Vragen - beantwoording HVD - Bewonersinitiatieven

Fractie Hart voor de Dorpen (HvD)

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2732568 / 2735156

3 september 2025 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

W. Slagt

Paul Krugerstraat 1

+31118487000

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen HVD - Bewonersinitiatieven Geachte fractie(s), Naar aanleiding van de door uw fractie op 25 augustus 2025 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding De fractie HvD heeft onderstaande vragen aan het college om duidelijkheid te krijgen over initiatieven van inwoners in casu het voorbeeld Rommelmarktroute Souburg, met twee jaar achtereen foutieve dan wel niet correcte handelingen in het vergunningstraject: Vraag 1 Is het college ervan op de hoogte dat de Rommelroute in Oost-Souburg in zowel 2024 als 2025 bijna geannuleerd werd vanwege de eisen en voorwaarden van de afdeling Vergunningverlening? Ons antwoord Ja, daarvan is het college op de hoogte. Vraag 2 Hoe verklaart het college dat een vrijwilliger persoonlijk aansprakelijk gesteld werd voor brand, letsel of schade, terwijl het gaat om een activiteit die volledig op eigen terrein van inwoners plaatsvindt? Ons antwoord De voorschriften voor brand, letsel of schade zijn standaard opgenomen in de ontvangstbevestiging. De organisator heeft in het geval van de rommelroute een rol en verantwoordelijkheid voor het informeren van de individuele deelnemers aan de rommelroute over de punten: • Vrijhouden van wegen voor hulpdiensten • Let op brandveiligheid • Ruim je spullen op en veroorzaak geen schade in de openbare ruimte.

Wat de rommelroute inderdaad anders maakt is dat er geen sprake is van één evenemententerrein, maar van activiteiten op eigen terrein met impact op de openbare

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

ruimte. Wij vinden het belangrijk om aandacht te vragen voor mensen in bijvoorbeeld een scootmobiel en de bereikbaarheid voor de hulpdiensten. Om die reden leggen we de verantwoordelijkheid om iedere deelnemer daarop attent te maken bij de organisator. Dat hadden we voorafgaand aan of bij het verlenen van de vergunning beter –persoonlijk- uit moeten uitleggen. Inmiddels is er een goed overleg geweest met de organisatie. Vraag 3 Heeft het college en/of de gemeenteraad regels en eisen vastgelegd die gelden voor activiteiten die volledig op eigen terrein plaatsvinden? Hoe wordt regelgeving op de site weergegeven zodat inwoners een check vooraf kunnen doen? Ons antwoord De algemene regels voor het houden van een 0-evenement zijn gedefinieerd in de Algemene Plaatselijke Verordening in artikel 2.16b lid 2 en 3. Hierin staat dat voor een feest op eigen terrein voorschriften gelden. Vraag 4 Waarom legt de gemeente feitelijk onmogelijke eisen op (zoals BHV'ers en het vrijhouden van alle straten in Souburg voor hulpdiensten) die door een individuele vrijwilliger nooit kunnen worden gegarandeerd? Ons antwoord De voorschriften voor EHBO en goed gastheerschap zijn standaard opgenomen in de ontvangstbevestiging. De EHBO-posten zijn door de organisatie opgenomen in de planvorming, dit gebeurt op vrijwillige basis en laat de betrokkenheid van de bewoners van Oost-Souburg zien.

