RIB Jaarverantwoording 2024 en publieksjaarverslag 2024 Zeeuws Archief

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

A-175/2O25

2709826 / 2714703

13 oktober 2025

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

B Francke

Paul Krugerstraat 1

+31118487480

ONDERWERP

Jaarverantwoording 2024 en publieksjaarverslag 2024 Zeeuws Archief Geachte raad, Hierbij ontvangt u ter kennisname de ‘Jaarverantwoording 2024 Zeeuws Archief’ en het ‘Publieksjaarverslag 2024 Zeeuws Archief’. Wij ontvangen de jaarverantwoording op grond van artikel 2 van de Archiefverordening gemeente Vlissingen 2020. Dit artikel bepaalt dat de gemeentearchivaris eenmaal per jaar verslag doet aan het college van B&W over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Wij stellen u bovengenoemde documenten beschikbaar op grond van onze verantwoordingsplicht als bedoeld in artikel 3 van de Archiefverordening gemeente Vlissingen 2020; informatie verstrekken over de uitoefening van onze zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Het Zeeuws Archief heeft de jaarverantwoording op 10 juli 2024 aan de gemeente toegestuurd. De behandeling en doorgeleiding van de stukken aan uw raad vindt later plaats dan gebruikelijk, vanwege de prioritering van andere trajecten, waaronder de voorbereidingen rond de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief.

Voor de gemeente Vlissingen worden in de jaarverantwoording onder andere de volgende punten benoemd: - Verpakking van archieven van gemeentewerken en wederopbouw. - Met behulp van financiering van het landelijke programma Metamorfoze is het digitaliseringsproject Zeeuwse Families uitgevoerd, waaronder de Zeeuwse regentenfamilies Clijver en Mauritz uit Vlissingen. - Er is een proefexport vanuit Djuma opgeleverd, welke inzicht geeft over de huidige status van het zaaksysteem. In samenwerking met het Zeeuws Archief, spoort Vlissingen de leverancier aan om de module te verbeteren zodat deze kan voldoen aan de wettelijke eisen m.b.t. duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. - De quickscan van het e-Depot is gestart met het aansluittraject. Deze komt in de loop van 2025 tot afronding. - Er is een integrale archiefinspectie uitgevoerd en de rapportage daarover is aangeboden aan de gemeente.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

-

Er is geadviseerd over het digitaliseringsproject van de bouwdossiers, o.a. over opschoning en volgorde van het archief maar ook over de metadata. Er is geadviseerd over diverse migraties en koppelingen tussen applicaties. De bewerking vond plaats van de archieven van de Stichting Protestants Christelijk en Rooms-Katholiek Kleuter- en Basisonderwijs te Vlissingen (1993-2001), Stichting Stadsherstel Vlissingen (1969-2003) en het Dorpsplatform Oost-Souburg (2002-2011). De jaarrekening van het Zeeuws Archief laat een positief resultaat zien van €302.447

Op het gebied van relatiebeheer hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: - Er is advisering geweest met betrekking tot Straatnamen van Vlissingen, behoud graven van KNIL-militairen, het rapport van de Radboud Universiteit, Joodse burgers in Vlissingen: onteigening en rechtsherstel, de cultuurhistorische waarde bouwvergunningenarchief, de cultuurhistorische waarde graven Vredehoflaan (Gemeentewerken), tijdlijn (geschiedenis van Vlissingen in 20 jaartallen) voor Boulevard de Ruyter, het bestuur Vereniging Vrienden van het muZEEum en het archief van Vlissingen en diverse in 2024 verschenen boeken. - Lezingen en exposities over o.a. de stadhuizen van Vlissingen, Vlissingen in de Tweede Wereldoorlog en een expositie over Betje Wolff bij de presentatie van de nieuwe biografie over Betje Wolff in het Zeeuws Archief. - Inhoudelijke bijdragen aan toespraken bij de 4 mei-herdenking en 80 jaar bevrijding. - Input voor de werkgroep Frontstad Vlissingen wat betreft verhalen rondom de oorlogsgeschiedenis van Vlissingen. Voor een volledig overzicht van de activiteiten en ontwikkelingen met betrekking tot de gemeente Vlissingen, verwijzen wij u graag naar het jaarverslag van het Zeeuws Archief (doc.nr. 2709829) Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Bijlagen: 1. Vastgestelde jaarverantwoording 2024 Zeeuws Archief (doc.nr. 2709829) 2. Publieksjaarverslag 2024 Zeeuws Archief (doc.nr. 2711987)

Blad 2 behorend bij 2709826 / 2714703