiseerd) |
Status: Definitlef
(geano im se rd)
{oDJoL
(geano im se rd) (geanonimiseerd) (geanonimise rd) (mngeanoimserd) (ngeaonimserd) wo
WOW
WW
Vve
wwwwwwwew Www www
WW
WW
WW
WW
WW
ww
ww
dd
>
:
Ozoz
xspui
anoHjdxa (geanoimserd) pRôyJapug Buano kid
(geano im se rd) (geanonimiseerd)
PUs3Saj[ON piaybmen ua
Zujapongsi
pueJasdnqmz
3
ua3s ijA GE GE oiuaew] saqwzap uozsoy ALG
|
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimise rd) (ngeanoim:serd) (ngeaonimserd) (>geanoimserd) (geano im se rd) Janugad
+
(geanoimserd)
(geanoimserd) (geano im se rd)
WOW ww We ww
“yJepuo
6Z0z
uansin
3
ee
3
>
Je led :sn3eIs
(geanoimserd) (geanoimserd) w
(geanoimserd)
Www
ww
>
» :
ez[myJam
puegsin (oaysjJ
omnalu
Sujsar Ip
aje1Saru 6T0Z p n o y s a u f ( e n o y r a d s u l i j e o s f n #0 'p p n o y s e p u o ‘aje1BazuI w‘qapesdo pue.asn m 0Z0Z Burfomaq 3uags e Bupjemag (Bumeaq) ("asneu3yjjaad)s stse sayaq (sayeq) esAtUpuens (speyawuo3s) 4odapysim amnelq uajiyam “sudja) |eAzulijpsoA veBUISJA JaQqWA0u ‘ua3isyA Henvel jerSazur ualeipag apensju{w +UYIEM ‘Aq pue.ns verseJU2eMpuren %08/T- pues jenzulipojn %08/Z- vanvojd (3ajed vUeasIappfuimlA aJU WD a yJo au H0 pUENS uersoyja d spjo y UarydeMmpu.ns varsoypu Jd pueJ3spg pnoysapuo uasap azuuaAlz teAje JaujeIosJd PUEISN M varsejpyOodk EIS vayson 23J9/fo aSefa Aq’) “apol ad Tep peays g apuosad PJO H wryaempuns 3152AD sap jweo, sBuIAltaUsv 2812A0 Burdps ea 30 19 [man eng uazson z1odsue, In H BZSIU NA vabur zion PI OL Jardechjtor 142A0 tporLqns SE N enx3 zodap ysim fo 3o1 aUSHO WMEpjeA1ar :alsJ2A ua
do
Te
WA
(ay an
seel '2x9
apsoneyrdg
%S'L
ue
ay
'A'q'3 ue 1azui
T
M
vop tw)
3ejA
ua
OT) uliz
1
Ja yaq
%5'L
S'T)
=
ua
ua
-
OT'O
32zuI 1azuj
"yapuo/rgejn yewuos fn
epruywaos
TE
+
:
'°q'1
UAA
T)
28
aas
DEOT
(t
602
—
ASS
OT
epBonaâlig ap ua
aH y0
“1aId e uaeYpo
azep
(geanonimiseerd) (geanoimserd)
| loovvvvvve |
(geanonimiseerd) Ek EEn
E ä
spoyidxa
(geanoimserd)
(geanonimiseerd) (geanonimise rd)
TEEN
Bvabauirsoj (geanoimserd) (geanonimise rd)
+
pnowysapuo -
au wag
(geanonimiseerd) ee we
ey
:
(geanonimise rd)
(geanoimserd)
(geanoimserd)
(geanonimiseerd) E
qay a}
uadIs JA verunds jIN oIUWeF sz{jMpam suewu
3
3
2 kl
ki KE E
(geanoimserd)
apBo fig ap
:pEnysewa] uiaxypueH :wuneg
US
azap
(“wapsouyyga)
(wasoyqr 1arosem
Nos/05“pui -
a nw 1009
wo
uaqg
Bnsa q Je psan
%os/os
warstjapm opde
aduan
Jaynipues faoqsjuwz opmyeds
uuarsogpenjw adesp8-onw +A30JS/OGINE 1a30s/ogne
os
fos
xsz/st
(new
varepo ur “pui) Bejsda “A°Q'3
neamng
“yopvgneurwa SuiBjarg
305
UaBuIs IA
3 s 0 d 3 u I p a s varson W21SONJIPLE uarsoypn eLO Suprema Raor
Aq}
ua
%S/SL
OaHa
spa r
g
AQ
HLN
JANH In H
vaAuIs JA sa4e30 9}usaw î
xj
‘warundse3 JEUDHOP ua
JujgsAo SUIWEN azfimsjJam WE N ap
je leg :snjes
azap
Jep yi Il zep
(geanonimiseerd)
(|geanoimserd) zonjuge
auag0
aH J 0
UD
aesuypads
‘uozaj 8 UoJej d
xl
UazsejSuIAlY
ua
ap
(geanonimiseerd)
(geanonimise rd)
y|
ua
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
uaojs3eLopyaAdx0a
ew
voe
KIV (geanonimiseerd)
| Bj
(geano im se rd)
aj
Buisjangip ejudezuI 6LOZ
ve3uIS J JAYWBOU TE
VUSBWED 2490 zap un4 2H O WNJEP|ISA :alsJan :
—
ASS
0'T
