Vragen - antwoorden 50PLUS - Rapport Hoffmann

Fractie 50Plus

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

26 september 2023

ONS KENMERK

DATUM

2328025 / 2349822

17 november 2023 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

G Hermes

Paul Krugerstraat 1

+31118487170

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen Fractie 50 plus Hoffmann 2 Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding 03-08-2023 Artikel 34-vragen van de fractie 50PLUS inzake het Hoffmannrapport (2) In de periode 2014-2016 waren er serieuze organisatorische en personele problemen bij OrionisWalcheren, mn. op de werkvloer. Deze problemen werden aan het licht gebracht door twee medewerkers van Orionis die de misstanden meldden bij de leiding en de directie. Vervolgens zijn er de nodige maatregelen genomen om de rust weer terug te krijgen op de werkvloer en bij de leiding/directie. Dit kon nadat bedrijfsrecherche-bureau Hoffmann een uitgebreid rapport (08-2014) over de gang van zaken heeft geschreven en de nodige adviezen zal hebben gegeven. Het rapport met de nodige bijlagen en aanhangsels zou onvindbaar zijn, dan wel vernietigd en alleen een versie met heel veel doorgehaalde alinea’s is slechts beschikbaar. Dat laatste is dusdanig onleesbaar geworden dat de gehele essentie niet meer uit het rapport is te halen. Echter de gevolgen van dit rapport is voor de verschillende werknemers van Orionis groot geweest. De ‘klokkenluiders’, maar ook andere werknemers hebben de gevolgen van het rapport moeten ondergaan zodanig dat bij enkelen nog steeds schade is blijven bestaan.

Diverse keren hebben de bovenstaande fracties aan Orionis en het college gevraagd het volledige rapport te mogen ontvangen en keer op keer was het antwoord ja, maar dan de zwaar gekuiste versie. En hieraan had de fractie niets, want er viel niet te lezen wat er met de verschillende werknemers en werksituaties is gebeurd. Het gemis van het rapport steekt keer op keer de kop op en de bovenstaande fracties kunnen hiermee geen duidelijk beeld krijgen wat er toentertijd allemaal bij Orionis is gebeurd en hoe dat verder is afgehandeld met het onderhavige rapport in de hand. De deelnemende gemeenteraden van Veere, Middelburg en Vlissingen hebben destijds het rapport geheel of gedeeltelijk mogen inzien, hebben we begrepen. Het is vreemd dat nu het rapport niet volledig meer aanwezig zou zijn. Het zou volgens Orionis, college en bureau Hoffmann vernietigd zijn. Terwijl wij toch hebben begrepen dat het volledige rapport achter slot en grendel zit en dus beschikbaar moet en kan zijn en dat het volledige rapport minimaal 10 jaar (volgens Hoffmann 5 jaar??) bewaard moet blijven.. De gemeentera(a)den hebben het recht om het volledige rapport, wellicht onder geheimhouding, in te zien omdat

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

het anno 2022 nog steeds consequenties heeft voor enkele inmiddels oud-werknemers. Ook de GGZ zou voor de behandeling van de Orionis-werknemers het rapport willen kennen. Naar aanleiding hiervan hebben we de volgende vragen: Vraag 1 Het rapport is zoek dan wel kennelijk vernietigd en kan de raad van Vlissingen dan beschikken over de notulen en/of verslagen van de besprekingen van het Hoffmannrapport door het dagelijks alsook het algemeen bestuur alsmede het verslag/notulen van de directievergaderingen waarin dit rapport is besproken? Zo niet waarom niet? Ons antwoord In het Algemeen en Dagelijks bestuur worden dergelijke zaken normaal gesproken niet specifiek besproken. De directeur doet in het DB hooguit een mededeling wanneer een medewerker ontslagen wordt. Vraag 2 Op basis van het Hoffmannrapport zijn er allerlei zichtbare maatregelen (ontslagen al dan niet met afkoopbedragen, interne overplaatsingen van personeel, officiële waarschuwingen etc etc.) genomen op basis van de AB- en DB-vergaderingen alsook de directievergaderingen om de situatie bij Orionis te normaliseren. Welke zijn die maatregelen zowel van organisatorische aard als personele aard? Vertegenwoordigers van het college van B&W Vlissingen zijn hierbij betrokken geweest en moeten kunnen aangeven welke maatregelen en besluiten zijn genomen.

Bent u bereid hierover de nodige informatie te verstrekken? Ons antwoord De wethouder(s) van de gemeente zijn ook vertegenwoordigd als bestuurder van Orionis, vanuit die hoek zijn zij uiteraard betrokken geweest bij deze besprekingen. De gemeente Vlissingen is bereid inzage te geven in de verslagen die over ontslagzaken gaan, voor zover die in de bestuurlijke overleggen aan de orde zijn geweest. Vraag 3 En kunt u aangeven in hoeverre de besluiten en maatregelen unaniem zijn genomen of waren er ook betrokken partijen die hieraan niet wensten mee te werken? Zo ja welke partijen? Ons antwoord Antwoord op deze vraag heeft geen betrekking op het algemeen toezichthouderschap. Het college is bereid tot inzage in de verslagen. Vraag 4 Vele personeelsleden van Orionis, mede naar aanleiding van het Hoffmannrapport, zijn in de loop der tijd ontslagen al dan niet met een afkoopbedrag. Uit de periode 2013-2018 zijn dat vele personen en is aan te geven hoeveel personen dit zijn alsook de reden van al dan niet vrijwillig ontslag en wat hiervan de totale kosten zijn van al deze ontslagregelingen? Zo niet waarom niet? Eea kan ook onder geheimhouding (AVG) aangegeven worden. Ons antwoord Niet aan elk ontslag ligt deze zaak ten grondslag en daarom is dit moeilijk uit te zoeken, net als de totale kosten hiervan.

Blad 2 behorend bij 2328025 / 2349822

Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2328025 / 2349822