Vragen - beantwoording 6. POV - Subisidieaanvraag Vlissingen Vintage 2026

Fractie POV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

14 januari 2026

ONS KENMERK

DATUM

2815396 / 2816892

29 januari 2026 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

K. van Reijmersdal

Paul Krugerstraat 1

+31118487525

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen POV - Subsidieaanvraag Vlissingen Vintage 2026 Geachte fractie, Naar aanleiding van de door uw fractie op 14 januari 2026 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Wij hebben de volgende vragen: Vraag 1 Klopt het dat er 29 augustus 2025 al een aanvraag voor subsidie is binnen gekomen voor Vlissingen Vintage? Ons antwoord De subsidieaanvraag voor Vlissingen Vintage 2026 is op 28 augustus 2025 ontvangen. Vraag 2 Klopt het dat er tussen 15 september en 4 november jl. niets gedaan is met de aanvraag en dat er ook geen contact is geweest met de aanvrager? Ons antwoord In de periode na de indieningsdeadline tot en met 15 september is contact geweest met de aanvrager om de subsidieaanvraag aan te vullen. In de periode daarna zijn alle subsidieaanvragen voor evenementen in 2026 juridisch, financieel en inhoudelijk beoordeeld. Deze beoordeling heeft plaatsgevonden in afstemming met meerdere afdelingen en functies binnen de gemeente Vlissingen. Vraag 3 Waarom is er op 14-11-25 afgeweken van de beslistermijn van 12 weken zoals is vastgelegd in de Subsidieregel evenementen art. 11.7? Ons antwoord Uit de inhoudelijke beoordeling van alle subsidieaanvragen voor evenementen in 2026 bleek meer tijd nodig te zijn voor een zorgvuldige afweging en advisering aan het college.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Vraag 4 Waarom is de beslissing meteen met 2 maanden verdaagd? Ons antwoord Alle subsidieaanvragen worden (bij positieve beoordeling) bekostigd uit dezelfde kostenplaats, wat betekent dat de aanvragen niet alleen ten opzichte van de beschikbare gelden worden beoordeeld, maar ook ten opzichte van elkaar. Het proces wordt beïnvloed (vertraagd) door de reactie op de gevraagde aanvullende informatie en de snelheid waarin deze wordt ontvangen. Om aanvragers voldoende gelegenheid te bieden was het noodzakelijk de beslistermijn te verdagen tot uiterlijk 19 januari 2026. Zoals in de beantwoording hierboven aangegeven was er daarnaast meer tijd nodig om een zorgvuldig advies aan het college op te stellen. In overleg met de portefeuillehouder is erop aangedrongen dat het college uiterlijk op 16 december een besluit wil nemen en evenementenorganisatoren uitsluitsel geven. De verdaging van twee maanden is gebaseerd op artikel 9 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2023, waarin staat dat een besluit op een subsidieaanvraag eenmaal met ten hoogste 8 weken kan worden verlengd. Het betreft een maximale termijn waarbij ernaar gestreefd wordt zo spoedig mogelijk de besluitvorming af te ronden en niet de volledige verdagingstermijn nodig te hebben.

Vraag 5 Waarom is er in de brief dd.19-11-25 (dagtekening 14-11-25) niet aangegeven waarom het besluit uitgesteld was maar is daar mee gewacht tot 19-12-25? Ons antwoord De besluitvorming over alle subsidieaanvragen voor 2026 is halverwege november verdaagd; dit betrof dus niet alleen de aanvraag van Vlissingen Vintage. Dit betrof een algemeen bericht. Op 24 november 2025 heeft telefonisch contact met de aanvrager plaatsgevonden, waarbij is toegelicht dat er meer tijd nodig was om een zorgvuldig advies voor het college op te stellen. Vraag 6 Zijn deze redenen voor vertraging tevens van toepassing op de gelijktijdig aangevraagde subsidie voor Vlissingen 711, door dezelfde initiatiefnemers? Ons antwoord Ja, dit is tevens van toepassing op de genoemde aanvraag. Vraag 7 Zijn er vergelijkbare subsidieaanvragen die zodanig vertraagd worden dat de organisatie van het evenement in het gedrang dreigt te worden? Ons antwoord Afhankelijk van de datum en planning van het evenement kan de termijn tot uitvoering krap worden. Zie tevens ons antwoord op vraag 4 Vraag 8 Zo ja, welke acties worden er ondernomen om deze aanvragen wel binnen acceptabele tijd af te ronden? Ons antwoord Binnen de verdagingstermijn heeft het college op 16 december 2025 over de subsidieaanvragen besloten. Blad 2 behorend bij 2815396 / 2816892