Bijlage Il Werkwijze De SSV voert in opdracht van gemeente Vlissingen het beheer, dagelijks onderhoud en de strandbewaking uit op het Badstrand te Vlissingen, Westduinstrand, Zwanenburgstrand/Duìnstrand en Nollestrand. De SSV voert de volgende werkzaamheden uit:
Basisvoorzieningen (planken, prullenbakken en douches) staan op het strand tussen afhankelijk van weersomstandigheden en zandsuppleties). schoonmaken
-
afval
van
het strand
1 mei
en
1 oktober
(mede
(daar vallen de machinale vloedlijnreiniging en het handmatig rapen van
onder);
strand vlakken;
plaatsen (en na het seizoen weghalen) van afvalbakken onderhoud
-
het
-
bovenstaande
aan
en
douches;
voorzieningen;
tijdig legen van afvalbakken op het strand;
strandbewaking op het Badstrand en het Nollestrand
-
Reinigen van de vloedlijn De SSV draagt zorg voor het reinigen van de vloedlijn op het Badstrand, Nollestrand en Westduinstrand. Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door een onderaannemer of door de SSV zelf. De frequentie van
reinigen Is gelijk aan die van de Veerse stranden. Het opgehaalde vloedlijnvuil wordt opgestagen op het
tijdelijke depot (wierhoop) op het Zwanenburgstrand/Duinstrand. Daar kan het inklinken. De SSV zal deze wierhoap elk jaar aan het einde van seizoen weghalen. Deze werkwijze is sinds 2018 door het Waterschap Scheldestromen ingevoerd en wijkt of van de SSV offerte 0.6 van begin 2018. De gemeente Vlissingen gaat in overleg met het Waterschap Scheldestromen over deze werkwijze. In de huidige offerte is de werkwijze opgenomen dat de SSV driemaal per seizoen het wierdeport van het strand verwijderd (1x voor de start van het hoogseizoen; 1x na het hoogseizoen; 1x aan het eind van het seizoen). Strandbewaking & toezicht Badstrand en Nollestrand Bewakingsvormen (direct Directe
bewaking is op
en
Indirect)
de valgende badstranden
aanwezig:
-__Badstrand en Nollestrand De directe
bewakingsgebieden beslaan maximaal 400 links en maxlmaal 400 meter rechts van de hoofdstrandpost. In het directe bewakingsgebied kan de SSV een corridor enkel voor zwemmers instellen. De SSV kan het directe bewakingsgebied inperken wanneer risicovolle omstandigheden daar aanleiding toe geven. Hierbij kan worden gedacht aan sterke stroming, hoge golven en sterke wind. Op de strandvakken zonder directe bewaking is sprake Hulpverlening op deze strandvakken De
vindt op
van
indirecte
bewaking.
afroep plaats.
hoofdstrandpost van Vlissingen heeft tijdens bewakingsuren altijd contact met (SCC) via telefoon of mobllofoon.
het Schelde Coördinatie
Centrum
—
(mm geanonimise rd)
Offerte SSV Gemeente Vlissingen integrale dienstverlening Vervaldatum offerte : 31 november 2019
Paraaf:
Versie: 1.0
Status: Definitief
Bewakingsperioden
en
—tijden
strandbewaking op de strandvakken september als volgt plaats te vinden: De
met directe
dient in de
bewaking
periode tussen
1 mel
Periode:
Intenslitelt:
Tijden:
Hoogseizoen Badstrand*
dagelijks
10.00-18.00
Hoogseizoen Nollestrand
dagelijks
10.00-18.00
buiten het
op
hoogseizoen
feestdagen, zater- en zondagen
een verplichting aangaan in responstijd
“Bewaken betekent
en
onze
15
en
12.00-17.00
aanwezigheid
melden
bij de alarmcentrale.
