RIB Proces opstellen evenementen beleid en uitvoeringsprogramma

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

4 februari 2024

ONS KENMERK

DATUM

2612286 / 2613570

18 februari 2025 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

T Ooijevaar

Paul Krugerstraat 1

+31118252078

ONDERWERP

Proces opstellen evenementen beleid en uitvoeringsprogramma Geachte raad, In 2023 is onze Evenementenvisie 2030 vastgesteld door uw gemeenteraad. We informeren u graag over de volgende stap: in februari, maart en april vertalen we de visie naar een evenementenbeleid met bijbehorend uitvoeringsprogramma. Focus De gemeente heeft sinds het vaststellen van de evenementen visie niet stilgezeten. In 2024 is hard gewerkt aan het verbeteren van de relatie tussen evenementen organisatoren en de gemeente, maar is ook een nieuwe subsidieregel evenementen opgeleverd (incl. beoordelingskader) en een start gemaakt met het digitaliseren van het evenementen vergunningen proces. Om de komende jaren planmatig en gestructureerd te werk te gaan wordt de visie verder uitgewerkt in een beleid met een bijbehorend uitvoeringsprogramma dat zich richt op vier onderdelen. (1) Het verbeteren van de duurzaamheid, veiligheid/ gezondheid, inclusie en toegankelijkheid van evenementen, (2) het uitwerken van de in de visie benoemende strategielijnen, (3) het verbeteren van de impact van evenementen, zoals bijvoorbeeld het stimuleren van zelfredzaamheid, en (4) het bieden van duidelijke basisinformatie en handvatten over bijvoorbeeld geluidsnormen, evenementenlocaties en verkeer en parkeren.

Participatie Op 20 februari wordt een bijeenkomst georganiseerd voor ondernemers, cultuur- en sportinstellingen en evenementenorganisatoren. U bent via de griffie uitgenodigd om deze bij te wonen. Tijdens deze bijeenkomst halen we informatie op voor het op te stellen evenementenbeleid en uitvoeringsprogramma. Daarnaast is er de mogelijkheid voor inwoners en ondernemers om hun mening te geven via doemeevlissingen.nl. Ook via dit platform bent u van harte welkom om input mee te geven.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2612286 / 2613570