rvs Controleprotocol voor de accountantscontrole

Registratiekenmerk: 1275122 Onderwerp: Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening gemeente Vlissingen conceptbesluit De raad besluit; 1. Het Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2020-2021 gemeente Vlissingen vast te stellen. 2. Het controleprotocol 2006 van de gemeente Vlissingen in te trekken. Samenvatting De raad stelt een nieuw controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening voor de jaren 2020-2021 vast. Het huidige controleprotocol dateert uit 2006 en is niet meer actueel. De naam van de vorige accountant PriceWaterhouseCoopers staat hierin nog vermeld en er wordt geen rapporteringstolerantie bij een fout of onzekerheid benoemd. Het nieuwe controleprotocol is afgestemd met de accountant en is voor de jaren 2020 en 2021 van toepassing. De reden voor een looptijd van 2 jaar heeft te maken met de komst van de rechtmatigheidsverantwoording. Dit zal, als alles conform de gemaakte planning van het Rijk verloopt, van toepassing zijn voor het boekjaar 2021. Het College zal dan zelf de rechtmatigheidsverantwoording af geven. Het onderdeel rechtmatigheidscriteria (hoofdstuk 4 in het vernieuwde controleprotocol) is daarom niet meer van toepassing voor de accountant. Een vernieuwd controleprotocol zal uiteraard wederom aan de Raad worden aangeboden ter vaststelling.

Inleiding In het controleprotocol worden door de gemeenteraad een aantal zaken geregeld ter afbakening en ondersteuning van de uitvoering van deze accountantscontrole. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings-en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Vlissingen. Het huidige controleprotocol van de gemeente Vlissingen dateert van 2006. In dit controleprotocol is de naam van een oude accountant PriceWaterhouseCoopers vermeld. Daarnaast ontbreekt er ook een rapporteringstolerantie bij een fout of onzekerheid. Dit is niet meer passend en dient te worden aangepast. In 2019 heeft de gemeenteraad aan Deloitte accountants de opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de gemeente Vlissingen uit te voeren voor de boekjaren 2019 tot en met 2022, met de optie tot verlening tot en met het boekjaar 2023. Het vernieuwde controleprotocol is afgestemd met de accountant en geldt voor de boekjaren 2020 en 2021. De reden voor een looptijd van 2 jaar heeft te maken met de komst van de rechtmatigheidsverantwoording. Dit zal, als alles conform de gemaakte planning van het Rijk verloopt, van toepassing zijn voor het boekjaar 2021.

Het College zal dan zelf de rechtmatigheidsverantwoording af geven. Het onderdeel rechtmatigheidscriteria (hoofdstuk 4 in het vernieuwde controleprotocol) is daarom niet meer van toepassing voor de accountant. Een vernieuwd controleprotocol zal uiteraard wederom aan de Raad worden aangeboden ter vaststelling. Met het vaststellen van het nieuwe controleprotocol en het intrekken van de het controleprotocol 2006, is de gemeente weer up-to-date.

Auteur: R. Vaal Telefoonnummer: 0118-487223 Datum document:

Registratienummer nota: 1275121 Beslissingsbevoegdheid:Gemeenteraad

Wat willen we bereiken? Een actueel controleprotocol. Wat gaan we ervoor doen? De raad voorstellen om het nieuwe controleprotocol vast te stellen. Het controleprotocol uit 2006 moet worden ingetrokken. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? Het is van belang, dat het controleprotocol gemeente Vlissingen wordt geactualiseerd in 2020. Onze huidige accountant Deloitte heeft met het actuele controleprotocol een afbakening en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole bij de gemeente Vlissingen. Het niet actualiseren van het controleprotocol, zal naar verwachting ook leiden tot een opmerking van de accountant bij de jaarrekening 2020. Wat mag het kosten? Aan de vaststelling van het vernieuwde controleprotocol zijn, naast de beschikbare ambtelijke capaciteit, geen kosten verbonden. Wat en hoe gaan we communiceren? Het vast te stellen controleprotocol, worden op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt, te weten door publicatie op overheid.nl.

Blad 2 behorend bij 1275121