Opkomsttijden De opkomsttijd Is de tijd die ligt tussen een melding en de eerste daadwerkelijke actie bij een acute hulpverleningsvraag op het strand of in zee?. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen: -op de strandvakken met directe
bewaking
-op de strandvakken met indirecte
een
opkomsttijd
van
maximaal 15 minuten;
bewaking tijdens het hoogseizoen
een
opkomsttijd van maximaal
15
minuten; op de strandvakken met indirecte bewaking in de periode van 1 mei tot start hoogseizoen en einde hoogseizoen tot 15 september binnen de genoemde bewakingstijden bedraagt de opkomsttijd maximaal 20 -
minuten.
Takenpakket De volgende werkzaamheden
behoren tot het takenpakket
het In het direct
bewakingsgebled preventief uitvoeren omstandigheden, zoals aflandige wind, topdrukte e.d;
-
het uitvoeren van
-
het Informeren
over
het zoeken
vermiste
van
-het verlenen -
van
van
de
strandbewaking:
patrouilles te water en op het strand bij risicovolle
reddingen/hulpverlening te water en op het strand;
-
-
van
de
veiligheid aan badgasten; kinderen/ouders;
EHBO;
afstemming verzorgen met hulpdiensten.
Bezetting hoofdstrandpost De
bezetting van de hoofdstrandpost dient te zijn afgestemd
op de
plaatselijke omstandigheden
en
risico's. Dit
ls ter beoordeling aan de SSV.
leidinggevende van een hoofdpost dient in het bezit te zijn van een geldig EHBO-diploma, vaarbewijs praktische vaaropleiding en minimaal 3 jaar ervaring met hulpverlening op het strand te hebben. Van de andere medewerkers op een strandpost zijn tenminste 2 personen in het bezit van een EHBO-diploma. Tevens Is tijdens bewakingstijden op ieder bewaakt strand altijd minimaal één iemand aanwezig met een lifeguarddiploma. De direct
en
INederlandse
schoolvakanties (gemiddeld 9-10 weken per jaar in de periode eind juni
-
begin september).
2
Hulpverlening In zee is afhankelijk van windkracht en stroming. De hoofdstrandwacht (en bij diens afwezlgheld de aangestelde postcommandant) Is bevoegd om besluit te nemen over wel/niet uitvaren van de reddingsboot bij eventuele risicovolte weersomstandigheden. Offerte SSV Gemeente Vlissingen integrale dienstverlening Paraaf: —
Vervaldatum offerte : 31 november 2019 Versle: 1.0
(geanonimiseerd) |
Status: Definitlef
Badstrand De SSV zorgt voor de voorbereidende werkzaamheden voor het plaatsen van voorzieningen op het Badstrand zoals afvalbakken en douches, De SSV leegt de afvalbakken en voert de nodige reparaties uit aan de
voorzieningen. Het plaatsen en aansluiten (douches) van de voorzieningen en het dagelijks onderhoud worden uitgevoerd door de SSV, Daaronder wordt verstaan: het vegen van de loopplanken, het legen van de afvalbakken en het uitvoeren van kleine reparaties. Grote reparaties en het wanneer nodig machinaal vegen van loopplanken worden uitgevoerd door de SSV. De SSV heeft uren begroot voor het handmatig rapen van (zwerf)afval. Al het verzamelde afval wordt vervoerd door een erkent afvalverwerker. Westduinstrand De SSV voert in overleg met de SV Westduin de
voorbereidende werkzaamheden uit voor het kunnen plaatsen slaaphuisjes (realiseren egaal zand plateau). Het beheer van de toiletunit bij strandpaviljoen Piet Hein wordt gedaan door de exploitant van het paviljoen. Aangezien deze exploitant aangegeven heeft te willen van
de
stoppen met het beheer heeft de SSV dit overgenomen conform de overeenkomst 2019. De kosten hiervoor zijn in het exploitatieoverzicht verwerkt. De SSV
vegen
legt de loopplanken en plaatst de afvalbakken en douches en voert wanneer nodig onderhoud uit. Het de loopplanken wordt gedaan door strandwachten van de SSV.
