RIB Stand van zaken Project Brede scholen Oost-Souburg

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2318029 / 2318043

14 juli 2023

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

L.C. Aben

Paul Krugerstraat 1

+31118487395

geen

ONDERWERP

RIB stand van zaken Project Brede scholen Oost-Souburg Geachte raad, Met deze raadinformatiebrief willen we u op de hoogte brengen van de laatste ontwikkelingen rond de planning voor de realisatie van de school de Parelburcht en Tweemaster-Kameleon te Oost-Souburg. De Parelburcht: Zoals u bekend zal zijn, is er voor de realisatie van de Parelburcht met de aannemer Algeco (voorheen BUKO) een contract afgesloten. De aannemer is verantwoordelijk is voor de planning en de coördinatie van het proces van engineering en uitvoering. Al maanden wordt er bij de aannemer aangedrongen om een duidelijke en realistische planning aan te leveren, zodat de scholen daarop hun planning van inrichting en verhuizing kunnen maken. Door Algeco werd eerst de opleverdatum van 10 maart 2023 genoemd en vervolgens april 2023, maar ook deze werd niet gehaald Algeco heeft op 19 april 2023 aangegeven, dat de bouw van de Parelburcht zodanig is gevorderd dat deze kan worden overgedragen aan de gemeente, de zgn. oplevering. Om te toetsen of aan alle eisen en wensen is voldaan, heeft er op 4 mei 2023 een opleveringskeuring van de Parelburcht plaatsgehad. Uit deze keuring bleek dat er een zeer groot aantal zaken niet op orde was, zowel bouwkundige fouten als kwalitatief als onvoldoende te bestempelen afwijkingen. Hierdoor werd de oplevering afgewezen.

Algeco heeft op 6 juni 2023 opnieuw aangegeven dat zij verwachten, dat op 21 juni 2023 de Parelburcht oplever-klaar is. Daarom hebben wij een herkeuring ingepland, die in overleg met de aannemer op 26 juni 2023 heeft plaatsgevonden. Ook uit deze keuring bleek dat er nog steeds een zeer groot aantal zaken niet op orde was, waardoor de oplevering opnieuw is afgewezen. Na oplevering moet er intern nog het nodige gedaan worden aan ICT-voorzieningen en het inrichten van het schoolgebouw, wat ook een aantal weken in beslag zal nemen. Al met al valt op dit moment nog niet te zeggen wanneer de school in gebruik zal kunnen worden genomen.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

De Tweemaster-Kameleon Ook voor de Tweemaster-Kameleon geldt dat nog niet te zeggen valt wanneer deze in gebruik kan worden genomen. Wanneer Algeco aangeeft dat de school opleveringsgereed is, zal ook daar een keuring plaatsvinden. Daarbij hangt het dus sterk af van de kwaliteit van het eindresultaat of dan wordt opgeleverd. Inmiddels heeft er een gesprek plaatsgehad met een aantal omwonenden, waarbij onder andere de wethouder Coen Bertijn en de projectleider, Lucas Aben namens de gemeente aanwezig waren. Tijdens dit gesprek hebben deze omwonenden hun grieven en zorgen geuit. Naar aanleiding van dat gesprek heeft er op 4 juli 2023 een informatie-avond plaats gevonden, waarbij deze omwonenden werden geïnformeerd over de stand van zaken en wat wij hebben gedaan met hun zorgen en grieven. De opkomst was redelijke goed. Uit de reacties bleek dat, hoewel men redelijk tevreden was over door ons voorgestelde acties, er bij sommige omwonenden toch noch enige mate van ontevredenheid heerst. Boetebeding: Omdat de scholen niet tijdig volgens contract zijn opgeleverd, loopt er momenteel een boetebeding ten laste van de aannemer van 1000 euro per dag, per school. Dit boetebeding zal worden verrekend in de laatste termijnbetaling aan de aannemer.

Extra kosten door de vertraging: Omdat de beide scholen nog niet betrokken zijn, loopt het huurcontract voor de tijdelijke huisvesting van beide scholen gewoon door. De kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen 30.000 euro per maand. Daarnaast lopen ook de overige kosten op, zoals de inzet van de architect en andere adviseurs, maar ook de uren van het projectteam. Deze kosten kunnen worden gedekt uit de middelen van het boetebeding, daarnaast zal de aannemer aansprakelijk worden gesteld voor de extra kosten. De gemeente heeft zelf juridisch geen mogelijkheden om het proces van de realisatie te versnellen en daardoor ook weinig invloed op de gemaakte en nog te maken kosten. Afhandeling van de schade door verdraaiing: Er hebben een tweetal gesprekken met Algeco plaatsgehad om te bezien of, en in hoeverre partijen tot overeenstemming kunnen komen over een regeling tot afhandeling van de schade, die is ontstaan door de verdraaiing. Uit deze gesprekken is nog geen oplossing gekomen. Aannemer en gemeente verschillen nadrukkelijk van mening over de schuldvraag, waardoor het standpunt van partijen over verdeling van de kosten ver uit elkaar ligt. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2318029 / 2318043