Vragen - beantwoording LPV - Afsluiten parkeerterrein Koningsweg Dokwerker t.b.v. evenement

Fractie LPV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2661005 / 2663097

25 april 2025 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

WP Slagt - Hout

Paul Krugerstraat 1

+31118487368

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen LPV- Afsluiten parkeerterrein Koningsweg/Dokwerker t.b.v. evenement Geachte fractie(s), Naar aanleiding van de door uw fractie op 17 april 2025 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Afgelopen 14 april 2025 zijn er borden geplaatst op de parkeerterreinen aan de Dokwerker bij [1] De Machinefabriek en [2] bij de Paardenstraat/Palingstraat/Koudenhoek. Op deze borden staat: “Afgesloten vanwege evenement van 26 april tot en met 8 mei”. Vraag 1 Met welk doel zijn de borden geplaatst? Ons antwoord Op 5 mei vindt het Bevrijdingsfestival Zeeland 2025 plaats. Vanwege de opbouw, het evenement en de afbouw worden diverse parkeerterreinen afgesloten. De daadwerkelijke opbouw start op 29 april 2025, echter wordt vooraf het terrein nauwkeurig middels GPS ingemeten en ingetekend voor het plaatsen van de podia, (EHBO)posten, toiletvoorzieningen, bar, etc. Het inmeten start 27 april, met uitloop naar 28 april, zodat er op 29 april daadwerkelijk met de opbouw van het evenement gestart kan worden. Vraag 2 Om welk evenement gaat het? Ons antwoord Bevrijdingsfestival Zeeland 2025. Vraag 3 Is er voor dit betreffende evenement een vergunning aangevraagd? Zo ja, wanneer? Ons antwoord

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Voor het Bevrijdingsfestival Zeeland 2025 is op 7 oktober 2024 gelijktijdig met de vooraankondiging voor de evenementenkalender een vergunningsaanvraag ingediend. 20 weken voor aanvang is de aanvraag compleet gemaakt met de planvorming en aanvullende documenten. Vervolgens is de procedure gestart voor advisering door de hulpdiensten. Vraag 4 Is er voor dit desbetreffende evenement al een vergunning verleend? Ons antwoord Op 23 april 2025 is de vergunning verleend, een kennisgeving hiervan is gepubliceerd op 24 april 2025. Vraag 5 Indien er op het parkeerterrein aan de Paardenstraat/Palingstraat/Koudenhoek een evenement komt, op welke manier wordt de (sociale) veiligheid voor de omwonenden geborgd? Ons antwoord Voor een groot evenement zoals het Bevrijdingsfestival Zeeland 2025 moet een Veiligheidsplan, Mobiliteitsplan en Zorgplan worden ingediend. Hierin staat beschreven hoe o.a. de (sociale) veiligheid wordt geborgd op het evenemententerrein. In het Beveiligingsplan staat nauwkeurig beschreven hoe de organisatie hier uitvoering aan geeft. Het gaat hierbij om het evenemententerrein wat is toegewezen in de vergunning. Buiten het evenemententerrein wordt de openbare orde en veiligheid door handhaving en politie gehandhaafd.

Vraag 6 Is hierover vanuit de organisator van het desbetreffende evenementen en/of gemeente communicatie/overleg geweest met de omwonenden? Ons antwoord De organisatie van het festival heeft vooruitlopend op de vergunningverlening de omwonenden van de Timmerfabriek geïnformeerd middels een brief. Het gaat hierbij om de appartementen in het driehoekje tussen de Willem de Ruysstraat-Dokwerker-Zeilmaker en Albionkade. In die brief is aangegeven dat de volgende straten afgesloten zijn tijdens het Bevrijdingsfestival Zeeland 2025 tussen 08:00 en 04:00 (de volgende dag): Dokwerker, De zeilmaker, Parkeergarage met uitgang op de dokwerker, de Koningsweg en de Albionkade. In de vergunning is voorgeschreven dat de organisatie de omwonenden informeert over de planning van het evenement en de planning van de op- en afbouw. Nadat de vergunning is verleend, zal de organisatie deze informatie op de social mediakanalen zetten. Naast bovengenoemde communicatie is vanuit de gemeente Vlissingen op 23 april 2025 een brief, via de mail, verstuurd naar de vergunninghouders woon-werk P Koningsweg voor het tijdelijk parkeren bij Uncle Beach. De omwonenden nabij Uncle Beach zijn middels een brief op de hoogte gesteld van het tijdelijk parkeren bij Uncle Beach, deze brief is huis-aanhuis bezorgd.

De gemeente zal de vergunninghouders in zone A middels een mail op de hoogte stellen dat zij in deze periode niet kunnen parkeren op P Koningsweg, maar kunnen uitwijken naar andere locaties binnen zone A. Ook wordt er een bericht over het parkeren en de bereikbaarheid op de social media van de gemeente Vlissingen gezet.

Blad 2 behorend bij 2661005 / 2663097

Vraag 7 Waar kunnen vergunninghouders (lees: inwoners en personeel) in deze periode de auto parkeren? Ons antwoord Er wordt een tijdelijk parkeerterrein aangelegd bij Uncle Beach. Het grasveld wordt voorzien van rijplaten en is uitsluitend bestemd voor vergunninghouders van parkeerterrein P Koningsweg. Mocht dit parkeerterrein vol zijn, dan kunnen de vergunninghouders uitwijken naar de Commandoweg, langs het terrein van Damen Yachting. Vraag 8 Waar kunnen bezoekers in deze periode parkeren? Ons antwoord Bezoekers kunnen gedurende deze periode parkeren op andere openbare parkeerplaatsen. Bezoekers van het bevrijdingsfestival kunnen terecht op de parkeerplaatsen bij Hogeschool Zeeland en Orionis, daarnaast op de openbare parkeerplaatsen. Vanaf de A58 worden bewegwijzeringsborden geplaatst om de bezoekers naar de verschillende parkeerplaatsen te routeren. In het Mobiliteitsplan zijn o.a. deze verkeersstromen en maatregelen beschreven.

Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2661005 / 2663097