Spelregels rondom de commissie vergaderingen
Tekst van het document
Spelregels rondom de commissie vergaderingen. 1.
Indien uw fractie gebruik wil maken van het agenderingsrecht dan moet het onderwerp aangekondigd zijn bij de voorafgaande vergadering van de Agenda Commissie en het presidium.
2.
De Q&A vragen (technische vragen) over de raadsvoorstellen moeten voor woensdagmiddag 12.00 uur worden ingediend bij de griffie@vlissingen.nl.
3.
De vragen voor het vragenhalfuur (definitie actueel en urgent de afgelopen 14 dagen) moeten voor woensdagmiddag 12.00 uur worden ingediend bij de griffie@vlissingen.nl.
4.
De deadline van beantwoording vragen Q&A en vragenhalfuur loopt af op donderdagmiddag 12.00 uur.
5.
De commissie stelt aan het begin van de vergadering de agenda vast.
6.
Raadsvoorstellen worden ingedeeld in bespreekstukken en routinestukken. De indeling wordt gemaakt door de Agenda Commissie en bevestigd in het presidium. Een routinestuk in de commissie is hetzelfde als een hamerstuk in de raad. Er mogen geen (of slecht een enkele) vragen over gesteld worden. Wil een commissielid toch een routinestuk bespreken dan zal het lid dit moeten aangeven bij het vaststellen van de agenda.
7.
De behandeling van de bespreekpunten is in twee termijnen. In de 1e termijn mag een lid drie vragen stellen. In de 2e termijn mag een lid alle resterende vragen stellen.
8.
Per termijn is er 1 woordvoerder per fractie. Een fractie kan na de 1e termijn wisselen van woordvoerder.
9.
Interrumperen mag in de 2e termijn.
10.
Aan het einde van de behandeling van een raadsvoorstel vraagt de voorzitter of het voorstel rijp is om geagendeerd te worden voor besluitvorming in de gemeenteraad.
11.
De gelegenheid om mondelinge actuele vragen te stellen is beperkt tot gebeurtenissen die direct Vlissingen raken en plaats hebben gevonden na woensdagmiddag 12 uur.
12.
Niet alle portefeuillehouders zijn aanwezig bij de commissies. Dit heeft te maken met de aard van de commissie (Ruimte of Algemeen & Sociaal) en de agendavoering.