Vragen - 116. POV - Aanvullende vragen verkoop archief

Vragen aan het college (art. 34 Gemeentewet) betreffende de verkoop, gunning en financiële consequenties van de verkoop van het Archief in de Hellebaardierstraat? 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15.

Is het college bekend met het feit dat na de afronding van de biedingsprocedure wijzigingen zijn aangebracht in de voorwaarden waaronder de gunning heeft plaatsgevonden? Kan het college aangeven op welke datum deze wijzigingen zijn overeengekomen en welke functionarissen of bevoegde vertegenwoordigers namens de gemeente hierbij betrokken waren? Waarom en op grond van welke beleidsregels, wettelijke bepalingen of collegebesluiten is besloten deze afwijkingen van de oorspronkelijke voorwaarden toe te staan? Ontbindende voorwaarde waarbij geen einddatum wordt genoemd zijn zeer ongebruikelijk. Waarom zijn deze voorwaarden zo opgesteld en waarom is er geen gebruik gemaakt vanuit de gemeente van de mogelijkheden de zaken te bespoedigen? Waarom zijn de overige inschrijvers of belangstellenden niet geïnformeerd over deze wijzigingen, terwijl deze invloed hadden op de beoordeling en uitkomst van de procedure? Waarom zijn de overige inschrijvers niet in de gelegenheid gesteld hun aanbiedingen aan te passen met in achtneming van de veranderde voorwaarden? Hoe verhoudt deze handelwijze zich volgens het college tot de beginselen van transparantie, objectiviteit en gelijke behandeling die gelden bij gemeentelijke uitgifteprocedures? Heeft het college juridisch advies ingewonnen over deze aanpassing van voorwaarden, en zo ja, is het college bereid dit advies (al dan niet vertrouwelijk) met

de raad te delen? Erkent het college dat door deze gang van zaken mogelijk sprake is van ongelijke behandeling of benadeling van andere gegadigden? Welke maatregelen gaat het college treffen om deze situatie te herstellen en om herhaling bij toekomstige procedures te voorkomen? Is het college bereid een onafhankelijk onderzoek te laten uitvoeren naar de rechtmatigheid en de besluitvorming rondom de aanpassing van voorwaarden? De verkoop van de betreffende accommodatie loopt reeds sinds 2021, terwijl de verkoopprijs in die periode niet is aangepast aan de marktsituatie. Bovendien liggen het onderhoud, de risico’s en alle lopende kosten nog steeds bij de gemeente en zijn inkomsten zoals OZB sinds 2021 (de oorspronkelijk overdrachtsdatum) misgelopen.

Is het college op basis van bovenstaande nog steeds van mening dat hiermee doelmatig en verantwoord wordt omgegaan met publieke middelen? Zo ja, kan het college dit onderbouwen? Kan het college inzicht geven in de totale kosten die het gevolg zijn van het aanpassen van de datum van overdracht en het tot de dag van vandaag uitblijven van verkoop en overdracht aan een particuliere partij? Welke stappen onderneemt het college om verdere financiële schade voor de gemeente te beperken zolang de overdracht niet is afgerond? Is het naar uw mening mogelijk en wenselijk het gunningsproces opnieuw te starten? Waarom wel of waarom niet? en wat zouden de juridische en financiële consequenties daarvan zijn?