rvs Toekomstbestendig maken van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten

Registratiekenmerk: 1271484 Onderwerp: Toekomstbestendig maken van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten

De raad besluit; 1. de uitkomsten van de evaluatie van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten voor kennisgeving aan te nemen. 2. in te stemmen met de voorstellen om de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten toekomst bestendig te maken. Samenvatting In het 4e kwartaal van 2019 hebben de leden van de drie Walcherse gemeenteraden en commissies hun mening kunnen geven over het functioneren van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten (hierna CRZW). De resultaten van de evaluatie zijn besproken met de leden op 17 november 2020. Naar aanleiding van deze bespreking wordt de agendavorming van de CRZW aangepast. Met deze aanpassing wordt de toekomstbestendigheid van de commissie gewaarborgd. Inleiding Na de zomer van 2018 is de opzet van de CRZW veranderd. Vergaderen aan de hand van raadsvoorstellen, vergaderen met stukken en geen presentaties meer zonder stukken waren de gewenste veranderingen. Deze wijzigingen heeft de CRZW niet gebracht waarop vooraf gehoopt was. Het bespreken van raadsvoorstellen bleek te complex. Een aangenomen amendement van de PSR in de gemeenteraad van Vlissingen heeft de CRZW opgedragen de regeling na uiterlijk één jaar te evalueren daarbij rekening houdend met een aantal punten. De evaluatie is in het 4e kwartaal van 2019 aangeboden aan de leden van de Walcherse gemeenteraden en commissies.

De uitkomsten van de evaluatie zijn niet mals te noemen (zie bijlagen). Het format van vergaderplatform wordt echter wel gewaardeerd. Het voorzittersoverleg (bestaande uit de heren Remijnse en Kraan en mevrouw Osté bijgestaan door de drie Walcherse griffiers) heeft de volgende verbeterpunten geformuleerd: -

-

Walchers platform Pilot van één jaar Zorgen voor continuïteit in het Walcherse overleg Beeldvormend en opiniërend. Breder trekken qua onderwerp keuze Onderwerp keuze vroeg in het traject ver voor een raadsvoorstel Leden attenderen op vergaderingen agendacommissie Eigen agenderingsrecht van de leden maar wel met een (korte) oplegnotitie.

Te agenderen onderwerpen zijn niet meer voorwaardelijk gekoppeld aan raadsvoorstellen. De agendavorming moet meer gericht worden op informatievergaring in een vroeg stadium ver vooruitlopend op eventuele besluitvorming in de drie Walcherse gemeenteraden.

Auteur: W. Franssens Telefoonnummer: 0118-487481 Datum document: 18-12-2020

Registratienummer nota: 1271473 Beslissingsbevoegdheid:Gemeenteraad

Wat willen we bereiken? Een toekomstbestendige Walcherse commissie die voor tal van onderwerpen kan dienen als beeldvormend opiniërend (informatie) platform. Wat gaan we ervoor doen? Het voorzittersoverleg wil afspraken maken om te komen tot een jaarplanning. De agendering van onderwerpen wordt uitgebreid en zal zich zeker niet meer beperken tot het sociale domein (zie bijlage). Bij de uitvraag naar onderwerpen zullen ook de drie Walcherse colleges worden betrokken. De pilot wordt over een jaar geëvalueerd (1e kwartaal 2022). Indien de drie Walcherse gemeenteraden instemmen met dit raadsbesluit dan zal de Regeling werkwijze Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten aangepast worden en ter besluitvorming worden voorgelegd aan de drie raden. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? De CRZW heeft een moeilijke start gemaakt in de raadsperiode van 2018 – 2022. Met nieuwe afspraken over de agendavorming wordt op een positieve doorstart gehoopt. Het eventueel afschaffen van de CRZW maakt de samenwerking op Walcheren in ieder geval niet makkelijker. Wat mag het kosten? De wijziging in werkwijze van de CRZW is kostenneutraal. Wat en hoe gaan we communiceren? De vergaderingen van de CRZW worden op de drie Walcherse websites via het raadsinformatiesysteem bekend gemaakt.

Blad 2 behorend bij 1271473