RIB Oprichten Buurtbedrijf Vlissingen B.V.

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2146219 / 2215428

16 december 2022 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

A van der Reest

Paul Krugerstraat 1

+31118487308

ONDERWERP

Raadsinformatiebrief inzake oprichten Buurtbedrijf Vlissingen B.V. Geachte raad, Op 12 juli 2022 hebben wij besloten het ontwerpbesluit voor het oprichten van de besloten vennootschap (overheids-bv) Buurtbedrijf Vlissingen B.V. aan te bieden aan de gemeenteraad. U bent in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen in te dienen over bovengenoemd ontwerpbesluit. We hebben vervolgens op 11 oktober 2022 het voornemen uitgesproken om Buurtbedrijf Vlissingen B.V. op te richten. In afwachting van de statuten werd sinds dit collegebesluit gewerkt vanuit Buurtbedrijf Vlissingen B.V. i.o. (in oprichting). Op 29 november 2022 hebben we besloten om de statuten van Buurtbedrijf Vlissingen B.V., die onderdeel uitmaken van de akte van oprichting, vast te stellen. Deze statuten hebben we met u gedeeld. We hebben op 15 december 2022 besloten om de akte van oprichting van Buurtbedrijf Vlissingen B.V. vast te stellen en daarmee de besloten vennootschap (overheids-bv) Buurtbedrijf Vlissingen B.V. op te richten. We hebben kennisgenomen van de opdrachtovereenkomst 2023-2024 tussen Buurtbedrijf Vlissingen B.V. en de gemeente Vlissingen, die namens de gemeente ondertekend zal worden door wethouder Portier na oprichting en inschrijving bij de Kamer van Koophandel van Buurtbedrijf Vlissingen B.V.. Governance De governance van Buurtbedrijf Vlissingen B.V.

gaat er als volgt uitzien: • De gemeente Vlissingen is 100% aandeelhouder en eigenaar van Buurtbedrijf Vlissingen B.V.. De burgemeester heeft wethouders Portier en Sips volmacht verleend om deel te nemen aan de vergadering van aandeelhouders. Er wordt een scheiding gemaakt van de rollen van aandeelhouder en opdrachtgever. Het college heeft de rol van opdrachtgever. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders benoemt en ontslaat de statutair directeur. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders beoordeelt het functioneren van Buurtbedrijf Vlissingen B.V. in het licht van de kaders voor het sociaal domein van de gemeente Vlissingen, de doelstellingen in de statuten en de opdrachtovereenkomst. • Buurtteams Vlissingen kent een (parttime) statutair directeur. Deze directeur is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten die uit hoofde van de bv worden ondernomen en vertegenwoordigt de bv in en buiten rechte. De statutair directeur legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

•

•

•

Voor het passeren van de akte van oprichting is het noodzakelijk dat een algemeen directeur wordt benoemd. Om te voorkomen dat het proces stagneert en ervoor te zorgen dat Buurtbedrijf Vlissingen B.V. per 1 januari 2023 kan starten, hebben wij de programmamanager Artikel 12 benoemd als tijdelijk algemeen directeur van Buurtbedrijf Vlissingen B.V.. Het streven is om op zo kort mogelijke termijn een interim directeur voor 2023 en 2024 te benoemen. Het is mogelijk – maar niet verplicht – om een Raad van Commissarissen in te stellen. Wij hebben besloten niet op korte termijn over te gaan tot het instellen van een Raad van Commissarissen, omdat we de aansturing van Buurtbedrijf Vlissingen B.V. dicht bij de gemeente Vlissingen willen houden. Vanuit de gemeente Vlissingen wordt een accountmanager ingezet op sturing op strategisch beleidsniveau voor de ontwikkeling van Buurtbedrijf Vlissingen B.V., gericht op de realisatie van de inhoudelijke doelstellingen van de veranderopgave in het sociaal domein in de gemeente Vlissingen en de positionering van Buurtbedrijf Vlissingen B.V. in de ontwikkeling van de Vlissingse zorgdriehoek. Door het zo te organiseren heeft de gemeente Vlissingen maximale grip en zicht op de realisatie van de veranderopgave, die van belang is om de lange termijn doelstellingen te realiseren en mee te kunnen bewegen met de omgeving.

Twee coördinatoren geven sturing op operationeel en uitvoeringsniveau aan de uitvoerende teams binnen Buurtbedrijf Vlissingen B.V..

Stand van zaken bemensing Per 1 januari 2023 heeft Buurtbedrijf Vlissingen B.V. ± 24,3 fte aan medewerkers in dienst. Dit is inclusief twee coördinatoren en een startteam dat zorgt voor een goede overgang tussen de oude en nieuwe werkwijze. Hiernaast vinden met enkele kandidaten afrondende gesprekken plaats over arbeidsvoorwaarden. Met het oprichten van Buurtbedrijf Vlissingen B.V. kunnen de buurtteams in de gemeente Vlissingen vanaf 1 januari 2023 vanuit één organisatie generalistische basisondersteuning bieden in de buurten, afgestemd op de samenstelling van de buurt en ondersteuningsvragen van inwoners. We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2146219 / 2215428