van
Het beheer
van de trappen (Piet Hein en Kontiki) wordt niet uitgevoerd door de SSV. Hier valt ook onder het goed toegankelijk houden van de trap. Het beheer van de duinovergangen en duinpaden Is de
verantwoordelijkheid van het WS. Zwanenburgstrand/Duinstrand De SSV voert conform de uitgebrachte offerte
beperkte werkzaamheden uit op het Zwanenburgstrand/Duinstrand. De SSV plaatst een paar afvalbakken die door de SSV worden geleegd. Zwanenburgstrand/Duinstrand wordt niet machinaal gereinigd. Wel wordt het zwerfafval handmatig verwijderd. De toegangen tot het Zwanenburgstrand/Duinstrand worden beheerd door het WS,
Het
Nollestrand De SSV zorgt
de voorbereidende werkzaamheden
die nodig zijn voor het kunnen plaatsen van slaaphuisjes, strandcabines en voorzieningen op het Nollestrand. Het plaatsen en aansluiten (douches) van de voorzieningen en het dagelijks onderhoud worden uitgevoerd door de SSV. Daaronder wordt verstaan: het vegen van de loopplanken, het legen van de afvalbakken en het uitvoeren van kleine reparaties. Grote reparaties en het wanneer nodig machinaal vegen van loopplanken worden uitgevoerd door de SSV. De SSV heeft uren begroot voor het handmatig rapen van (zwerf)afval. De SSV zal het verontreinigde deel van het Nollestrand zeven met als doel een deel van de verontreiniging te verwijderen. het gaat om plastic dat uit diepere lagen omhoog komt waarbij niet duidelijk is of het oude suppletie is of natuurlijke aanwas. Hierdoor is ook onduidelijk hoeveel er onder het zand ligt. Dit is een goedkopere oplossing dan het strand volledig afgraven en zeven, wat met zich meebrengt dat er een midden risico is op verlies van de Blauwe Vlag na een keuring. voor
Nolledijk Onderdeel
van
de opdracht is dat de SSV de
In
openbare
aanvulling op de opdracht houdt de SSV de Hieronder wordt het volgende verstaan: -
-
-
toiletten op de
Nolledijk schoon,
Nolledijk
beheert.
vanaf de boulevard tot aan het windorgel.
verwijderen zand en zwerfafval;
toegankelijk houden fietsenstalling; verwijderen zand
van
betonplaten
die toegang geven tot openbare toiletten
en
(geanonimise rd) mm
Offerte SSV Gemeente Vlissingen Integrale dienstverlening Vervaldatum offerte : 31 november 2019
Paraaf:
Versie: 1.0
Status: Deflnitief
—
het
strand;
De kosten voor deze extra werkzaamheden doorberekend aan
aan
(personeel
en
materiaal)
het WS. Gedurende het strandseizoen worden de
het WS, Deze overeenkomst wordt apart
opgesteld
tussen WS
en
worden
aan
het einde
van
ieder kwartaal
ingezette uren maandelijks doorgegeven de SSV.
Verzetten grote hoeveelheden zand Als gevolg van bijvoorbeeld storm kan het
nodig zijn om grote hoeveelheden zand te verplaatsen om zo voorzieningen weer goed toegankelijk te maken. Dit werk wordt altijd gecoördineerd door de SSV. Wanneer de SSV dit werk niet met eigen materiaal kan uitvoeren, wordt groter materiaal ingehuurd. In de winterperiode heeft de SSV afstemming met de gemeente Vlissingen over het eventueel inzetten van de shovel van de gemeente Vlissingen. Risico De
opdrachtgever springt financieel, en mogelijk met materiaal, bij indien er sprake is van ernstige calamiteiten begroting passen. Denk hier bijvoorbeeld aan aanspoelen van olie op het strand of hevige
die niet binnen de stormen.
Melding Indien de SSV kosten moet maken
gemaakte afspraken
vallen gaan
buitenom de overeenkomst of als er zaken
partijen
met elkaar in
spelen die niet onder de
overleg.
Facturering en betaling De facturering en betaling vindt plaats aan het einde van leder kwartaal (Q) van het kalenderjaar. a1: 50%
Q2: 25% 03: 15% Q4: 10%
(geanonimiseerd) |
Offerte SSV Gemeente Vlissingen integrale dienstverlening Vervaldatum offerte : 31 november 2019
Paraaf:
Versie: 1.0
Status: Definitief
—