Voor een 0-melding voldoet de organisatie aan dit voorschrift uit de ontvangstbevestiging. Vraag 5 Hoe gaan de gemeente, het college van B&W en de ambtelijke organisatie in casu bewoners adequaat helpen en ondersteunen, en op een heldere manier communiceren zodat burgers kunnen begrijpen en weten waarvoor zij, in alle redelijkheid, wél en waarvoor zij níet verantwoordelijk zijn? Ons antwoord Nadat de mail met vragen is ontvangen is direct met de organisator telefonisch contact opgenomen, waarin de verantwoordelijkheid over het informeren van de deelnemers is besproken. We evalueren alle B- en C-evenementen en sinds dit jaar ook de kleinschalige evenementen waar wij als gemeente risico’s zien door groei van het evenement, waardoor bijvoorbeeld de invloed op de openbare ruimte groter is geworden. We zullen de Rommelroute OostSouburg ook met de organisatie gaan evalueren. Vraag 6 Erkent het college dat haar beleid tot gevolg heeft dat bewonersinitiatieven gefrustreerd en ontmoedigd worden? Hoe verhoudt dit zich tot het streven van de gemeente om bewonersparticipatie te bevorderen en een levendige gemeente met diversiteit aan activiteiten te zijn? Ons antwoord Wij willen uiteraard de bewonersinitiatieven niet ontmoedigen en zien de Rommelroute als een mooi evenement dat in de loop der jaren is gegroeid tot een evenement waar het hele dorp aan meedoet.

Blad 2 behorend bij 2732568 / 2735156

De afgelopen jaren is er meer aandacht voor het veilig organiseren van evenementen en de bijbehorende maatregelen, zo ook voor de 0-meldingen. De gemeente heeft naast het omarmen van bewonersinitiatieven ook de verantwoording voor de openbare ruimte. De Rommelroute heeft impact op de openbare ruimte door meer verkeer en bezoekers (al dan niet lopend op straat), we willen dit veilig en goed laten verlopen. Vraag 7 Welke concrete stappen gaat het college nú nemen om ervoor te zorgen dat vrijwilligers en bewoners die zich inzetten voor de leefbaarheid in de dorpen en stad, niet langer door de gemeente worden ontmoedigd in plaats van ondersteund? Ons antwoord Bij vragen of onduidelijkheden in een ontvangstbevestiging of vergunning kan altijd contact opgenomen worden met de vergunningverlener. Daarnaast kan middels evaluatie van het evenement achteraf afspraken gemaakt worden voor de toekomst. Het evenementen beleid wordt geactualiseerd, hierin staan duidelijke regels waar een evenement aan moet voldoen. Daarnaast worden in 2026 zogenaamde locatieprofielen opgesteld die duidelijkheid moeten geven over de verschillende evenementenlocaties, denk hierbij aan maximum aantal evenementen op een locatie, geluidsnormen, bezoekersaantallen, etc.

Een andere mogelijkheid is om samen met de gemeente de mogelijkheid voor subsidie te onderzoeken, zodat dat ingezet kan worden voor bijvoorbeeld verkeersregelaars. Vraag 8 Deelt het college de mening van HvD dat een Rommelroute een laagdrempelig bewonersinitiatief is dat juist bijdraagt aan ontmoeting, leefbaarheid en sociale samenhang in de dorpen? Waarom wordt dit dan belemmerd in plaats van gefaciliteerd? Ons antwoord Het college is van mening dat de Rommelroute een mooi evenement is, wat zeker bijdraagt aan ontmoeting, leefbaarheid en sociale samenhang in het dorp. Het is ook een evenement wat gestart is als een laagdrempelig bewonersinitiatief en uitgegroeid tot een laag risico evenement wat door de grootte en hoeveelheid deelnemers een beperkte invloed heeft op de omgeving en beperkte gevolgen heeft voor verkeer. Deze groei omarmen we als gemeente en we willen daarom graag meedenken in de mogelijkheden om het evenement te behouden en veilig en goed te laten verlopen. Een start hiervoor is het houden van een evaluatie. Vraag 9 Hoe gaat het college ervoor zorgen dat bewoners die zich vrijwillig inzetten voor hun buurt, vertrouwen ervaren in plaats van bureaucratische drempels? Ons antwoord Wij behandelen per jaar ongeveer 300 unieke aanvragen, variërend van complexe aanvragen van grote professionele organisaties tot 0-meldingen van vrijwilligers.

Wij werken continu aan de verbetering van onze dienstverlening en communicatie en, zoals hierboven aangegeven, evalueren wij standaard onze processen. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Blad 3 behorend bij 2732568 / 2735156

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 4 behorend bij 2732568 / 2735156