RIB Uitkomsten beoordeling interbestuurlijk toezicht 2023 (2663008) (8.0)

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

609116

2619955 / 2663008

19 juni 2025

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

R Vaal

Paul Krugerstraat 1

+31118487223

3

ONDERWERP

Beoordeling Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2023 Geachte raad, Met deze raadsinformatiebrief informeert het college de raad over de uitkomsten van de beoordeling Interbestuurlijk toezicht 2023 (IBT) voor de domeinen archief en informatie beheer, omgeving, huisvesting vergunningshouders en erfgoed en archeologie. Op 4 februari 2025 ontvingen wij een brief van de provincie Zeeland over de beoordeling IBT 2023. In 2023 heeft de provincie Zeeland het beleidskader IBT 2023-2027 vastgesteld. Daarna is dit IBT verder ontwikkeld door onder andere coördinatoren IBT aan te wijzen. In november 2024 heeft de provincie Zeeland een eerste oordeel IBT 2023 aan de gemeente gestuurd waarop de gemeente kon reageren. Dit heeft de gemeente gedaan. Nu is er een brief met het definitief oordeel over 2023 binnengekomen. De uitkomsten voor Vlissingen zijn voor verbetering vatbaar op de domeinen omgevingsrecht en archief en informatiebeheer. We hebben inmiddels acties in gang gezet om gevraagde verbeteringen door te voeren. De verbeteringen omtrent omgevingsrecht hebben betrekking op de afwezigheid van een aantal documenten (procescriteria), die van belang zijn bij de eisen die worden gesteld aan de beleidscyclus bij de taken van vergunningsverlening en toezicht & handhaving. Dit is o.a. een uitvoeringsprogramma VTH en jaarverslag VTH. In 2025 zullen de vereiste documenten worden opgesteld.

De verbeteringen omtrent het archief en informatiebeheer hangen nauw samen met de eerdere integrale archiefinspectie welke is uitgevoerd door de gemeentearchivaris. Over de aanbevelingen van dit onderzoek bent u op 20 maart 2025 geïnformeerd (doc.nr. 2625217). De relevante aanbevelingen uit beide rapporten zijn geïntegreerd in de diverse actieplannen, zodat een samenhangende en effectieve aanpak is gewaarborgd. Voor het onderdeel Erfgoed en Archeologie is geen score opgenomen in het integraal overzicht (alle Zeeuwse gemeenten) omdat consistent vergelijken en analyseren niet mogelijk was voor de provincie. Voor het onderdeel huisvesting vergunninghouders is geen bijsturing van toepassing.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2619955 / 2663008