Rvs benoeming leden auditcommissie

Onderwerp: Benoeming leden auditcommissie De raad besluit; 1. Artikel 3, Samenstelling van de commissie, lid 1 als volgt te wijzigen: De commissie bestaat uit maximaal zes en minimaal drie raadsleden. 2. te benoemen als leden van de auditcommissie 2022 - 2026: - De heer W.B. Kraan POV - Mevrouw W.C. van Dongen PSR - Mevrouw D. Schrijver D66 - De heer C.R. Tromp SGP - Mevrouw S. Mohandes GL - De heer M. de Zwarte CDA Samenvatting De raad heeft als wettelijke taak het aanstellen van een accountant. Jaarlijks vinden er namens de raad gesprekken plaats met de accountant. De raad heeft die taak neergelegd bij de auditcommissie. De leden van de auditcommissie worden benoemd door de raad. U wordt voorgesteld om zes raadsleden te benoemen als leden van de auditcommissie. Wettelijk kader Artikel 213, lid 2 Gemeentewet luidt als volgt: De raad wijst een of meer accountants aan als bedoel in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, belast met de controle van de in artikel 197 bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Artikel 5, verordening audit commissie Vlissingen 2010 luidt als volgt; 1. De commissie doet voorstellen aan de raad voor (wijziging van) het programma van eisen voor de accountantscontrole. 2.

De commissie voert voorbereidingen op de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de controleverordening. 3. De commissie voert (minimaal) één maal per jaar een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad aan de jaarrekeningcontrole. 4. De commissie doet voorstellen aan de raad voor aanpassing van de rapporteringstolerantie voor specifieke onderdelen van de jaarrekeningcontrole. 5. De commissie beoordeelt de door het college aangereikte onderwerpen (posten, producten en organisatieonderdelen) waaraan de accountant specifieke aandacht dient te besteden bij de tussentijdse (interim)controle en kan onderwerpen toevoegen. 6. De commissie stemt af met het college over (de eisen en verwachtingen van het college aan) de jaarrekeningcontrole en over de onderwerpen van de interimcontrole. 7. (Een vertegenwoordiger van) de commissie stemt af met (vertegenwoordigingen van) het college en met de rekenkamer(functie) over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamer. Op grond van genoemde verordening dienen er leden voor de auditcommissie te worden benoemd.

Inleiding De belangrijkste taak van de auditcommissie ligt op het terrein van de accountant. De commissie bereidt de selectie voor de accountant voor en heeft drie keer per jaar een gesprek met de accountant. De bemensing van de commissie bestaat uit raadsleden en is gekoppeld aan de raadsperiode. De benoeming vindt plaats door besluitvorming in de gemeenteraad. Het presidium heeft op 5 en 19 april 2022 de bemensing van de verschillende commissies besproken waaronder die van de auditcommissie. Er is een oproep aan de fracties gedaan om geïnteresseerde raadsleden voor te dragen. De volgende leden worden voorgedragen om (opnieuw) lid te worden van de audit commissie: - De heer W.B. Kraan POV - Mevrouw W.C. van Dongen PSR - Mevrouw D. Schrijver D66 - De heer C.R. Tromp SGP - Mevrouw S. Mohandes GL - De heer De Zwarte CDA In de verordening auditcommissie staat het volgende over het aantal te benoemen leden: Artikel 3 Samenstelling van de commissie 1. De commissie bestaat uit maximaal vijf en minimaal drie raadsleden. Er hebben zich zes leden aangemeld. De inzet van raadsleden voor specifieke commissies wordt zeer gewaardeerd, daarom wordt de volgende wijziging voorgesteld. Artikel 3 Samenstelling van de commissie 2. De commissie bestaat uit maximaal zes en minimaal drie raadsleden.

Deze wijziging staat opgenomen in besluitpunt 1 waarna overgegaan wordt tot de benoeming van de leden van de auditcommissie. Wat willen we bereiken? Volledige bemensing van de auditcommissie. Wat gaan we ervoor doen? De verordening audticommissie wordt aangepast en er worden 6 raadsleden benoemd als lid van de auditcommissie gemeente Vlissingen. In de 2e helft van 2022 zal er een raadsvoorstel om de verordening op de auditcommissie op enkele punten te wijzigen aan de raad worden voorgelegd. De auditcommissie van de raadsperiode 2018 – 2022 heeft in een overdrachtsmemo enkele aandachtspunten beschreven. Wat mag het kosten? Er worden geen extra kosten gemaakt ten aanzien van het griffie budget. De leden van de auditcommissie krijgen eenzelfde vergoeding als andere raadsleden. Wat en hoe gaan we communiceren? De informatie op de website van de gemeenteraad van Vlissingen zal worden aangepast.

Blad 2 behorend bij 1014293