Intern zijn we voortdurend in gesprek over hoe het proces rond subsidieaanvragen verbeterd kan worden. Daarbij wordt gekeken naar manieren om aanvragen sneller te behandelen en het werk beter over het jaar te verdelen. In 2025 is voor het eerst met de Subsidieregel Evenementen en het Beoordelingskader gewerkt. Op basis van onze eigen ervaringen, de ervaringen van evenementenorganisatoren en op verzoek van de portefeuillehouder worden de subsidieregel, het beoordelingskader en het proces eind januari 2026 geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. Nu er bijna een jaar met de regeling wordt gewerkt, bekijken we wat goed gaat en waar verbetering mogelijk is. Het is een leerproces waarin we stap voor stap proberen beleid en uitvoering beter op elkaar af te stemmen. Vraag 9 Heeft de wethouder moeite gedaan de aanvrager te helpen, zo ja, op welke manier? Zo nee, waarom niet? Ons antwoord Om onnodige vertraging te voorkomen en in overleg met portefeuillehouder is besproken dat het college uiterlijk op 16 december een besluit wil nemen en we evenementenorganisatoren uitsluitsel wilden geven vóór de kerst. Vanuit de gemeentelijke organisatie zijn alle organisatoren, waaronder de organisator van Vlissingen Vintage, meerdere malen geïnformeerd over de subsidieregel voor evenementen zoals die begin 2025 door het college is vastgesteld en het bijbehorende beoordelingskader.

Indien er behoefte was aan ondersteuning bij het indienen van een aanvraag, kon contact worden opgenomen met het subsidieteam en/of de beleidsadviseur evenementen om mee te denken en te ondersteunen. Tijdens de subsidieronde is de organisator van Vlissingen Vintage (en overige organisatoren) op verschillende momenten verzocht om aanvullende informatie aan te leveren. Deze ruimte is geboden omdat dit het eerste jaar is waarin met het nieuwe beoordelingskader wordt gewerkt. Formeel dienden aanvragen uiterlijk op 1 september volledig te zijn. Gedurende het proces is er steeds de mogelijkheid voor contact met medewerkers van de gemeente. De betrokken subsidieadviseur heeft, in afstemming met de portefeuillehouder, zo getracht de juiste richting mee te geven en te ondersteunen binnen de kaders van een transparante en objectieve beoordeling en de aanvragen volledig te maken. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om een volledige en tijdige aanvraag in te dienen. Aanvragen worden beoordeeld volgens het vastgestelde beoordelingskader. Bij een onvoldoende beoordeling (lager dan 60 van de 100 punten) wordt een negatief advies aan het college uitgebracht. Het college heeft op 16 december 2025 over de subsidieaanvragen besloten. Vraag 10 Op 6 januari 2026 is toegezegd dat de aanvraag met spoed behandeld wordt.

Wanneer kan de aanvrager de beslissing tegemoet zien? Ons antwoord De aanvrager heeft op 15 januari 2025 de toezegging op de subsidie voor Vlissingen Vintage 2026 ontvangen. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Blad 3 behorend bij 2815396 / 2816892

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 4 behorend bij 2815396 / 2816892