Rvs Aanv krediet Nieuwbouw stadsbeheer Bijlage 1 Het proces tot nu toe def 2152949

Het proces tot nu toe

Het proces tot nu toe Op hoofdlijnen zijn de volgende stappen gezet:  Begroting 2019-2022: onderzoek naar de nieuwbouw voor Team Stadsbeheer wordt gestart. In dit onderzoek worden de mogelijkheden bekeken om vanwege de ongewenste huidige situatie, binnen afzienbare tijd te beschikken over een nieuwe professionele en moderne huisvesting voor de buitendiensten.  Juli 2019: raad geïnformeerd over het nader onderzoek naar de beoogde locatie op bedrijventerrein Souburg II voor de nieuwbouw van Team Stadsbeheer. Dit onderzoek heeft uiteindelijk geleid tot de definitieve locatiekeuze op bedrijventerrein Souburg I.  Begroting 2020-2023: een voorbereidingskrediet voor 2020 opgenomen en een globaal voorlopig investeringsbedrag voor 2021 t.b.v. de nieuwbouw voor Team Stadsbeheer.  Begin 2020: college stelt voorbereidingskrediet beschikbaar en geeft daarmee het startsein voor het opstellen van een programma van eisen en een investeringsraming (Traanberg);  Begroting 2021-2024 (paragraaf 11.5): uitleg gegeven over de stand van zaken van het plan en is het definitieve investeringsbedrag op basis van voornoemde investeringsraming en programma van eisen opgenomen.  27 mei 2021:raad stemt in met het beschikbaar stellen van het investeringskrediet van € 7.441.000 voor de nieuwbouw van Team Stadsbeheer.  Januari 2021 tot juni 2921: SO-fase (structuurontwerp).

 Juni 2021: vaststellen SO door projectgroep en start VO-fase.  Oktober 2021: gunning bouwteam.  Oktober 2021: 2e Bestuursrapportage 2021: signaal afgegeven dat investeringskrediet niet toereikend is en voorgesteld het krediet met 13% te verhogen i.v.m. de bouwkosten.  November 2021: eerste concept VO: op basis hiervan is bouwteam gestart met een indicatieve kostenraming. Deze raming laat zien dat het budget niet toereikend is en dat er circa € 3.3 miljoen bij moet. Om de kosten te drukken, wordt een alternatief programma van eisen opgesteld zonder grote concessies te doen aan de oorspronkelijke doelstelling.  December 2021: VO2: forse overschrijding van kosten, waardoor het beschikbare krediet niet toereikend is.  December 2021 t/m februari 2022: bijstellingen VO2 op basis van bezuinigingsvoorstellen door projectgroep. Hetgeen heeft geleid tot een uiteindelijke versie VO 2c.  21 maart 2022: overleg met directie over stand van zaken en vervolgstappen n.a.v. VO 2c. Een van de actiepunten is het vragen van een second opinion investeringsraming Traanberg.  24 mei 2022: VO (versie 3a) vastgesteld door projectgroep.  Juni 2022: kostenraming door bouwpartners opgeleverd op basis van vastgesteld VO.  Juni 2022: second opinion opgeleverd: conclusie: op basis van oorspronkelijke plan van eisen komt naar voren dat Traanberg te positief heeft geraamd.